付費限定方格精選

我看了上千場簡報, 歸納職場人士最常犯的「三大地雷」!

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
因為工作的關係,艾兒莎常常需要演講、開會,因而需要大量的做簡報,同時與合作廠商開會時,也常常需要聽職場人士簡報,每次開會時,一看到對方簡報第一頁,我就可以馬上知道這次開會到底有沒有效率。因為「簡報」真的對商務溝通來說太太太重要了,爛簡報就是會讓整個會或演講沈悶又沒效率,以下列出我聽了上千場簡報後,90%以上的人都會犯的三大錯誤,以及改善的方法!

1. 一切的開始,在於「聽眾要什麼」

在做簡報前,一定要先問自己下列問題:
(1) 我簡報的目標是什麼?
是想要客戶下訂單、主管買單我的計畫,還是說服其他部門的人?依照目標不同,你所要講的重點都不同。
(2) 聽眾聽完我的簡報後要做什麼?
如果你有明確想要聽眾做的事情,一定要在簡報最後面,甚至是簡報中間不斷不斷地提起這件事。
(3) 有哪些事情是我要聽眾記得的?
假如你想要和主管報告你專案成果,想要主管記得這次專案表現很突出,那務必在簡報最後,把你的突出表現量化後帖出來,加深主管的印象。
如果簡報沒有一個明確的目標,那這個簡報絕對是失敗的。而且先釐清目標,才能夠幫助你更快擬定簡報架構,也能避免簡報內容發散。
以行動支持創作者!付費即可解鎖
本篇內容共 1478 字、0 則留言,僅發佈於世界菁英教我的事:艾兒莎的私藏成功學筆記你目前無法檢視以下內容,可能因為尚未登入,或沒有該房間的查看權限。
avatar-img
1.4K會員
268內容數
我很努力很努力的,想要用盡一切方式,請年輕人,跟我一起出走。出走到那個前所未見的世界,體驗前所未聞的故事,實現前所未有的價值。這些出走後的世界,不只也美麗與震撼,也有殘忍不堪的現實。或許不會有純粹的正面或喜悅,但這段闖蕩,終將帶給我們的是無價又無可取代的資產。而生命到最後,比的就是資產不是嗎?
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
艾兒莎的沙龍 的其他內容
軟首席產品經理Panos Panay在上星期三發布了新產品,引起了廣泛的關注。產品包括Surface平板電腦、筆記本電腦和新款智慧型手機Surface Duo。雖然我是蘋果粉絲,但我還是看了這場發表會,因為裡面有很多技巧完全可以應用在我們日常簡報和提案裡,請大家務必要看!
「艾兒莎,我畢業到現在已經換了四份工作,但多數原因都是跟老闆處不來。」聽完他的問題後,我馬上就給出幾個建議,因為問題太明顯......
許多人利用子彈筆記法找到夢想中的工作、成功創業、結束痛苦的關係、移居到另一州,有些人透過子彈筆記的內省原則,重新認識自己,且更為滿足。這些原則源自於全球各地的傳統智慧。子彈筆記猶如一面反像稜鏡,吸收傳統智慧,然後匯集成一道光束,幫助人們看清楚自己現在的位置,同時照亮未來的路。
你是否被各種工作責任壓得喘不過氣?有時候生活彷彿是一場打地鼠遊戲,你整天忙得團團轉,永遠有做不完的瑣事、開不完的會議、回不完的電子郵件和訊息。你像神經病一樣一心多用,壓縮運動時間,卻無法專心做任何一件事...
Christian 是艾兒莎一位小學弟,求職半年以來,似乎不太順遂,最近獲得了某航空公司的空服員面試機會,特別找了艾兒莎詢問面試技巧。我看了一下他的履歷,心想:「條列式搭配簡短說明,每一項經歷都與空服員該具備的能力習習相關,應該是位思考清晰的孩子。」 結果開始與他對談之後,發現一個問題...
前幾天,艾兒莎在書架上注意到一本之前買的書:《為什麼Google、LinkedIn、波音、高通、迪士尼都找他合作?》。 如今他的書名又再次吸引我的目光,原因在於上個月剛好有個朋友找我聊天他當業務做陌生拜訪、開發新客戶的時候,很容易在一開始便處於「不對等」的狀況...
軟首席產品經理Panos Panay在上星期三發布了新產品,引起了廣泛的關注。產品包括Surface平板電腦、筆記本電腦和新款智慧型手機Surface Duo。雖然我是蘋果粉絲,但我還是看了這場發表會,因為裡面有很多技巧完全可以應用在我們日常簡報和提案裡,請大家務必要看!
「艾兒莎,我畢業到現在已經換了四份工作,但多數原因都是跟老闆處不來。」聽完他的問題後,我馬上就給出幾個建議,因為問題太明顯......
許多人利用子彈筆記法找到夢想中的工作、成功創業、結束痛苦的關係、移居到另一州,有些人透過子彈筆記的內省原則,重新認識自己,且更為滿足。這些原則源自於全球各地的傳統智慧。子彈筆記猶如一面反像稜鏡,吸收傳統智慧,然後匯集成一道光束,幫助人們看清楚自己現在的位置,同時照亮未來的路。
你是否被各種工作責任壓得喘不過氣?有時候生活彷彿是一場打地鼠遊戲,你整天忙得團團轉,永遠有做不完的瑣事、開不完的會議、回不完的電子郵件和訊息。你像神經病一樣一心多用,壓縮運動時間,卻無法專心做任何一件事...
Christian 是艾兒莎一位小學弟,求職半年以來,似乎不太順遂,最近獲得了某航空公司的空服員面試機會,特別找了艾兒莎詢問面試技巧。我看了一下他的履歷,心想:「條列式搭配簡短說明,每一項經歷都與空服員該具備的能力習習相關,應該是位思考清晰的孩子。」 結果開始與他對談之後,發現一個問題...
前幾天,艾兒莎在書架上注意到一本之前買的書:《為什麼Google、LinkedIn、波音、高通、迪士尼都找他合作?》。 如今他的書名又再次吸引我的目光,原因在於上個月剛好有個朋友找我聊天他當業務做陌生拜訪、開發新客戶的時候,很容易在一開始便處於「不對等」的狀況...
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
大家好,我是woody,是一名料理創作者,非常努力地在嘗試將複雜的料理簡單化,讓大家也可以體驗到料理的樂趣而我也非常享受料理的過程,今天想跟大家聊聊,除了料理本身,料理創作背後的成本。
Thumbnail
哈囉~很久沒跟各位自我介紹一下了~ 大家好~我是爺恩 我是一名圖文插畫家,有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快!隨著時間過去,創作這件事好像變得更忙碌了,也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙,還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。  
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
嗨,在準備客戶簡報或會議活動時,是不是有一些困惑或經常遇到一些問題呢?今天我們來聊聊幾個常見的簡報迷思,幫助你提升簡報效果,讓你的表達更有力!
Thumbnail
作者 Only 系列文章,【一天一千字,進化每一次】簡報在職場上極為重要,不僅是視覺美觀,更需具備口頭表達力、重點提取力和邏輯說服力。成功的簡報應明確目標、把握聽眾需求,結論先行、少即是多。準備充分,簡報內容應輔助演講,避免冗長繁瑣。
Thumbnail
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰,並提供解決方法,包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計,以及其他額外的內容準備。透過這些建議,您將能更有效率地準備商業報告,達成溝通的目的。
1. 忽視讀者需求,演講內容凌亂、訊息不明確: - 很多學生在進行學術演講時,沒有考慮到聽眾的需求,這樣只會讓內容看起來混亂,聽眾無法抓住重點,最終浪費大家的時間。例如,有些學生的投影片上放了太多文字或不相關的圖片,這會分散聽眾的注意力。 2. 缺乏系統的簡報製作能力: - 學
Thumbnail
這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法,並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法,可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
Thumbnail
上一篇文章我們談到了什麼是簡報,以及一些應用簡報能力的職場和生活場景,今天我們來聊聊「問題簡報」中的常見症狀,以及如何避免它們的方法。值得注意的是,這些症狀可能看似微小,但卻很有可能大大影響我們的交流效果。 常見症狀一:忽視觀眾需求 很多簡報講者只關注自己想說什麼,而忽略了觀眾想聽什麼。這會
Thumbnail
這本書教你如何做好簡報,重點在於明確簡報的目的,理解聽眾的需求,以及考慮外部限制,並介紹了PQA 架構和金句的使用方法。
Thumbnail
在職場上,簡報是一種重要的溝通技巧。無論是向客戶提案、向主管匯報工作,還是在會議上分享想法,我們都需要通過簡報來傳達我們的資訊。然而,並不是所有的簡報都能夠取得成功。有的簡報讓人昏昏欲睡,有的簡報讓人意興闌珊,甚至有的簡報還會引起聽眾的反感。為什麼會出現這種情況呢?答案就是:你沒有做好受眾分析
Thumbnail
這是一篇關於職場簡報技巧的文章,內容提供瞭如何吸引主管的注意力、讓主管記住你、避免簡報被否決等相關技巧。閒置溝通和提前確認目標和方向是文章的重點,讀者將通過本文學習到如何在職場上取得更大的成功。
Thumbnail
專業簡報是商業環境中重要的溝通工具,瞭解如何根據對象、問題和場合來調整簡報內容和呈現方式至關重要。清晰確定聽眾、目標和場合,能最大化簡報的影響力,成為更有效的溝通者。
Thumbnail
大家好,我是woody,是一名料理創作者,非常努力地在嘗試將複雜的料理簡單化,讓大家也可以體驗到料理的樂趣而我也非常享受料理的過程,今天想跟大家聊聊,除了料理本身,料理創作背後的成本。
Thumbnail
哈囉~很久沒跟各位自我介紹一下了~ 大家好~我是爺恩 我是一名圖文插畫家,有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快!隨著時間過去,創作這件事好像變得更忙碌了,也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙,還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。  
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
嗨,在準備客戶簡報或會議活動時,是不是有一些困惑或經常遇到一些問題呢?今天我們來聊聊幾個常見的簡報迷思,幫助你提升簡報效果,讓你的表達更有力!
Thumbnail
作者 Only 系列文章,【一天一千字,進化每一次】簡報在職場上極為重要,不僅是視覺美觀,更需具備口頭表達力、重點提取力和邏輯說服力。成功的簡報應明確目標、把握聽眾需求,結論先行、少即是多。準備充分,簡報內容應輔助演講,避免冗長繁瑣。
Thumbnail
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰,並提供解決方法,包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計,以及其他額外的內容準備。透過這些建議,您將能更有效率地準備商業報告,達成溝通的目的。
1. 忽視讀者需求,演講內容凌亂、訊息不明確: - 很多學生在進行學術演講時,沒有考慮到聽眾的需求,這樣只會讓內容看起來混亂,聽眾無法抓住重點,最終浪費大家的時間。例如,有些學生的投影片上放了太多文字或不相關的圖片,這會分散聽眾的注意力。 2. 缺乏系統的簡報製作能力: - 學
Thumbnail
這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法,並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法,可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
Thumbnail
上一篇文章我們談到了什麼是簡報,以及一些應用簡報能力的職場和生活場景,今天我們來聊聊「問題簡報」中的常見症狀,以及如何避免它們的方法。值得注意的是,這些症狀可能看似微小,但卻很有可能大大影響我們的交流效果。 常見症狀一:忽視觀眾需求 很多簡報講者只關注自己想說什麼,而忽略了觀眾想聽什麼。這會
Thumbnail
這本書教你如何做好簡報,重點在於明確簡報的目的,理解聽眾的需求,以及考慮外部限制,並介紹了PQA 架構和金句的使用方法。
Thumbnail
在職場上,簡報是一種重要的溝通技巧。無論是向客戶提案、向主管匯報工作,還是在會議上分享想法,我們都需要通過簡報來傳達我們的資訊。然而,並不是所有的簡報都能夠取得成功。有的簡報讓人昏昏欲睡,有的簡報讓人意興闌珊,甚至有的簡報還會引起聽眾的反感。為什麼會出現這種情況呢?答案就是:你沒有做好受眾分析
Thumbnail
這是一篇關於職場簡報技巧的文章,內容提供瞭如何吸引主管的注意力、讓主管記住你、避免簡報被否決等相關技巧。閒置溝通和提前確認目標和方向是文章的重點,讀者將通過本文學習到如何在職場上取得更大的成功。
Thumbnail
專業簡報是商業環境中重要的溝通工具,瞭解如何根據對象、問題和場合來調整簡報內容和呈現方式至關重要。清晰確定聽眾、目標和場合,能最大化簡報的影響力,成為更有效的溝通者。