公務員日常不日常 Day140：超級基礎電腦課
「葉子，區長說要開電腦課，請你當講師行嗎？教操作Word及Excel。」
一日，人事主任翩翩登場，問道，在我回答前又補了一句：「有講師費喔。」
嗯？嗯？我看起來是這麼勢利的人嗎！
就算是免費授課，我也是可以考慮為同仁犧牲奉獻的……
不過既然都這麼有誠意了，當然好囉！
「沒問題，我可以教大家做有流水號的摸彩券，再教怎麼做經費概算表，跑公式去自動加總……」針對工作的實用操作太多了，我在腦海中有了盤算，但見主任忙不迭的搖頭。
「不要教太難，基本表格設計跟計算加減乘除就好。」
這麼簡單還要教？
「我的客群都是什麼程度？」慎重起見，我問道。
「臨時人員居多，年齡層偏高，平常用電腦的機會不多。」主任說得保守，我也聽得明白。
因此備課途中，我很努力簡化內容，想讓同仁們學到一些公務上常用的軟體功能，又不至於太艱深難懂。
然而我還是太高估大家的實力了。
課程當日，同事兩人一台筆電，十幾人聚集在會議室實機操作。
一開始由主任講課，引導大家登入公務信箱，並寄出一封夾帶截圖的電子郵件。
我坐在旁聽席，悠哉的想著這也太簡單，會不會一下子就上完課，然後就換我上場了。
「主任，我忘記公務系統的帳號密碼了。」同事甲舉手。
……你都不用登入差勤系統的嗎？
「怎麼截圖啊？」同事乙瞇著眼，茫然的望著眼前的電腦。
……原來這個步驟會卡關嗎？
隨著各種基本的問題出現，我開始思考起人生，看來不只不會提早結束，還會拖到時間。
在延後了二十分鐘後，輪到我的回合。
「請大家將圖片插入表格中。」等同仁將文件檔及圖片下載完畢後，我指示道。
檔案是一張勘查紀錄表，空白的表格被動了手腳，插入圖片都只剩一條線，沒辦法在表格中央置中。
這個夠寫實吧？即使是單工也有可能被要求幫忙整理資料，有時段落的列高固定了，就很難讓圖片聽話。
會有人解開這道謎題嗎？
前陣子玩解謎玩上癮，忍不住想出題考考大家。
作為一批連截圖都有困難的學員，想當然全數卡關，無一例外。明明昨天給課內的同仁考試，每個人都會呀。
我開始講解，將段落格式叫出來，把固定列高的選項改掉，圖片便清楚的顯示在表格正中央。
同事們看了嘖嘖稱奇。希望這個小技巧可以幫到他們。
教完Word換Excel，這部分我只有讓大家嘗試將經費概算表的單價及數量相乘，最後加總即可。
幾個同事開始動作了，但也有幾個依舊茫然無措。
不會吧？真的連基本的加減乘除都不會？
「大家看向投影幕，在這邊點兩下後輸入一個『=』，然後點一下單價，再輸入米字號『*』，那是乘法的意思……」
我一邊教，一邊在心中欲哭無淚。
原本還想教大家如何將各個類別分開加總，但還是算了。
課程到了尾聲，這時區長走進會議室。
「上完課了？那我來抽考。」他坐下，打開我方才示範的勘查紀錄表。「你教大家怎麼插入圖片？這麼簡單也要教？」
聞言，我迅速關掉檔案，再重新打開。空白的表格出現在區長面前。
「區長要挑戰看看嗎？」一股惡趣味油然而生，我做了個請的手勢。
「這有什麼難的。」區長熟練的打開照片，將照片丟進表格內，接著凝視了消失的照片一會，「你還設陷阱啊？這格式跑掉了是不是？」
「畢竟實務上蠻常發生的嘛……」我乾笑了幾聲，想上前提示他，但他已然有了動作。
只見區長迅速刪掉照片，直接去資料夾複製照片，再貼上表格。
在大家的注目下，照片完整出現在表格中，不知為何無視格式的限制。
竟然被暴力破解了？！
我震驚的看著螢幕。我很確定原先的格式還在，發生了什麼事情？
難不成這就是歲月醞釀出的智慧？
接著區長就我的表格開始講解，從合併儲存格到格式設定，基礎功能一一介紹。
同事們聽著聽著，表情似懂非懂，但比我講課時還認真了許多。
果然我還是太弱了。還想挑戰區長啊。
「接下來請大家輸入這個網址，打開ChatGPT……」
夭壽，這也太走在時代的尖端！
就這樣被上了一堂課，雖然耽誤了一點午餐時間，但學到一些東西。
默默覺得這個講師費領得有點心虛。
期許自己能時刻學習新知，繼續不斷進步。
