★讀了很多書卻總是抓不到重點?
搞定工作管理、目標規畫或親子關係,好好想就對了!
●學會啟動思考馬達有兩大好處。
好處一是讓大腦對於重要訊息印象深刻,時時為自己累積進步的養分。好處二是協助大腦整理訊息,做出更高品質的決定。
思考是為了讓生活更美好,而掌握啟動思考馬達的四步驟,是為了讓思考更加方便簡單。
●我們人生中總是需要不斷地做決定,面對這樣的時刻通常會說「讓我想一想……」,但我們其實可能不知道自己究竟在想什麼,甚至愈想愈煩躁,最後草率做出決定。
其實,只要啟動思考馬達四步驟,許多困惑難解、挫折不安的情緒或問題便能獲得解方,讓困境撥雲見日。
四步驟包括:
1.提問
2.搜尋
3.結論
4.輸出
●啟動思考馬達,其實就是在內心和自己對話,而當情緒出現時其實也在內心出現一道隔音極好的牆,隔絕了内心的對話。
美國心理學家強納森·海德(Jonathan Haidt ) 在《象與騎象人》(The Happiness Hypothesis )「書中,將人們大腦的理性思維比喻為騎象人,他冷靜分析,熱愛思考,總是希望做出最佳的選擇,換句話說,騎象人能夠啟動思考馬達;而大象代表大腦中的感性思維,衝動、有衝勁,但有點不顧後果,只想滿足當下的需求,常常做出讓自己事後覺得後悔的事情。
●人不可能沒有情緒,善用「五感情緒安撫法」,能有效安撫情緒。
運用五感情緒安撫法時,關鍵是選取物品和自己的意義,能夠隨手取得和選取最敏銳感官為主要安撫管道。
●工作彙報前的準備資訊階段
1.提問
-上週完成的三個主要工作任務是什麼?
-本週需要主管提供建議和協助的工作任務是什麼?
2.搜尋
-回想上週做了哪些重要工作任務。
-透過行事曆、工作日誌等文件協助找出答案。
-和合作夥伴共同確認目前任務的進度及成果。
3.結論
-明確列出三個要向主管報告的工作重點
-明確列出需要主管提供意見和協助的三項工作任務。
4.輸出
-將結論以列點方式製作成紙本資料。
-彙報前一天先講給同事聽,請同事給予意見。
-依據同事回饋的意見,調整成最終版本,進行工作彙報。
●工作彙報後的整理資訊階段
1.提問
-本週一定要立刻執行的事項有哪些?
-需要長期規畫和討論的事項有哪些?
-主管要我進行調整的工作事項有哪些?
2. 搜尋
-整理自己的會議紀錄。
-參考開會結束後產出的正式會議紀錄。
-詢問共同參與開會的同事。
3.結論
-整理出需要立即執行的工作事項。
-整理出需要持續跟進和討論的工作事項。
-將要執行的工作事項明確記錄在行事曆中。
4.輸出
-將要執行的工作事項列出,和主管或相關同事進行確認。
-將要持續跟進和討論的工作事項進行時程規畫。
~ 曾培祐/現為專業講師,擅長「吸睛教學」與「有感表達」,受邀在科技業、製造業、服務業、保險業、醫療業、教育界、餐飲業進行授課。
~《思考馬達:從生活到工作,4步驟高效運用你的大腦》
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【作者~廖慧淑(Su)】
譯者/作家/旅人,
日文翻譯、口譯及寫作經歷超過20年。
透過自遊與工作之便環遊世界三大洋五大洲,
總計造訪過40國n座城市。
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