公務員日常不日常 Day140:超級基礎電腦課

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘


「葉子,區長說要開電腦課,請你當講師行嗎?教操作Word及Excel。」

一日,人事主任翩翩登場,問道,在我回答前又補了一句:「有講師費喔。」

嗯?嗯?我看起來是這麼勢利的人嗎!

就算是免費授課,我也是可以考慮為同仁犧牲奉獻的……

不過既然都這麼有誠意了,當然好囉!

「沒問題,我可以教大家做有流水號的摸彩券,再教怎麼做經費概算表,跑公式去自動加總……」針對工作的實用操作太多了,我在腦海中有了盤算,但見主任忙不迭的搖頭。

「不要教太難,基本表格設計跟計算加減乘除就好。」

這麼簡單還要教?

「我的客群都是什麼程度?」慎重起見,我問道。

「臨時人員居多,年齡層偏高,平常用電腦的機會不多。」主任說得保守,我也聽得明白。

因此備課途中,我很努力簡化內容,想讓同仁們學到一些公務上常用的軟體功能,又不至於太艱深難懂。

然而我還是太高估大家的實力了。


課程當日,同事兩人一台筆電,十幾人聚集在會議室實機操作。

一開始由主任講課,引導大家登入公務信箱,並寄出一封夾帶截圖的電子郵件。

我坐在旁聽席,悠哉的想著這也太簡單,會不會一下子就上完課,然後就換我上場了。

「主任,我忘記公務系統的帳號密碼了。」同事甲舉手。

……你都不用登入差勤系統的嗎?

「怎麼截圖啊?」同事乙瞇著眼,茫然的望著眼前的電腦。

……原來這個步驟會卡關嗎?

隨著各種基本的問題出現,我開始思考起人生,看來不只不會提早結束,還會拖到時間。

在延後了二十分鐘後,輪到我的回合。

「請大家將圖片插入表格中。」等同仁將文件檔及圖片下載完畢後,我指示道。

檔案是一張勘查紀錄表,空白的表格被動了手腳,插入圖片都只剩一條線,沒辦法在表格中央置中。

這個夠寫實吧?即使是單工也有可能被要求幫忙整理資料,有時段落的列高固定了,就很難讓圖片聽話。

會有人解開這道謎題嗎?

前陣子玩解謎玩上癮,忍不住想出題考考大家。


作為一批連截圖都有困難的學員,想當然全數卡關,無一例外。明明昨天給課內的同仁考試,每個人都會呀。

我開始講解,將段落格式叫出來,把固定列高的選項改掉,圖片便清楚的顯示在表格正中央。

同事們看了嘖嘖稱奇。希望這個小技巧可以幫到他們。

教完Word換Excel,這部分我只有讓大家嘗試將經費概算表的單價及數量相乘,最後加總即可。

幾個同事開始動作了,但也有幾個依舊茫然無措。

不會吧?真的連基本的加減乘除都不會?

「大家看向投影幕,在這邊點兩下後輸入一個『=』,然後點一下單價,再輸入米字號『*』,那是乘法的意思……」

我一邊教,一邊在心中欲哭無淚。

原本還想教大家如何將各個類別分開加總,但還是算了。


課程到了尾聲,這時區長走進會議室。

「上完課了?那我來抽考。」他坐下,打開我方才示範的勘查紀錄表。「你教大家怎麼插入圖片?這麼簡單也要教?」

聞言,我迅速關掉檔案,再重新打開。空白的表格出現在區長面前。

「區長要挑戰看看嗎?」一股惡趣味油然而生,我做了個請的手勢。

「這有什麼難的。」區長熟練的打開照片,將照片丟進表格內,接著凝視了消失的照片一會,「你還設陷阱啊?這格式跑掉了是不是?」

「畢竟實務上蠻常發生的嘛……」我乾笑了幾聲,想上前提示他,但他已然有了動作。

只見區長迅速刪掉照片,直接去資料夾複製照片,再貼上表格。

在大家的注目下,照片完整出現在表格中,不知為何無視格式的限制。

竟然被暴力破解了?!

我震驚的看著螢幕。我很確定原先的格式還在,發生了什麼事情?

難不成這就是歲月醞釀出的智慧?

接著區長就我的表格開始講解,從合併儲存格到格式設定,基礎功能一一介紹。

同事們聽著聽著,表情似懂非懂,但比我講課時還認真了許多。

果然我還是太弱了。還想挑戰區長啊。

「接下來請大家輸入這個網址,打開ChatGPT……」

夭壽,這也太走在時代的尖端!

就這樣被上了一堂課,雖然耽誤了一點午餐時間,但學到一些東西。

默默覺得這個講師費領得有點心虛。


期許自己能時刻學習新知,繼續不斷進步。

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農業公務員一枚,曾於地方公所農業課服務數年,目前任職於農業署轄下某辦事處,過著每天爬穀倉、思考人生的日子。在這裡紀錄生活,但是很怕被主管抓包。如果哪一天不再更新,可能是被抓去政風室泡茶聊天了。
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