2021-08-19|閱讀時間 ‧ 約 5 分鐘

讚美不只要真心,還要打動人心

    不管是主管或是部屬,跨部門合作時,面對的都是人,就有共通的人性,主管和部屬都是一樣需要被稱讚的,但這稱讚不是拍馬屁,讚美不只需要真心誠意,還要打動人心,對一個很有自信的技術主管來說,再也沒有什麼比讚揚他傑出技術的讚美更打動人心,何況這份讚美來自於客戶。
    下班前二十分鐘,正在火速翻譯一封歐洲客戶的信件,通常會這麼十萬火急的,都是客訴或是特殊緊急狀況,但這封信中罕見出現了大主管的中文譯名(還用粗體啊!)乍看之下嚇的我眼珠都快掉了出來,以為出什麼狀況,仔細一看,客戶讚揚大主管以及團隊的優質能力,表示我們去年出貨給客戶的機械,讓客戶的客戶相當滿意。
    我回想起去年的一月份,客戶為了這個案子特地從歐洲飛來,而且為了配合我的休假與出差時間,以及月底的春節,他只能選在我一月份唯一在公司的那週來訪,在會議室中我們討論這個案子相當久,扣掉時差與休息時間,整整兩天,我們密集的討論這個案子的相關技術,然後他告訴我們,他的客戶會在二月下單,但是他覺得客戶有些不信任感(其實是對亞洲供應商),因為客戶自己從歐洲其他國家買一組同樣的機械零件,為的就是要做AB測試,但他和我們配合兩年下來,對我們很信任也很滿意,所以他離台前特別交代我們務必把這張訂單搞好,支持他取得客戶的信任,這是個大型的跨國集團,後面還有訂單。
    同時他的心裡難免想跟客戶證明:「我是對的!」我告訴他:「你放心!我們一定會支持商場上的夥伴。」
    在這之後,我立馬接著國外出差的行程,我很少這麼密集的跨海跟設計單位確認相關細節,為的就是要趕在春節前把設計圖給客戶,因為他特別交代,從設計圖就要搶得先機,誰先給設計圖,誰就可以主導機械擺放的位置以及連接的尺寸,就是為了這個主導權,我印象很深刻的是,我從趕赴機場返台的路上,還在催促設計單位,那天是春節前最後一個工作日,終於在登機前收到設計圖寄給客戶。
    當你願意與他人共享榮耀,別人才願意跟你共患難,就算是別人的理所當然,也別忘記感恩!
    正是因為大主管以及整個團隊跟著我經歷了驚心動魄的過程,設計研發單位向來都是少話但講話直接的調性,他們有他們自己的堅持與工作步調,也不見得是業務頻頻催促就願意配合,以前,我會將他們趕著急件的辛苦,視為他們理所當然工作中的一部分,後來聽到他們和同事間一句玩笑話讓我改變了想法,同事為了急單而催促,他們冷冷的回應:「我跟你很好嗎?幹嘛幫你?」雖然因為彼此熟悉,知道這是玩笑,但也許真的透露些許真實,說不準哪天這句玩笑話就變成了真心話。
    要讓不同步調的部門配合我的案子快速前進,對我來說就是要說動兩個單位主管,才能讓整個部門為我而戰,不管資深或資淺,不管是主管或下屬,面對的都是「人」,所以當我們希望能在辛苦工作時,換來主管的讚美或是實質的獎金,我相信主管也是需要讚美的(不是拍馬屁喔!),如果你得到一個主管的讚美次數多(特別是平常不讚美的),成就感越大,很多人就會更拼命的挺這個主管,反過來說,你讓主管得到的成就感越大,主管就會越挺你。
    透過真心且能打動人心的讚美,創造互惠互利的職場關係
    這封信除了如實翻譯,當然客戶用了點誇稱讚,我們也要如實表達,也提到客戶在信中標記大主管的名字,所以這稱讚是給他以及團隊,雖然大主管不懂英文,但要截圖客戶標注名字的部分,因為客戶用的是大主管的中文譯名,大主管一定看得懂自己的名字,此外,我多註記了一句話:「哇!你贏了歐洲對手耶!」
    果不其然,大主管收信後立馬打電話給我說:「看來客戶很滿意。」短短一句話,我就感受到大主管的喜悅爆表,對一個向來對自己技術與設計有十足信心的主管來說,再也沒有什麼比讚揚他的技術傑出更好的讚美,何況這還不是自己人說的,是客戶說的。有了喜悅的對話開頭,我就順勢請大主管幫忙是否明天再趕一張設計圖,因為這個客戶要在下訂單,但有些許的修改,希望我們提供設計圖,在專業的成就喜悅上,尋求專業支援與協助,總是能獲得高鐵般的效率。
    當你期望主管給你什麼,別忘了偶爾也要先給予主管,創造一個互惠互利的職場關係,不僅可以工作愉快,還能增加效率。
    #海邊小鎮的工作日誌之人人都愛讚美
    #主管或老闆要的是讚美不是馬屁
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