興趣是吃龍蝦的施佑靜,與迷上頌缽的張薾桐,分別是國泰人壽綜合企劃部營業企劃科任職十五年的經理、年資六年的同事。彼此生活的樂趣看似衝突,卻正是企劃部門最需要的激盪和包容心。
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Q:營業企劃科的工作面貌與內容?
施佑靜(以下簡稱施):營業企劃科業務範圍多元,主要負責國泰人壽三個面向的統籌:短期經營策略計劃、品牌廣宣以及CS( Corporate Sustainability,企業永續)。
張薾桐(以下簡稱張):公司在 2016 年開始推動企業永續,組成相關工作小組,而營業企劃科負責統籌這些小組,並搭配廣宣、與業務推動,希望讓永續融合在工作與生活中。
施:因為許多專案需要跨單位合作,除了基本必備的企劃力,我們也重視溝通協調和專案管理能力,而包容力更是這個單位夥伴所需具備的核心職能。
張:訪談前正好和這一屆 CIP 實習生聊天,他們好奇我的都市計畫學經歷,好像跟企業永續或金融沒有關聯性。以我的經驗來說,營業企劃科工作的面向很廣,因此學經歷不是重點。就像佑靜說的,我認為專案管理能力是最重要的,並且敢於內外部的溝通和擁有一個願意學習的心。
施:除此之外,我們部門獨有的特質是追求自我實現,我能保證在這裡自我成長一定比別人快速且豐富。
Q:營業企劃科多工、多溝通,有維持工作狀態的小撇步嗎?
施:工作管理的方法非常重要,在有限的時間內,辨識工作的重要程度,依此進行輕重緩急的排序。
張:冷靜的心態也很重要。像廣宣單位常遇到臨時交辦事項或公關危機處理,該怎麼抽離原本正在進行的工作,保持冷靜投入當下緊急的狀態,是蠻重要的。
施:我自己的小秘方是喝可樂!不但紓壓,也可以讓自己比較冷靜。所以若看到我桌上很多可樂就知道⋯⋯(笑)
張:因為飲水機離我位置很遠,所以我會離開座位去裝水,走一走逼自己脫離緊繃的情緒。
Q:做企劃一定要很有創意嗎?怎麼保持靈感?
施:創意通常來自個人生活的各種累積、日常的好奇心,對任何東西都想要去追根究底。
張:有人說過創意是從模仿開始。應用在工作上,先熟悉掌握要討論的議題,了解別人的做法,再加進這些新點子。蠻推薦多看些社群媒體,作為創意參考。
施:同業、跨產業調研,都是我們發想靈感的重要來源。此外,各組也會交流彼此的觀察,像短期經營策略組分享同業、政策面新發現,CS 有很多國內外政策議題或新趨勢分析,品牌廣宣則每週定期分享有趣的案例。
張:創意是聊出來的!
施:講一個好笑的事情,因為我們部門比較活潑、常常討論熱烈。過去聽說曾有同樓層其它單位覺得我們太吵,後來我們就被搬走了(笑)
Q:今年六月,國泰金控與子公司獲得 2023 年 TWSIA 台灣永續投資獎。企業永續是營業企劃科的工作項目之一,是如何落實推動?對 ESG 趨勢的看法?
張:一開始並不容易,大家會覺得是分外事。但隨著大環境政策面、公司主管決策層支持,慢慢發現企業永續是可以與本業結合。
施:那時候做起來一定非常孤單。過去其實大家對於永續、ESG 議題可能都還搞不清楚,所幸金控董事長、人壽總經理從上而下的支持,以及企業永續相關工作小組的持續努力,才有今天的成果。
張:永續是一種思維,一種看待事情的方式;也是幫助企業面對風險,掌握機會的商業模式。國泰以「氣候」、「健康」、「培力」為主軸,在這三個方向投入最大的資源。並設定了短中長期目標:2030 年達到 100% 使用再生能源,2050 年淨零碳排放。
施:低碳投資、減碳等措施是提到永續時比較好想像的。但相較同業來說,國泰在健康、培力面向做得更多。像健康,保險本業就是希望大家身體健康,不只是健康促進,也希望財務健康。培力則區分為職場、社會,內部除了員工職能、永續知識提升,外部還包括關懷弱勢偏鄉族群。國泰在各面向、內外部都希望能夠運用公司能量共同推進。
張:在 2023 消費者永續指數發布會分析看到,相較期許其它產業對在環境面上的付出,民眾對於金融產業的期待其實是社會面大於環境面,非常特別。
施:像我們資助偏鄉學子的獎助金計畫,印象中都超過十年以上,只是過去比較低調,為善不欲人知。但最近慢慢發現為善還是要人知,才能達到帶動的效果,讓更多人加入。
Q:近期印象深刻的企業永續企劃案?
張:「步步攻億走」結合了國泰永續的三個主軸,我們希望 90 萬會員在活動期間盡量走路,走愈多、公益金累積愈多。去年,公益回饋給花東國小足球隊、澎湖花嶼國小,希望給予孩子們足夠的資源。
施:「反詐騙桌遊」是國泰與警政署合作的企劃,邀請較易受騙的老人家族群,透過遊戲了解詐騙的實例狀況。執行過程中會發現,原本以為企業永續是分外事,業務同仁卻漸漸地認同,不僅是做公益,也是社區經營、人脈累積的方式,與客戶關係更近一步,形成良善的互動循環。
Q:面試的經驗分享?
張:我們會請面試者製作簡報,針對國泰永續發表看法或建議,這是從我當初應徵國泰到現在一直保有的傳統面試流程。
施:直接設想提案,能夠看出一個人的資訊解讀能力與收斂資訊的觀點。
張:也可以看出他花多少功夫在這上面。當然,除了把這份簡報做好,更別忘了我們會問簡報以外的問題。
施:既然是面試國泰,就要對國泰有一定程度的基礎認識。
張:有的人覺得他簡報做得很棒,但問到簡報以外的問題,譬如國泰人壽每年都會發布企業永續報告書上的相關細節,就被問倒了。
Q:覺得國泰人壽是一間怎麼樣的公司?會給新鮮人什麼樣的建議?
張:人壽的高管非常親切,不會有架子。願意與下屬主動對話、接受度也高,在工作過程中,不太會遇到刻意刁難,而是在就事論事的基礎上相互討論。
施:國泰是一間包容力很大的公司,而人壽相較其它子公司,有個非常好的「輪調制度」,讓你有機會看到不同部門、不同面向的專業。所以對我們來說,學經歷不是最重要的,而是你的人格特質、熱忱。
張:明年會想參與「內勤外調」,這是我們一直在推動的制度。內勤人員當一年的業務小主管,更能夠知道前線業務同仁的實際需求與想法,未來回到內勤,也更能夠企劃得更貼近前線需求。
施:我聽到消息時大吃一驚!想說一定要是薾桐嗎(笑)但後來冷靜想想,我覺得這是他一定要歷練的過程,是一種自我成長。
語畢,見佑靜和薾桐相視而笑,惺惺相惜之情溢於言表。營運企劃科的團隊情感與凝聚力可見一斑 ,令人為之嚮往。
🌳 施佑靜 小檔案
・現職:國泰人壽綜合企劃部營業企劃科經理
・興趣:追劇(最近看了造浪者、進擊的巨人、鬼滅之刃)、吃龍蝦
・給未來的自己一句話:莫忘初衷
🌳 張薾桐 小檔案
・現職:國泰人壽綜合企劃部營業企劃科襄理(ESG小組組長)
・興趣:志工服務、重量訓練、瑜珈、貓咪鏟屎官,近期迷上頌缽
・給未來的自己一句話:感謝這一路上每件遇到的事情,希望能繼續保持對社會、環境付出的心。
很難想像,佑靜、薾桐是上司與下屬的關係。採訪言談中,充分展現了營運企劃科互相包容的核心職能,以及創意人的開放思維。或許在這裡工作一點都不像上班族,而是和一群志同道合、願意嘗試新事物的夥伴們,為同個目標努力。
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