剛進業務相關工作時，往往會突然接觸非常多的新名詞
感覺每一個都很重要，不懂好像就會出事，反而讓人越來越不敢做決定
或者是覺得自己好像搞懂了，卻不知道該怎麼應用到實際工作上
其實，這是剛進入新環境時很常見的狀況
問題不在你不夠努力或是能力不足，而是腦中沒有優先順序
但身為業務，首要任務並不是要進行知識量競賽
而是拿到訂單、完成出貨、最後獲得營業額
因此，真正重要的不是全部都懂
而是優先了解哪些名詞，正在實際影響日常工作的判斷
譬如，有些名詞幾乎每天都在影響你的判斷
如果出差錯，後面流程都會跟著歪掉
譬如，有些名詞只在特定產業、特定階段才會用到
就算現在不熟，也不會立刻害你工作卡關
以下將介紹我認為跟訂單管理相關，最容易左右你日常工作的５個名詞
預測需求（FCST，Forecast）
什麼時候，它會從參考數據，變成趨近現實？
了解FCST 的最大價值，在於幫助我們提早看到需求風險
- 是樂觀版本，還是斟酌過的需求？目前有沒有實際 PO 支撐？
- 如果它預期增加與減少，可能風險由誰承擔？後續產能要怎麼調整？
訂單（PO，Purchase Order）
什麼時候，它會從需求討論，變成正式訂單？
了解訂單的最大價值，在於確認客戶需求是已經獲得共識的版本
- 客戶給的是最終需求，還是還在調整中的版本？
- 還有沒有任何一項細節其實還沒確定？
交期（Delivery Date）
什麼時候，它會從內部推估，變成供應鏈保證？
了解交期的最大價值，在於理解承諾的靜態數字會被當成保證
- 是暫定版本，還是對外承諾版本？是否符合客戶預期？
- 如果需要調整，影響的只是這張訂單，還是整體合作信任？
產能（Capacity）
什麼時候，它會從背景條件，變成潛在的限制？
了解產能的最大價值，在於評估生產線空間是否彈性或滿載
- 這張急單插得進去嗎？需要犧牲別人嗎？
- 這是短期波動還是會變成常態？整體產能需要調整嘛？
出貨日（ETD）
什麼時候，它會從預計出貨，變成承諾時間點？
了解出貨日的最大價值，在於理解是訂單對外的第一個時間承諾
- 這個ETD是否雙方有共識？是指出廠日還是開航日？
- 一旦被默認，未來調整時是不是只剩「延遲」一種說法？
結語
剛成為業務時，確實容易因為資歷尚淺而不敢下判斷
但很多時候卡住不是因為想得不夠
而是同時考慮了太多名詞，反而失去了順序
不是所有名詞都要現在就懂，只需要先掌握「會影響判斷的那一個」
能分辨專業名詞的優先順序
才是真正會讓訂單運作起來，才是真正會讓你工作順的關鍵
