更新於 2024/11/28閱讀時間約 9 分鐘

離職說明書 擺脫萬年社畜心態,培養「專業工作者」的十項核心力,隨時離職都不怕! 閱讀筆記 (上)

  • 雖然人類的平均壽命增加,但是上班族的職場壽命、上班族的「有效期限」卻急速縮短。現在的你還認為職場的成功成功就代表人生成功嗎?希望你能盡快拋開這種想法,現在應該以「我的人生」為中心反過來思考如何活用職場。
  • 現在的你過得好嗎?怎樣算過得好?
  • 我們經常把戰略(手段)和目標(目的)混淆,在職場中升職、加薪應該都屬於手段而非目標。
  • 我的人生中的八個慾望(目標)
  • 教練和顧問:在領導能力與組織文化、影響力與危機處理的領域中,對組織的決策者進行指導和諮詢(指導方面大於諮詢)。
  • 設計師和促進者:為專業人士設計、舉辦研討會,幫助客戶可以進行更好地交流、聯繫和相互學習。
  • 讀者與思想家、作者和翻譯者:在有生之年,選擇符合我標準的書進行閱讀、思考、用文字表達。將我的觀察和想法轉換成文字,把在其他國家用英語寫好的想法,翻譯成母語。
  • 幫手:成為活用職業技能和經驗,對社會有幫助的人。
  • 製作人:成為策劃人和製作內容的人。
  • 獨立研究者:雖不屬於學校或研究室,但能獨立地研究我所感興趣的主題,甚至予以出版。
  • 製造者與玩家:可以用木頭進行創作、進而表現自己,製造出有意義並實用的東西(木匠),或成為演奏樂器(鋼琴)的人。
  • 旅行者與品嚐者:到人們未曾去過或雖然去過但還想去的地方,品嚐當地美食。
  • 別把職場升遷,誤以為是你的人生目標
  • 海蒂.格蘭.海佛森博士認為,比起成果目標(成為公司的業務、行銷主管),我們應該具備向上目標(學習更好的業務、行銷方法)。成果目標通常為了炫耀的慾望連結在一起,會帶來相當大的壓力。相反地,向上目標通常與為了慾望連結在一起,會帶來相當大的壓力。相反地,向上目標就是即使工作不順利,也能從過程中學習、享受,對壓力可以更溫柔地做出反應。
  • 「目標就是看(目)著靶心(標的)」。許多人的目標著眼於「靶心」本身,例如大企業的主管職、豪宅、高級進口車,但是真正的目標不應該只是靶心這一點,而是注視著靶心的行為。
  • 以「破壞創新」理論著稱的全球知名管理大師克雷頓.克里汀生,曾引用心理學家弗雷德里克·歐文·赫茨伯格的動機理論,來分析對於工作的滿足、不滿足標準,這就是著名的雙因素理論—保健因素、激勵因素。
    • 保健因素:就是對於工作中不滿的因素,包含了地位、報酬、雇用穩定或職務條件等,這些如果無法滿足,我們就會感到不滿意,但就算滿足了也不代表能達到滿意或產生動機。我們需要努力滿足這些條件,但滿足這些條件後,在創造生活滿意度方面仍有局限。
    • 激勵因素:對於工作中滿意的因素,包含在工作中尋找意義,承擔挑戰性課題、在工作過程中成長為專家並得到認可等。公司內部管理高層的報酬和職位(保健因素)雖然比你高,但是在激勵因素卻可能比你低,因此這個理論給我們帶來重要啟示,如果你只把錢或職位放在首位,那麼職場生活中,人生可能會失去意義和滿足。
  • 如何延長自己的「有效期限」?與其把自己的「身價」換算成薪資,不如把它轉換為離開組織後仍可謀生的技術,這樣才能有效增加職業的「有效期限」。
  • 為了成長,投資自我:請記得挪出時間學習。
  • 擁有獨自整理想法、準備未來時間也很重要。
  • 我們卻經常把自己的時間毫不考慮配合他人使用。
  • 開始思考,如何安排一個人的時間吧!
  • 安排屬於自己一個人的時間有兩種方式,一是經常性的時間,這種情況不管是三十分鐘還是一小時,即使時間比較短,但因為是經常性思考,所以想法可以一直延續、累積。另一個是「卷軸時間」,就像捲筒衛生紙一樣,用相對比較長的時間進行思考。

專屬於我的研習營

Q1:什麼時候開始進行屬於自己的研習呢?

Q2:為什麼會這麼做?

Q3:不管是四天三夜、五天四夜,甚至是停留一個星期,在這段期間最重要的活動是什麼?

1.回顧過去

2.為新的一年訂製計畫

在這期間「應該做」什麼,不如抱著盡量「不要做」什麼的想法比較好。

夢想未來之前,先回顧過去

1.要有自我反省的時間

2.打造「未來記憶」

3.找出心靈疲憊時療癒自己的「社交甜點」

4.明白人生中最重要的東西是什麼

  • 你有好好了解過自己嗎?
  • 主觀的鏡子世界藉由一個人獨處的時間思考整理,用文字紀錄自己的歷史,真實地看待自己,客觀的鏡子是利用各種診斷工具的輔助來檢視自己。

專業診斷工具:

上述TMP測驗是以四個領域:與他人關係、訊息收集與使用、意志決策、組織化與使用的調查分析結果為基礎,作爲八種職能篇好度的工具,可以幫助受試者找到自己喜歡的類型。

1.建議:喜歡收集、提供訊息、查找範例的類型。

2.創新:一種對工作會產生「這一定是最好的方式嗎?」這種疑問並喜歡業務創新的類型。

3.促進:喜歡將業務價值對內介紹及宣揚的類型。

4.開發:調查客戶或利害關係人的需要,針對需求整合計畫的類型。

5.組織:偏好整理資源的分配和組織化工作的類型。

6.生產:以工作效果、效率為基礎,對生產和執行有興趣的類型。

7.檢查:針對產品或服務有無瑕疵,定期進行檢查及採取措施的類型。

8.維護:確認和維護組織工作水準和程序的類型。

該如何做自我回顧紀錄?

1.製作自己人生的歷史年表

2.製作附註表-- 人生短暫的插曲

例如:

  • 職場影響我最深的前輩
  • 人生最重要的朋友和記憶最深刻的經歷
  • 最有趣的課程或教育項目
  • 帶領過最讓我苦惱的後輩
  • 印象最深刻的旅行
  • 負責並主導過最成功的專案
  • 受到歧視的經歷
  • 印象最深刻的對話
  • 人生最大的失誤
  • 聽到的最好稱讚

3.製作自己的人際關係群聚圖

例如:

  • 在開始工作後曾給我影響的人?
  • 對我成長最優秀的前輩、同事、後輩、客戶。
  • 給我提供好機會或訊息的人

4.寫下後記(補充自己所感受、別具意義的事)

  • 如何找出自己真正想要的東西
  • 撇除別人想要的,你知道自己對生活和職業真正的慾望嗎?
  • 在個人主義文化中,會更重視個人意見和取向、尊重他人。
  • 主題是個人慾望:在生活中、工作中,我們是否真的知道自己想要什麼。
  • 1.能察覺自己內心真實的能力
  • 2.心理上的成年人,可以將自己的內心如實傳達給對方
  • 3.心理上的成年人,在明確表達自己主張的同時,也會詢問對方意見並傾聽
  • 4.心理上的成年人,具有被拒絕的胸懷,不會因為害怕被拒絕而不去嘗試
  • 在職場不再能夠保護我們的時代,我們必須追求自我發展,而重點就是越早發現自己在生活和工作中慾望越有利。
  • 每個人都可以是某種領域的專家。及早發現的人可以用自己的專業延續職涯,而沒有的人只能在別人創造的職場中慌慌不安的度過。
  • 人生中更多的機會和幸福感,會給願意思考自己真正喜歡的人。我們再引用一下克里斯汀的話:「我們儘管走錯行,還是忍耐過一天算一天。慢慢的我們向現實低頭,開始認為選擇自己真正喜愛的事去做,是種不切實際的想法。」現在正在讀這本書的你,也認為做自己喜歡的事,是種不切實際的想法?
  • 死亡給我們生活帶來特別的力量,會讓我們從更廣泛的脈絡來思考生命裡最重要的事。職場的成就不是唯一,過好自己的人生才是必須優先考慮的事。
  • 設定好未來的目標,做好達標計畫:把學習專業作為目標,利用爭取晉升來豐富個人專業性。
  • 預先做好退休的準備

1.專業:人們總覺得退休離開職場之後專業就會消失,但其實人們離開職場後若擁有專業反而能活得更久,因此要提前準備自己離開職場後也能做的事情,等離開了後再來創造專業就很難了。

2.人:退休後希望家人、朋友、如何相處呢?想像退休後有時間與家人對話,這種想法在現實中不會經常發生。即使是家人,已經數十年沒有時間聊天、相處,怎麼能因為我退休了,多了很多時間就可以隨時愉快地促膝長談呢?這種事平常就要練習,不要以為等到退休後我就很多時間,「到時候」就可以與家人彌補過去的時光,應該要現在一點一點的練習。

3.場所:退休後要繼續住在原來的地方還是要搬家?要住在大都市還是小鄉村?退休後住的地方周圍是什麼樣的環境?希望可以與什麼樣的人交流?

4.玩樂:退休後自己可利用的時間變多,許多人面對下子多出很多時間感到不知所措,不知該怎麼度過,所以之前說過要培養退休後的專業知識和興趣,在我們還在職場時就要自己對什麼關注、有熱情。

  • 具體地描繪出退休後的生活,再回頭來思考應該先做些什麼?
  • 不靠公司,用自己的名字能賺得到錢嗎?

1.就像藝人經營粉絲俱樂部一樣,在職場生活中我們也需要管理自己的評價。

2.必須有協助能力,換句話說就是「幫忙的技術」。取得成果後,人際網絡對成功會產生巨大影響。有的上班族會透過聚餐創造人際網絡,但真誠的人際網絡大部分還是始於提供幫助,因為今天幫了別人,來日有機會對方也會優先幫我。想想自己平時有什麼情況是可以提供幫助給同事?最可悲的是當有人請求幫助時,表現得百般煩躁並不給予幫助的人,就很難形成有效人際網絡。但也不要把幫助想得太複雜,讓我們來思考一下,利用我目前擁有的經驗、資訊和知識、人脈提供什麼幫助?在這個過程中說不定就能發掘自己的專長,當我的專長對別人有幫助時,就會成為潛在可以銷售的技術(專業)。

3.產能對成功的影響非常大。舉例來說,原本不會唱歌的人,不太可能一夕之間突然變得很會唱。巴拉巴西的研究小組發現,產能對成功的影響非常大,假設有人終其一生每個禮拜都買一張樂透,每張樂透中獎機率都一樣,但若是這個人在三十歲生日那週,特別買了三十張樂透,那麼當週的中獎機率就會比平常增加。

  • 人們在產能最高的時候,成功可能性最大。這意思就是我們要在自己的專業領域堅持不懈地創造成果。
  • 6E履歷:是以專業性為中心,可以成為檢視自我、思考該如何準備的優秀工具,先建立一個能代表我的專業性、專業領域,投入時間、金錢和努力。幾年過後,當人們提到那個領域自然會想起我,因為最厲害的名片不是高階的職位,而是可以換取金錢的專業性,還在職場的你,現在就開始培養專業性!
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