2023-01-07|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

專案起案的百百種方式

大家常常會說，專案的起案是最重要的一個專案起的好，後面就順了；起得不好，往往會失敗收場

但是在一間企業，案子的啟動方式往往百百種

今天就來聊聊，各種起案的方式

1.標準式：會議上的最高長官的一句話

較常見的可能會是，最高層級像是董事長、總經理在會議上直接指派某部門的某位主管來負責專案

以這種情境來說，專案負責部門就可以開始規劃內容、找出相關負責人

因為是最高層級的直接命令，往往相關部門配合度也不會低會是公司的重點專案

規劃完後，找高層來開個啟動會議，接下來就是順順的定期追蹤就好

還有一種可能，可能是總經理在非會議的場合上指派你進行某專案

此時身為PM除了開始打點專案內容外一定要想辦法在有一個公開的會議上，讓總經理及各配合的專案部門有一個正式的指令

不然有可能，各部門會覺得並沒有拿到此專案的正式指令配合度就不見得高

這時候也有可能，我們會發現指派給我們的總經理會試著迴避召開這樣的正式會議他可能會說，好像有什麼地方還沒弄清楚，是不是要先搞清楚來再找各部門或者其他理由去避免這樣的場合

倘若是這樣，那這個專案可能還沒到達要啟動的時候而只是高層在探聽大家的想法而已他自己也還沒決定是不是真要這樣幹

專案除了來自最上層外，一定也會有你的主管希望進行的案子也就是層級可能不是來自於總經理而是像是：業務體系、行政體系、客服體系、資訊體系等等某個體系的主管希望可以做的專案

如果是你承接到這樣的案子在起案前一定要仔細做到幾件事情

我們往往會說，當有跨部門的工作時，就會形成一個專案來執行換句話說，專案就是得尋求跨部門的共識，才能順利執行

這樣的案子要成功起案，最後還是要獲得總經理認同如果提案場合是包含總經理和各配合部門主管的話提案前一定要理解大家的配合意願及難處這個難處有沒有解？

以免在提案會議上有其他部門打槍，案子就無法順利往下進行

有眾人的共識是最重要的俗話說眾志成城，當有共識，往往就不是難事

而身為PM的我們，要比所有人都清楚這個專案中，各個需要配合單位他的心態是怎麼樣的？有時候在專案計畫的過程中，會太專注於「事」

但有時候其實「對人，不對事」反而是更重要的

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