閱讀筆記《思考馬達：從生活到工作，4步驟高效運用你的大腦》

★讀了很多書卻總是抓不到重點？
搞定工作管理、目標規畫或親子關係，好好想就對了！

●學會啟動思考馬達有兩大好處。

好處一是讓大腦對於重要訊息印象深刻，時時為自己累積進步的養分。好處二是協助大腦整理訊息，做出更高品質的決定。

思考是為了讓生活更美好，而掌握啟動思考馬達的四步驟，是為了讓思考更加方便簡單。

●我們人生中總是需要不斷地做決定，面對這樣的時刻通常會說「讓我想一想……」，但我們其實可能不知道自己究竟在想什麼，甚至愈想愈煩躁，最後草率做出決定。

其實，只要啟動思考馬達四步驟，許多困惑難解、挫折不安的情緒或問題便能獲得解方，讓困境撥雲見日。

四步驟包括：

1.提問

2.搜尋

3.結論

4.輸出

●啟動思考馬達，其實就是在內心和自己對話，而當情緒出現時其實也在內心出現一道隔音極好的牆，隔絕了内心的對話。

美國心理學家強納森·海德(Jonathan Haidt ) 在《象與騎象人》(The Happiness Hypothesis )「書中，將人們大腦的理性思維比喻為騎象人，他冷靜分析，熱愛思考，總是希望做出最佳的選擇，換句話說，騎象人能夠啟動思考馬達;而大象代表大腦中的感性思維，衝動、有衝勁，但有點不顧後果，只想滿足當下的需求，常常做出讓自己事後覺得後悔的事情。

●人不可能沒有情緒，善用「五感情緒安撫法」，能有效安撫情緒。

運用五感情緒安撫法時，關鍵是選取物品和自己的意義，能夠隨手取得和選取最敏銳感官為主要安撫管道。

●工作彙報前的準備資訊階段

1.提問

-上週完成的三個主要工作任務是什麼?

-本週需要主管提供建議和協助的工作任務是什麼?

2.搜尋

-回想上週做了哪些重要工作任務。

-透過行事曆、工作日誌等文件協助找出答案。

-和合作夥伴共同確認目前任務的進度及成果。

3.結論

-明確列出三個要向主管報告的工作重點

-明確列出需要主管提供意見和協助的三項工作任務。

4.輸出

-將結論以列點方式製作成紙本資料。

-彙報前一天先講給同事聽，請同事給予意見。

-依據同事回饋的意見，調整成最終版本，進行工作彙報。

●工作彙報後的整理資訊階段

1.提問

-本週一定要立刻執行的事項有哪些?

-需要長期規畫和討論的事項有哪些?

-主管要我進行調整的工作事項有哪些?

2. 搜尋

-整理自己的會議紀錄。

-參考開會結束後產出的正式會議紀錄。

-詢問共同參與開會的同事。

3.結論

-整理出需要立即執行的工作事項。

-整理出需要持續跟進和討論的工作事項。

-將要執行的工作事項明確記錄在行事曆中。

4.輸出

-將要執行的工作事項列出,和主管或相關同事進行確認。

-將要持續跟進和討論的工作事項進行時程規畫。

~ 曾培祐/現為專業講師，擅長「吸睛教學」與「有感表達」，受邀在科技業、製造業、服務業、保險業、醫療業、教育界、餐飲業進行授課。
~《思考馬達：從生活到工作，4步驟高效運用你的大腦》

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【作者～廖慧淑（Su）】
譯者／作家／旅人，
日文翻譯、口譯及寫作經歷超過20年。
透過自遊與工作之便環遊世界三大洋五大洲，
總計造訪過40國ｎ座城市。
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