[職涯思考]向上管理不是拍馬屁!學會「這句關鍵提問」,讓挑剔的主管也變你的職涯貴人

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在我們這種彎彎曲曲、隨時都在變動的職涯中,主管往往是決定你工作快樂與否的最大關鍵。當你跟主管的關係不好時,你會感到焦慮、壓力大,甚至沒辦法展現出真正的實力。很多人會把責任推給主管,覺得是他們沒把話講清楚,但其實這是一個關於「控制權」的問題:你沒辦法控制你的主管,但你絕對可以控制自己的反應與行動。

別等主管給你指令!用「這一句話」主動拿回工作主導權

很多時候,我們希望能有一套清清楚楚、列成 1 到 5 點的工作目標,但現實是,主管往往也面臨著充滿變數的環境,甚至他們雇請你來,就是為了幫他們解決連他們都不知道怎麼解決的問題。在這種情況下,要求主管給出「水晶般清晰」的指令,有時其實是不太切實際的。

與其坐著等指令,不如主動問主管一句:「對你來說,我在這個角色表現得『好』是什麼樣子?」。這句提問非常神奇,因為對於忙碌的主管來說,想像一個成功的未來願景,比列出具體的待辦清單要容易得多。當主管描述出他心目中理想的樣子時,你就可以根據這個願景來制定自己的計畫,再回報給主管確認。這不僅減輕了主管的工作負擔,也讓你獲得了你想要的清晰感與發揮空間。

穿上主管的鞋子走一段路:為什麼「同理心」才是最強的職場通行證?

想要讓向上管理變得更順利,你得試著從主管的角度看世界。這並不是要你委曲求全,而是透過「同理心」去理解主管面臨的挑戰與動機。

你可以嘗試在主管休假或忙不過來時,主動提議:「這場會議我可以替你去參加嗎?」。這是一個絕佳的機會,能讓你看到那些平時接觸不到的決策過程與對話。甚至可以簡單地問一句:「你最近在擔心什麼?」或是「什麼事讓你晚上睡不著覺?」。當你展現出你跟主管是站在同一陣線、願意成為他們的支柱時,你們之間會建立起一種比一般同事更深層的信任感。

當頻率對不上時,試試「去情緒化」的專業相處術

當然,並不是所有的主管都能跟你一拍即合。如果你遇到一個風格完全不同、甚至讓你感到挫折的主管,千萬不要試圖去改變他,因為那只會浪費你的精力。

面對這種「八竿子打不著」的主管,最好的策略是「去情緒化」。不要因為他不關心你的發展就感到受傷,而是把這段關係變得更具「交易性質」。你可以明確地說:「這個季度我會完成這三件事,你覺得可以嗎?」。此外,靈活調整你的溝通風格也很重要。如果你的主管不愛看長篇大論的 Email,與其生氣,不如試著約他在週二早上的咖啡廳聊聊,這種非正式的見面有時反而能達成更好的溝通效果。記住,主管並不需要提供你職業生涯中所有的需求,如果你從主管那裡得不到肯定,就去尋找其他的導師或資源,別讓一個人的風格定義了你的成功。

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日日|療心
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我相信世界上每個人都值得被溫柔以待,你相信嗎?
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