與人工智慧協作:採取系統觀點探索未來的工作

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紐約大學商學院的卡倫·安東尼(Callen Anthony)教授等學者於2023年9月在《組織科學》(Organization Science)期刊中發表文章,題為〈與AI協作:採取系統觀點探索未來的工作〉("Collaborating" with AI: Taking a System View to Explore the Future of Work.)。他們指出,為了要更好地理解人類與人工智慧(AI)進行協作,需要用更廣闊的系統觀視角,而非只將AI視為一個工具或媒介。

該研究一開始引用了MIT麻省理工學院史隆管理學院的湯瑪斯‧馬龍(Thomas W. Malone)教授所言:「AI最具前景的應用不是讓電腦取代人,而是讓人和電腦一同合作,形成『超級智慧體』(Superminds),共同完成以前無法實現的認知和物理任務。」

隨著媒體對AI與人類協作的關注日益增加,組織積極投入大量資源進行AI的研發與應用,期望實現人類與AI攜手合作,打造一種「超級智慧體」,開啟全新的AI合作時代。在工作協同中,AI被賦予協助角色,處理「例行」的資訊處理任務,這使得專業人士能夠專注於更「高階」的工作形式。

為了深入研究人類與AI協作,該研究強調,我們不能僅將AI視為支持任務和工作的工具,同時也不能僅把AI視為促進組織間協作的媒介。

■工具觀點:支持任務和工作

首先,從「工具觀點」來看AI,主要強調其如何支持任務和工作,特別著重用戶和AI之間的互動。這種觀點強調用戶如何使用AI,並將其視為黑箱,僅關心輸入和輸出,而忽視內部運作的細節。雖然有些使用者視AI為黑箱,使技術更易操作,但同時也可能忽視潛在風險。

然而,AI的黑箱特性可能破壞用戶和AI之間的互動,尤其是對於專業用戶而言。專業用戶更傾向於理解和解釋他們所使用的工具,而非僅僅只是依賴。然而,AI的黑箱特性影響了用戶對AI的理解和信任。

■媒介觀點:促進群體溝通

其次,從「媒介觀點」看AI。該研究指出,組織協作通常仰賴科技,以促進不同群體之間的任務完成和有效溝通。AI在這協作中扮演媒介的角色,協助進行知識分享、促進溝通,同時也打破了不同群體之間的界限。透過媒介觀點理解AI在協作中的角色,呈現人們如何善用科技進行協作。

然而,AI作為協作媒介同樣帶來挑戰。其黑箱特性使其在協作中面臨理解演算法決策邏輯的困難,並成為協作的障礙。

■系統觀點:不同利益者的關聯

基於以上的分析,該研究提出從「系統觀點」來看待AI。系統觀點的視角有助於考慮不同利益相關者和AI的參與,突顯了AI在組織內的權力動態和可能的倫理問題。

同時,該研究強調AI的主動角色可能改變資訊流程和工作慣例,進而影響決策過程。因此,人類與AI的協作,不僅僅是個別使用者與AI的協作,含牽涉到群體內與AI的協作,以及群體與群體之間與AI的協作。

從以上的系統觀點出發,AI作為協作者有可能改變協作群體之間的地位關係,甚至創建新的角色。通過採用系統觀點,該研究呼籲重新思考跨群體的協作方式,以應對AI所帶來的挑戰。

■結論

最後,AI的發展和協作新概念挑戰了傳統的協作看法。過去的協作研究明確劃分了人類和工具的角色。然而,新的AI協作應該深入探討AI在組織中的角色,以及與組織中相關利害關係人的關係,包括程式工程師、使用者、決策者、群體內、群體間等。同時還應該考量不同參與者之間的動態互動和相互影響。

在這新的協作觀點下,需重新評估AI對協作的影響,並理解各種參與者在這個系統中的獨特角色。透過更全面的視角,深入研究人與AI之間的協作動態,並更有效地應對這個不斷演進的協作環境。

羅凱揚(台科大企管博士)、黃揚博(政大企管碩士、識商創辦人)

Anthony, C., Bechky, B. A., & Fayard, A.-L. (2023). “Collaborating” with AI: Taking a System View to Explore the Future of Work. Organization Science, 34(5), 1672–1694. https://doi-org.ntust.idm.oclc.org/10.1287/orsc.2022.1651

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