如何在工作中保持專注：避免干擾與保持熱情的實用建議

坐在辦公桌前的你，正在準備明天要報告的簡報，突然桌上電話響了，是客戶的來電，他請你幫忙查詢資料再回電給他，正當你準備起身去資料室拿卷宗時，不長眼的同事來揪你一起團購，你只好找理由搪塞，將同事打發掉。

拿好資料回到座位上，這次換手機響了，是孩子學校的老師來電，因為孩子發燒，請你去學校接小孩回家休息。折騰了一番，好不容易安頓好，準備要開始工作了，打開電腦一看，email未讀郵件100封，LINE訊息通知響個不停，這時的你白眼已經不知道翻幾次了。

好不容易把重要的訊息及郵件回覆完了，兜了一圈回來準備繼續做簡報了，已經精疲力竭的你，盯著螢幕上的簡報，卻完全想不起來剛剛的思路，只好從頭思考一次，順一下邏輯。此情此景是不是似曾相似呢?

為什麼專注這麼難?

為什麼工作無法專注?為什麼這麼容易分心?開放式辦公室難以避免的缺點是，同事有意或無意的彼此干擾，畢竟耳朵不能關閉，舉凡同事在討論、聊天、講電話、電話鈴聲等各種聲音，都會嚴重的干擾你的專注。如果你的工作環境適合戴耳機的話，在需要高度專注時戴上耳機是個好方法，至少可以杜絕干擾，讓你能夠專注個30分鐘完成重要的任務。而處理一般行政事務或不需要高度專注力的任務時，拿下耳機融入辦公室文化，有助於同事間的相處，畢竟在團體中還是需要一定的黏著度，太做自己有時候反而不利。

除了開放式辦公室以及突發狀況會干擾專注之外，手機讓網路資源隨手可得也是一大關鍵，連上網路的手機幾乎是無所不能，能查資料、聽音樂、聽podcast、看影片、聯繫社交圈、叫外送、叫計程車、玩遊戲，更要命的是，手機結合了你生活中的一切，集工作、社交、娛樂於一身，食衣住行育樂無所不包，當你拿起手機要處理公事時，是不是會順便看一下社群APP?假設你是個很自制的人，克制住自己不按社群APP，只按LINE回覆客戶的訊息就好，但是點開LINE的聊天列表，一整排的未讀訊息提示，要從整排的頭貼與顯示名稱中找到客戶，並且只能回覆他的訊息，其他所有的訊息都忽略不看，有可能嗎?就算你想要忽略不看，但是在聊天列表中尋找客戶的過程中，你畢竟還是看到了，雖然很懊惱自己挑戰失敗，但是這終究不能怪你，只能說這些APP的設計太厲害了。

對於人們工作容易分心常見的解釋，除了上面提到手機的便利性之外，另一個常見的解釋:你對工作沒有熱情。

熱情

三不五時就可以看到呼籲大家要追隨熱情的文章或影片，只要你對工作有熱情，就不容易被外界打擾，手機對你來說根本就沒有吸引力，因為你只專注於你的工作，你追隨著熱情的引導，你會廢寢忘食，如果工作的難度及你的專注力搭配得當的話，還有機會進入心流的狀態，完美!

當然，如果興趣正好就是你的工作的話，你真是太幸運了!因為追求興趣的熱情可以無縫接軌轉換到工作上，你會做的很開心、很有動力，也會很有成就感。但可惜的是，無論對於即將投入的工作有多大的熱情，通常難以避免的是，熱情會隨著時間及其他因素而漸漸消退，這是很正常的事情。另外，有些人則認為新鮮感是做事情的一大動力。

但如果我們只憑熱情與嘗鮮就投入一項工作，熱情能維持多久?熱情很難掌握，可能長長久久，也可能只是曇花一現。因為工作的過程中會發生各種意外的狀況，或是結果不如預期，甚至做了之後才發現，這項工作其實不如想像中的美好。

那麼，如何讓我們的熱情能夠長久持續下去，繼續追隨我們的熱情呢?除了依靠熱情之外，我們要如何增加續航力，才不會導致半途而廢呢?

意圖

在開始投入工作之前，可以花幾分鐘甚至是幾秒鐘的時間思考，想想看自己的意圖為何?有明確的意圖能夠帶來堅持，比較不會半途而廢。

在投入工作當中，專注一件事情久了，難免會疲憊，這時候除了起身休息之外，也能回頭想想，當初做這個工作的意圖為何?這個意圖會給你力量。

以我自己為例，做聖彥學堂頻道影片或寫部落格文章，創作這些內容的過程，從發想主題開始，蒐集資料、寫文章、寫腳本到內容產出，最後上架，整體時程曠日廢時，有時候難免做的有些疲憊，這個時候我就會開始回顧，我當初投入這個工作的意圖是什麼?這個意圖還在嗎?

我當初開始拍影片、寫文章的出發點，是因為看到太多創業者起步的不順利，以及發現新創客戶在經營所面臨到的疑難雜症，因此希望藉由影片及文章讓想要創業的朋友們，至少在創業前先大致了解，創業可能有這些問題的存在，以及要特別留意的地方。既然已經知道哪裡有地雷了，理當盡力避開地雷，增加繼續前行的機率。

因此，只要想想當初的這個意圖，也確認這個意圖目前也還在，那就沒什麼好猶豫的，繼續做下去就對了。那如果發現這個意圖目前已經消失了呢?也許可以考慮轉換跑道嘗試看看，說不定會有意想不到的收穫。