【職場】長官指令模糊不清 要有舉一反三應變力

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

星期一初上班,大長官進辦公室匆忙交代說:「馬上幫我找一下上星期在某某報紙,看到一篇講一個大企業管理相關的文章,等一下開會要用。」接著,便急忙忙開會去了。

到大長官指名媒體電子報系統查詢,根本沒有他記憶中的那篇報導,立馬再用Google搜尋功能輸入企業名稱、管理這兩個關鍵字,發現有篇雜誌報導內容相近,把報導連結LINE給他,趕緊詢問大長官是否為此篇?大長官回覆:「沒錯!就這篇。」

這篇文章傳授五招解決問題的基本武功:勤寫筆記、秒答學、落實每日執行力、強化邏輯能力、做改善與創新的專案等。

當然,幫忙找資料的同時,也閱讀了大長官心目中最佳解決問題的基本功,受益匪淺。其中,對「秒答學」印象最深刻,這篇文章作者指出,向主管進行任何報告前,一定要先想好主管會問那些問題,並且想好答案,然後不斷的演練,事先做好充分準備,建議如果是老闆問業務相關問題,要在 1 秒內回應,如果太慢回應或吞吞吐吐,老闆會認為沒準備或是搞不清楚狀況。

在職場應變能力很重要。

在職場應變能力很重要。

其實,在職場除了秒答能力,應變能力也很重要,長官模模糊糊講了幾個關鍵字,最致命的是媒體名稱及屬性全是錯的,如果腦袋硬梆梆只找他指名的那個報紙,一定永遠找不到大長官開會馬上要的東西。

處理各種業務也一樣,路是人走出來的,辦法是人想出來的,若此路不通便直接打退堂鼓,不想辦法尋找應變措施或其他替代方案,便是缺乏解決問題的能力。

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小步隨安-avatar-img
2022/12/26
秒答能力 真的很厲害,這點不好磨....
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發文者
2022/12/26
熟悉業務就比較能做到
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