您好!我們是最懂你的翻譯蒟蒻 A.K.A 國泰人壽電話客服中心

閱讀時間約 6 分鐘
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採訪前,兩位客襄英傑、核螢以及資深客服至昕已經坐定,甚至印出訪綱回覆,蓄勢待發。「不行啦!不能照稿唸!」我們開玩笑地說著,他們也隨即蓋上訪綱,開始了今天的訪談(靈魂拷問?)

電話客服,我的哆啦A夢!

乖乖和麥茶,原來是電話客服中心每個人桌上的標配小物,至昕笑說,過期就會沒辦法鎮壓喔!核螢連忙附和:「我都會定期帶乖乖去拜拜,幫組員們換上新的。」客服工作看似獨立作業,但團隊的歸屬感也許才是相互砥礪精進的關鍵。

「組員有上大夜班的話,我早上來上班會幫他帶一份早餐。」英傑以相當平常的語氣這麼說。天⋯⋯天啊!能不能算我一份(投以羨慕的眼光 ε≡ヘ( ´∀`)ノ

一天平均接 40-50 通電話,每通電話接起的瞬間,隨即迎來不同的問題、語言、甚至是情緒。平均 5 分鐘的通話時間裡,像是經歷一場短暫卻又掏盡心肺的戀情,然後再次 reset,一次又一次。

喜歡與人接觸、喜歡幫助別人、有耐心、雞婆、愛笑,是三位客服夥伴分別提起選擇這份工作的原因,而其中,樂觀是他們一致認同的必備特質。「面對客戶各樣的情緒,要學會自我排解、適時去發洩。」核螢分享「我會和同事稍微聊聊天,抒發完之後,再繼續下一通電話。」

當然,電話那頭侃侃而談的人生故事,也是工作有趣的地方。英傑分享有一些客戶會聊政治、運動等話題,又或是近期美國升息而來電詢問:「我的保單該留著嗎?」

至昕也曾遇過自稱是數理精算師的客戶來電,希望能取得保單紅利的計算公式,「這題我當然答不出來,於是先受理下來反應給相關部門後回電,結果發現是我們網站數據的呈現方式,容易讓客戶產生誤會,之後也有再通知公司做後續的修正。」

電話客服人員就像是翻譯蒟蒻,畢竟保險有許多專業用語,客戶不見得能精準地描述問題,於是理解感同客戶所需後,再與其它部門橫向溝通,來回不斷地轉譯,便是客服職場的真實樣貌,最重要的,是抱著想要幫客戶解決問題的心。

「那種真誠是能透過電話而感受到的,我也遇過一位阿姨跟我閒聊了起來,問我幾歲、結婚了嗎、有空來她住的地方玩。」核螢笑說。

客服襄理劉核螢

客服襄理劉核螢

拿下耳機,就是團隊的夥伴接住你

客服中心辦公室外的販賣機,唯獨碳酸飲料幾乎銷售一空,是紓壓的方式嗎?「通常看到桌上有一罐就知道⋯⋯」核螢開玩笑說,眾人大笑。「但其實不是只有碳酸飲料可以滿足我們!」至昕接著細數「我們有很多群組,換班、飲料、團購、訂便當、下午茶等,部門的大家都會隨時互相幫忙。」

不只如此,公司社團也相當多元,舉凡瑜珈社、籃球社、羽球社、烏克麗麗社,同事們下班後也會相約一起運動放鬆。

英傑形容,電話客服大部分時間是一個人戴著耳機與客戶對話的獨立作業,但在遇到問題時,要學會把問題拋出,尋求學長姐或是其它單位的協助,除了客戶的問題外,同事間也會相互接住彼此的情緒,擔任對方的療癒述說窗口。

訪問當天,恰好是服務大使頒獎,核螢雙眼閃閃發光,滿是驕傲地說是自己的組員得獎,團隊夥伴間的感情可見一斑,更別說帶早餐給組員的英傑,令人不免驚訝這裡的凝聚力與團隊氣氛,竟是如此特別溫馨。

客服襄理裴英傑

客服襄理裴英傑

撕下標籤,多元管道精進與管理職發展

另一個特別之處,國泰人壽電話客服中心不只有一般大家所認知的電話接聽團隊,還有新契約外撥團隊、質檢團隊,客服管道更擴及文字、Email、智能助理阿發以及即將上線的視訊客服。

我們所想像的電話客服工作-按待機、電話進來、處理客戶需求、追蹤回電,其實只是客服職場中的冰山小角,還有很多不同於以往我們所熟知的工作內容。因此,除了學習保險專業知識與溝通技巧外,多元化的管道和團隊,亦是客服人員可以持續鑽研精進的方向。

如想要朝管理職發展,便像核螢、英傑一樣,承擔起小組長一職,透過細心的觀察、大量的實務經驗累積發掘組員們的優點和價值。「以前想像的客服中心是穿著制服接電話,但這裡風氣開放,工作狀態沒有這麼拘謹。」至昕接著補充「在這裡可以學習到很多,尤其是溝通技巧,不論生活或工作上都相當實用。」

核螢、英傑與至昕是同一時期進來電話客服中心,不只是彼此的工作好夥伴,更在這裡找到自己的價值和歸屬,搭起客戶與公司間的橋樑,成為最獨一無二的存在。

資深客服專員李至昕

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🌳 劉核螢 小檔案

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  • 現職:國泰人壽電話客服中心襄理
  • 興趣:旅行、騎單車
熱愛旅行的核螢,遇到生日時就會排休出門走走

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🌳 裴英傑 小檔案

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  • 現職:國泰人壽電話客服中心襄理
  • 興趣:看電影、讀小說
自從孩子出生後,英傑下班的療癒日常就是顧小孩

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🌳 李至昕 小檔案

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  • 現職:國泰人壽電話客服中心資深客服專員
  • 興趣:吃美食、打羽球
為了打好羽球,至昕還特別去上了一週一次的教練課

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後記

為什麼桌上放的是乖乖和麥茶?「希望電話乖乖,希望比較不理性或想聊天的客戶麥茶(台語諧音)。」(大笑)在此小提醒,雖然國泰電話客服中心的大家親切好聊,但真的不要聊太久啦 ˘・з・

訪談中感受到他們對工作的熱愛,但辛苦處也在所難免,每天都要經歷這麼多通電話的洗禮、或是遇到聊很久的客戶,也會擔心會不會沒解決到其他需要服務的客戶⋯⋯他們也說道,工作與生活間一定要取得平衡,劃清兩者的界線,適度排休、不想任何職場的大小事,才能更有精力繼續面對工作!

國泰第一屆 CASP 行政人才實習計畫,與職場學長姐一同協作,加上豐富多元培訓課程,搶先接軌企業實務!了解更多國泰實習及職缺相關資訊,可以搜尋追蹤 FB 粉絲專頁:國泰人才樹 Cathay Match,或 IG 帳號:職場社會學(@careerschool_cathay)。

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在金融業大集團的小 HR,平常喜歡和同事聊天,不如把這些過程記錄下來吧!希望能幫助更多在求職、職涯路上,總有一些猶豫、徬徨的你。
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