壓力無處宣洩,腦子打結理不出頭緒?一招讓你思路不再堵塞,柳暗花明豁然開朗。《思考馬達》閱讀心得

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

你有沒有遇到特別壓力山大的狀況?你是如何面對壓力,解決問題呢?

有一次我必需在一個月內,同時執行三個重要的專案,相關部門、廠商、外包人員,每天30-40條的電子郵件、Line訊息、工作事項、會議通知等…排山倒海而來,壓得我喘不過氣。

 

《大象與騎象人》一書中,將失控的情緒比喻為一頭橫衝直撞的大象,你的理智就是騎在大象背上的騎象人。

面對壓力一旦情緒失控,容易做出錯誤的判斷與決定,這個時候,你得有一套簡易可行的方法,隨時提醒自己控制情緒,冷靜思考,做一個駕馭大象的騎象人。

 

今天與你分享的好書-《思考馬達:從生活到工作,4步驟高效運用你的大腦》。作者:曾培佑。本書將會告訴你,只要採取四個步驟,就能讓你化解壓力,冷靜面對問題。


我們以一位從事汽車銷售的業務人員為案例。阿秀是某家汽車品牌的業務代表,她總是在每個週末,絞盡腦汁舉辦各種活動,例如親子講座、桌遊競賽、好書分享、電影欣賞等等,邀請潛在客戶利用週末,闔家參與順便可以賞車。

 

長期經營下來,每個週末都有超過三百組家庭前來參加,創造很好的銷售業績。其他業務同仁都非常羨慕她的成績,但隨著年紀漸長,長期週末工作,沒有辦法陪伴家人。

 

家人不能接受她,總是犧牲家庭生活,成就事業的作法,讓阿秀十分為難。 那應該怎麼做才好呢?

 

面對阿秀進退兩難的困境,如果只是抱怨老天不公,為什麼遇不到好客戶?為什麼家人不支持她?並沒有辦法改變現狀。

 

阿秀依照作者的建議,啟動思考馬達,總共分為四個步驟:


一、 提問

1.    工作績效部分,我如何提高成交率?如何提高成交金額?

2.    生活品質部分,什麼方式可以和家人一起共同進行?

3.    有沒有其他方法,能持續達成業績目標?


二、 搜尋

1.    回憶自己的成功銷售案例,分析其成功原因。

2.    搜尋行銷銷售相關資料與書籍,參考其他超業的成功經驗。

3.    和家人討論,什麼主題或形式的活動,家人願意一起參與?

4.    和主管同事討論,有沒有什麼機制或作法建議?


三、 結論

1.    專注於高價值客戶,有效集中資源,提高活動轉換率。

2.    透過滿意度調查蒐集反饋,優化活動內容與品質。

3.    邀請家人共同參與活動的發想,大家一起籌備討論,既可以聚在一起聊天,又能持續舉辦活動,一舉兩得。

4.    邀請新進的同事一起協辦,可以分擔工作量,也可以互相合作,創造雙贏。


四、 輸出

1.    訂定潛在客戶的進程追蹤表,方便客戶進度管理。

2.    建立舉辦活動的SOP,讓協辦人員清楚分工,順利執行。

3.    設計滿意度調查表,每週檢討改善。

4.    經營社群平台,展示活動成果,吸引新客源加入。

 

透過提問、搜尋、結論、輸出這四個思考步驟,阿秀歸納出最可行的方案,並開始執行。成果也非常顯著,不但持續維持高效業績,也能和家人有更多的相處時間,還能促進團隊協作,未來更上一層樓。

 

在工作報告時,如何善用思考馬達的技巧呢?

作者舉了一個小故事,有一次作者參加一場讀書會,第二天主管問他,聽完讀書會後,學到了什麼?

作者回答,講師說得很棒,學到很多啊。

主管問,學到哪些可以立即運用到工作上的觀念和方法呢?

作者想了一下,卻腦袋一片空白,十分尷尬...這樣的場景,我也時常發生。


回想一下,我們曾經讀過的文章,翻閱過的雜誌,當下覺得作者寫得真好,過沒多久就漸漸淡忘了,如果不能把學習到的知識吸收,融入到自己的工作與生活中,不就真的是白忙一場?

 

作者建議我們,對於資訊與知識的吸收,記得善用數字歸納法

提問自己的問題框架:


「兩個」關鍵的訊息、「三個」有用的重點、「五個」交代的事項。

 

例如問自己:

  • 手頭上正在進行的專案眾多,最重要最緊急的五個事項是什麼?
  • 這份研究報告多達50頁,其中最重要的三個關鍵重點是什麼?
  • 工作週報的回顧,我從上週的工作過程中,學到的三件事情是什麼?
  • 專案執行後的檢討,下次再執行相同任務時,我應該要避免的兩個錯誤是什麼?

 

以數字為基礎,從龐雜資訊中,篩選出最重要的元素,有助於聚焦關鍵重點

當你將本週的工作事項透過思考馬達四個步驟走完一遍,你已經清楚知道遇到什麼問題,解決的對策是什麼?

哪些是否需要主管上司的協助,有助於縮短溝通時間,直指核心問題討論解決。

 

塔吉克族曾流傳一句話:


草要經過牛的反覆消化,才能變成牛奶;書要經過人的反覆思考,才能變成知識。


透過刻意提問作為開始,經常練習啟動思考馬達,進行提問、搜尋、結論、輸出四個思考步驟,從眾多繁雜訊息中化繁為簡,有效地啟動思考,面對壓力與情緒失控,我們能瞬間冷靜,深思熟慮之後,做出高品質的決定。


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