如何利用授權來提升你的工作效率和創造力

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你是否曾經覺得自己的工作太多太雜，無法專注於自己真正想做的事情？你是否曾經想過，如果有人能夠幫你處理一些不重要或不擅長的任務，你就可以有更多時間和精力來發揮你的才華和創意？如果你有這樣的想法，那麼你需要學會一個非常重要的技能：授權。

委派工作並不是只有創辦人和CEO才需要的技能。我們每個人都必須學會將責任分配給他人，無論是在工作中還是在生活中，無論你是哪種類型的領導者。在家裡，如果你不想把所有時間都花在做家事上，也需要請家人或管家來處理一些事務。

授權是一種技能，但不是任何學校都會教。它會需要你花時間思考為什麼要做某件事，以及誰是處理這件事的最佳人選。這可能聽起來很簡單，但實際上卻很困難。因為很多時候，我們都會陷入以下幾種心態：

• 我覺得沒有人能像我一樣做好這件事。
• 我不想麻煩別人或讓別人覺得我無能。
• 我不相信別人能按時完成這項任務。
• 我覺得自己有責任去做這件事。
• 我沒有時間去教別人怎麼做這件事。

如果你一直持有這些心態，那麼你永遠沒有機會提升你的觀點。你也會讓自己感到非常有壓力，無法享受工作的樂趣。

那麼，如何學習職責下放呢？

有一個練習，叫做“最後 100 場”。目的是幫助你審視目前的工作內容，並找出哪些是可以委託給其他人。步驟如下：

1. 列出你最近完成的 100 項任務和會議。這些可以是任何規模和重要性的事情，只要是佔用了你的時間和精力的就可以。
2. 將這些項目分配給其他人。想像一下，如果你有一個團隊，每個人都有不同的專長和興趣，你可以將任何事情交給他們去做。那麼，你會將哪些項目交給誰呢？在每個項目旁邊寫下這個人的名字或角色。
3. 將剩下沒有分配出去的項目分成三組：A、B 和 C。A 組是你最想做的事情，也是你最擅長和最有價值的事情。B 組是你不太想做但還算可以接受的事情，也是你還算有能力和責任去做的事情。C 組是你最不想做也最不擅長或最沒有意義的事情。
4. 與你的同事分享你的結果。如果可能的話，找一個可以信任並且願意幫助你改善狀況的人來討論你的發現。向他們解釋你做了什麼練習，並且告訴他們你想要如何改變你目前的狀態。

當然，這個過程可能不會一帆風順，也不會一夜之間就能實現。但是，只要你有了清晰的方向和動力，並且能夠與他人溝通和協調，那麼你就已經走出了第一步。

參考資料：https://fortelabs.com/blog/the-last-100-exercise/