當老闆聽不懂你的話:從「叫賣」到「造勢」的影響力修煉

更新 發佈閱讀 6 分鐘

作者:張容榕 | 銘傳大學國際企業學系副教授
研究興趣:文化創新、創業生態系、數位轉型、資源巧謀

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——讀 Howard-Grenville (2007)

在組織裡,你是否曾經有過這種無力感:明明看到了一個攸關公司未來的重要議題(例如環保、數位轉型或企業社會責任),但無論準備了多麼詳盡的報告,高層卻總是反應冷淡,甚至覺得你在找麻煩?

過去的管理文獻常把這種過程稱為「議題推銷」(Issue Selling)。學者告訴我們,要成功,得選對時機、用對數據、找對盟友,這聽起來很有道理,但為什麼許多中階主管即便照做了,依然撞得頭破血流?

Jennifer Howard-Grenville 在 2007 年發表於《Organization Science》的民族誌研究,透過一家高科技晶片製造商長達六年的追蹤,為我們解開了這個謎題。研究發現,成功的關鍵不在於你當下用了什麼「話術」,而在於如何透過時間的累積,將議題從「干擾」轉化為組織的「資源」。

【Chipco 的六年長征:從失敗到成功的進化】

個案是一家名為 Chipco 的晶片大廠。這家公司的核心部門是「技術開發部」(Tech),他們握有大權,重視數據、速度與解決生產問題。而故事的主角,是一個邊緣的小單位——「環保技術組」(EnviroTech),任務是要說服那個強勢、只在乎產能的 Tech 部門,在製程開發初期就導入環保設計。

Howard-Grenville 用七個專案說明了三個階段的嘗試,:

第一階段:東施效顰的失敗(The Destructor Project) 一開始,EnviroTech 試圖模仿強勢部門的語言。在處理劇毒化學廢液的專案中,他們試圖表現得很專業,強調自己在「遵循決策流程」,結果呢?Tech 部門根本不買單。因為 EnviroTech 當時既沒有足夠的技術權威,也沒能點出這個環保議題到底跟生產有什麼關係。Tech 的經理甚至說:「這根本不是環保問題,這是設計不良的工程問題。」 議題推銷徹底失敗。

第二階段:高舉道德大旗的冷戰(The Recycler Project) 幾年後,EnviroTech 取得了一些正式權力,這次他們決定硬起來。在化學品回收專案中,他們高舉「環保承諾」的大旗,強調如果不回收就會違反公司政策。 這導致了激烈的對立。Tech 部門的人反擊:「為什麼我們要回收?除非你能證明這對投資報酬率(ROI)有幫助,否則免談。」 這次失敗的原因在於,EnviroTech 過度強調了「差異」(環保 vs. 賺錢),卻沒有建立起「依賴」(Dependence)——Tech 覺得沒有你們的環保方案,我照樣能賺錢。

第三階段:成功的「轉譯」(The Clean Air Project) 到了後期,EnviroTech 決定用新的溝通方式,當一個新製程出現嚴重的空氣排放問題時,他們不再空談環保法規,而是拿出數據告訴 Tech:「如果不解決這個排放問題,工廠的產能將會受到限制(constraint on site capacity)。」 這句話打中了 Tech 的痛點(Schema)。Tech 的工程師聽不懂「環保」,但他們聽得懂「產能限制」。EnviroTech 成功地將一個陌生的環保議題,包裝成 Tech 熟悉的生產問題,Tech 立刻撥款、派人,四個月內解決了問題。

為什麼同樣的環保製程議題,最後卻有不同的結局?作者提出了一個核心觀念:議題推銷不是單次交易,而是一種「資源化」(Resourcing)的過程

這包含兩個關鍵機制:

  1. 累積資產(Accumulating Assets): 隨著時間推移,EnviroTech 從一無所有,慢慢累積了「正式權威」(成立委員會)、「專業知識」(聘請懂製程的工程師)與「關係資本」,沒有這些資產,連上桌談判的籌碼都沒有。
  2. 從經驗中學習(Learning from Experience): 更重要的是,他們從失敗中學會了調整策略。他們發現單純模仿(第一階段)或對抗(第二階段)都沒用,必須學會「翻譯」。

【反思:差異與依賴的藝術】

這篇研究給了所有想在組織內推動新觀念的人一個深刻的啟示:有效的影響力,來自於精準拿捏「差異」(Difference)與「依賴」(Dependence)

  • 如果只有依賴,沒有差異:對方會覺得「這我自己做就好,不需要你」,議題會被忽視。
  • 如果只有差異,沒有依賴:對方會覺得「你跟我不是同路人」,議題會被排斥。
  • 兼具差異與依賴:成功的專案媒合須展現出這個議題有其獨特的專業性(差異),同時證明這個議題若不解決,對方的核心目標也會受損(依賴)。

議題推銷不只是「把話說得漂亮」,而是要「重塑對方的認知架構」(Schema Enactment)

當下次你覺得老闆聽不懂人話時,試著停下來想想:你是在「叫賣」你的議題,還是在將它轉化為組織不可或缺的「資源」?

 

參考文獻:
Jennifer A. Howard-Grenville, (2007) Developing Issue-Selling Effectiveness over Time: Issue Selling as Resourcing. Organization Science 18(4):560-577.

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