[條列式の讀書筆記-81] 大腦減壓的子彈筆記術

raw-image

1.作者參考了"子彈筆記術"、"GTD時間管理"兩種時間管理方式,並運用於Evernote,建立起這本書的架構。

2.時間管理不是要自己去把所有事情完成,而是要把目標放在把事情做得有價值,完成一些會讓自己覺得幸福快樂的事

3.作者有提到主題樹狀筆記法,但沒提到實際做法,後續可以自行再搜尋看看。


4.建立專案管理系統,邏輯上要把它分成"行動"、"任務"及"專案"三個層級,以下為書籍中提到的重點

  • (1)待辦清單上列的不能是任務,應該是一個當下可以馬上執行的行動
  • (2)看到待辦清單時(行動),要能明確地知道自己要做什麼

5.作者不斷提到,不是只是單純把待辦事項列出來,而是要蒐集類似的待辦事項,彙整成一個專案的層級,如此會有比較清晰的方向,作法如下

  • (1) 快速蒐集各種要做的事
  • (2) 建立一套整理系統,把事情慢慢過濾、分類成專案
  • (3) 從專案的視野,去管理所有雜事
我:實際應用上,我覺得每個待辦事項分類很廣很雜,其實不是這麼容易可以合在一起

6.設計一個情境管理系統,事先去計劃下列事項

  • (1)如果是能思考的空檔,可以做什麼事
  • (2)如果可以用手機處理事情的空檔,可以做什麼事
  • (3)如果30分鐘的空檔出現,可以做什麼事
  • (4)如果只有10分鐘空檔,又可以做什麼事

7.每日計畫中不要只Focus在每個待辦事項上,在作者想傳達的觀念中,這個只是行動,我們要看到這個行動背後所代表的意義可以對我們人生帶來什麼樣的價值,轉換成"任務",從任務這個大方向來思考,去執行每個行動,這樣做的話完成每項任務都可以更有成就感。

7-1.作者建議的做法:把這個任務的目標成果、行動清單(待辦事項)及完成這個任務所需的相關資料都放在Evernote中同一個記事本內,就會更有方向。

8.當遇到一件事,需要採取某個行動,或是突然有個新想法想要執行時,作者就會先思考

  • (1)這是不是一個具體的任務
  • (2)有沒有這個任務想要達成的具體效果
我:想要達成的具體效果或是願景很重要,才能有效釐清自己做這件事想要達到什麼目的,或是要完成這個目的有沒有其他方式可以做到

8-1.當任務的具體目標或是願景已經確認後,再來就是拆解出要做的下一步行動,要有創意、全面性的去思考符合成果的行動"清單",為什麼特別將"清單"標註起來,因為我們可以先設想不只一種的行動,不要太單一,如此實現這個任務的可能性就會降低,我們應該要有多元的行動清單行動的重點需包含:行動、對誰、成果、時間及地方

9.安排計畫時,盡量不要依據時間來安排,而是要依據情境來安排,才不會容易亂了計畫,最好的行動,就是依據情境來行動。

分享至
成為作者繼續創作的動力吧!
快速好懂の條列式讀書心得及重點金句,幫助閱讀者快速瞭解書籍重點,並加入閱讀後可執行的行動任務!
© 2024 vocus All rights reserved.