上半年快過了，該如何開好遠距年中檢討會議？

轉眼間上半年快過了，大部份的企業都會在七月份的時候，舉辦年中檢討會議。在會議中一方面要回顧上半年KPI達成的狀況，另一方面則需根據現在的經營狀況，來評估與調整下半年的經營策略。因為covid-19的關係，許多企業的業績都受到影響，有些變得更好例如電商，有些變得更差例如餐飲業零售業等等，所以原本年初所擬定的經營策略，需要趁這個時間重新檢視與調整，然而，在無法群聚的情況下，怎麼樣開好遠距年中檢討會議變得更加重要。

那要怎麼樣遠距把年中檢討會議開好呢？我分成兩部份來說明：

建議可以運用線上共創工具Miro, Google Jamboard等軟體進行共創，若因主管較為資深不喜好這些軟體，建議可使用線上開會軟體，例如ZOOM, Webex, Google Meet, Teams 等原先預設的白板與共享功能，並將年中檢討會議所需討論的議題與表單，於會前上傳至雲端硬碟共用。

二、 在年中檢討會議的部份

在年中檢討會議的時間配比上，建議1/3時間用在上半年的總結，2/3時間用在重新評估下半年的經營策略。

在上半年總結部份，必須對比年度計畫與kpi，檢核是否有如期完成，並針對沒有完成的部份，分析可能原因與後續因應做法。在疫情期間分析kpi沒有完成的部份，可能會遇到員工將問題推給不可控的疫情因素，此時，主管必須引導部屬將關注點集中在自身上，思考還可以做些什麼事，以及需要其它部門什麼樣的協助。

在重新評估下半年經營策略的部份，公司必須因應疫情、產業變化等因素，重新評估與調整經營策略。由於是年中檢討會議，故在經營策略評估上，不會像年初一樣，需要經歷完整與嚴謹的策略規劃流程，建議可參考筆者修改自bcg顧問公司所提出的「策略部屋」（obeya） 概念，簡單說明如下：

1. Scan（掃描環境）

整理出所有影響公司經營的內外部資訊，例如產業變化、疫情變化及市場潮流的變化。例：疫情的變化、供應鍊的變化、目標客戶需求的變化。

2. Orient（尋找方向）

運用情境規劃，預想接下來可能會發生的顧客場景，及市場未來可能的發展情境，藉此找出可能的商機。

例：在疫情遲未解封的情況下，許多消費場景會從線下改為線上，例如虛擬醫院、虛擬廚房等，在這些場景的背後就有許多新的商機。

3. Decide（訂定策略）

針對外部環境和情境規劃結果，評估現有的策略是否需要適時的調整，並根據找到的新商機訂定新的策略，接著羅列所需的資源和預算。

例：針對消費場景的轉換，公司需思考現有策略是否需要調整，或訂新的策略。

4. Act（擬定行動）

基於前述擬定出來的策略方向，制定具體的行動計畫，以及檢核計畫成效的指標。

公司的遠距年中檢討會議快要招開了，希望在時間的配當、數位工具的選擇及重要議題的討論上，本篇文章能提供建議供您參考！