Week2：GTD工作法如何幫助我管理15個專案

GTD工作方法

大腦是拿來生產想法跟思考，不是記得東西的

我相信大家都有經歷過在工作到一半，腦袋有個靈光一閃的念頭或是事情要去處理，我們就放下手邊的事情去處理了，但GTD工作法建議大家，我們應該先寫下來，把事項收集起來，批次性的安排跟處理

個人步驟如下

1. 收集：首先，將所有想法、任務在一起。這可以是一個清單、一個電子郵件收件箱或者任何適合您的地方。收集的目的是將所有需要處理的事物放在一個地方，讓我們可以批次進行後續步驟。
2. 處理：接下來，針對收集到的每一個項目，確定下一步行動。立即去做可以快速完成（比如5分鐘內）的項目。如果需要花費較長時間，那麼將其分解成更小的子任務。
3. 整理：將需要完成的任務各專案、清單內。
4. 檢查：每天打開清單，確認要完成的工作
5. 執行：專心執行今天的任務

額外執行技巧

1. 一天一定要選一~三件重要有價值的任務：生活是一場馬拉松，一天的腦資源也有限
2. 有明確截止日期的專案用截止日期往回推，長期的習慣培養的專案用推進的概念
3. 要跟催某件事情，但對方沒給我回應時，把處理的時間延後，不是直接刪掉，確認自己記得再次聯繫
4. 把要聯繫跟溝通的內容寫在待辦事項上
5. 不要相信自己會記得

個人心得

GTD工作法讓我節省了不少心力，我比較少擔心事情漏掉，當我該處理事情的那天，系統會告訴我，自己使用的軟體是Ticktick，電腦以及手機同步，還可以匯出摘要讓我知道該周完成哪些重要工作，背後有個最重要的概念，大腦是用來計畫跟創造想法，不是記憶，把記憶外包給適合的工具