心得 | 在進入會議室前，你真的做足準備了嗎？

《富士比排名富豪認可的極簡流工作筆記術》的作者新井直之，是一位「頂級管家的公司」的創立者兼總裁。而這間公司服務的客戶，正是富比世榜上的超級富豪、及日本海內外的富豪們。

作者提出的筆記術，是將筆記分為3種情境，分別紀錄： A. 開會筆記：用一張紙做筆記 B. 隨身手帳：選擇輕薄短小的手帳，紀錄「目標」跟「名言佳句」 C. 手機app：行程跟待辦事項，統一使用行事曆app紀錄

而這3者之中，讓我最有收穫的是「開會筆記」。作者寫道：

為了達到「掌握開會的主導權」這件事， 在會議前，要在筆記上寫下3行標題：會議目標、下一步、截止日。 這3行標題，想得簡單一點，就是表面看到的意思。 但如果想得複雜一些，每個與會者在這3行標題後面，寫的答案都可能不同。

舉個具體例子：有一個腦力激盪會議，會議目標是找出產品可行的改善方案。 但是每個與會者，帶著不同的會議目標來參加會議：

若從這個角度去思考，會發現在開會前，有很多事前準備可以做：

而上面的這些問題，只是針對「會議目標」這個問題做的準備。 其他會議的參與者，在「下一步」跟「截止日期」，也都可能有自己的目標。 也都是事前準備可以先思考搜集的資訊。

若做準備及對策，開會時就更有機會促成自己想要的會議成果。 比起進入會議後才對討論作即時的反應，做好事前準備更能事半功倍！