剛到台灣官方單位工作的你,辦完公文及請辦單或交辦單,送直屬長官批核前,知道要由第幾層長官決行嗎? 我在台灣官方單位工作時,負責公文管理業務,建議先看單位訂定的分層負責明細表,就知道案件要由第幾層長官決行,才可發文或存查: 第一層決行:各部門長官批核後,需交給單位高層首長決行,通常為重要案件,像是制定政策、民眾申訴、監察院調查、議員關心案件,及補助、標案這類跟錢有關的案件。 第二層決行:承辦人的直屬長官批核後,需交給各部門長官決行,通常為會辦意見案。 第三層決行:承辦人的直屬長官決行即可,案件通常為例行性質,像是為檢還公文、經費撥款。 但如為從屬、分支、外館單位,決行層級較複雜,需參考公文來函的受文者、正本及副本所列單位而定,這類單位的高層首長,屬於上級單位底下的部門長官。 所以我們也可從中了解,為何適度授權有助提高效率?
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