如何透過會議管理技巧來提升混合會議效率?

利用公司會議管理技巧，降低開會成本

一、會議前先準備

會議開始前必須先做好規劃，召集人需先掌握好會議的核心議題，並通知與會者會議的目的及主軸，有利於在會前準備相關資料。若會議需涉及多位員工甚至跨部門，主持人可以在發送會議通知時，簡短說明會議重點，並提供需要預先閱讀的資料，也讓與會者能有時間分配準備資料的工作。

二、限制會議時間並確認後續執行工作

會議正式開始時，先由主持人先簡述本次開會的議題及目的，若開會當下需要團隊一同提出新想法，應限制思考、討論的時間。會議結束前，主持人須確認每位與會者的後續工作安排，並訂出工作預計完成的時間，利於之後追蹤工作進度。

三、做好會議紀錄

每次開會都應留下紀錄，可以用來提醒團隊本次的討論進度、確認彼此資訊同步，以及後續議題的參考。一份有用的會議紀錄，最重要的三要素：結論、負責人和跟進點，要讓任何缺席本次會議的人，看到會議記錄就能清楚我們將要做什麼事，誰負責，什麼時間完成，要達到什麼效果。

透過Lale Meet + iMeeting會議管理系統，提升混合開會效率

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