2024-09-17|閱讀時間 ‧ 約 24 分鐘

到新公司做採購,發現供應商質量差,卻與領導私交好,我想換供應商,怎麼說服領導至於不丟工作?

選材還是挑料?採購經理的職場生存之道


十年採購老手小馬最近加入了一家新公司擔任採購經理。剛上任不久,他就發現公司長期合作的幾家供應商質量參差不齊,其中一家尤其糟糕。然而,這家供應商竟與公司高層關係密切。小馬陷入了兩難:是盡職盡責抓質量,還是明哲保身保飯碗?


面對這個棘手的問題,小馬決定採取漸進式的策略。首先,他暗中接觸了幾家潛在的新供應商,對比產品質量和價格。同時,他仔細研究了公司的採購流程和考核制度,尋找可能的突破口。


在準備充分後,小馬找到了直屬領導。他沒有直接批評現有供應商,而是委婉地表示:「為了降低供應鏈風險,我們是否可以考慮引入一些備選供應商?」這個建議得到了領導的初步認可。


接下來,小馬安排了對新舊供應商的實地考察。他巧妙地讓領導親身感受到產品質量的差異,而不是直接指出問題。在考察過程中,他還創造機會讓領導與新供應商負責人單獨交流,為日後合作鋪路。


回到公司後,小馬並沒有急於全面更換供應商。他先從一些非核心產品入手,逐步引入新供應商。每次調整供應商比例時,他都會徵求領導意見,既體現對領導的尊重,又讓領導參與決策過程。


與此同時,小馬充分利用公司的供應商評估機制,客觀呈現各供應商的表現。他還鼓勵使用部門提供反饋,讓更多同事認識到提升供應商質量的重要性。


經過半年的努力,公司的供應商結構得到了明顯優化,產品質量也有了顯著提升。領導對小馬的工作大加讚賞,認為他不僅解決了實際問題,還為公司節省了大量成本。


這個案例給我們的啟示是:


1. 在職場中,直接挑戰既有利益格局往往會遭遇強烈阻力。更明智的做法是循序漸進,用事實和數據說話。


2. 溝通技巧至關重要。要學會將自己的想法融入領導的決策過程中,而不是強行推銷自己的觀點。


3. 建立聯盟很有必要。小馬通過與使用部門、質檢部門的合作,形成了推動變革的合力。


4. 保持耐心和定力。改變不會一蹴而就,要有持續推進的決心和毅力。


5. 時刻謹記,你的目標是為公司創造價值,而不是單純地否定現狀或推翻他人。


在職場中,我們常常會遇到類似的兩難困境。如何在堅持原則和明哲保身之間找到平衡,考驗著每個職場人的智慧。小馬的做法給了我們很好的啟發:用專業能力贏得信任,用靈活策略化解矛盾,用持續努力創造價值。這不僅是採購工作的訣竅,更是職場生存的通用法則。


最後,對於那些正在職場中奮鬥的朋友們,我想說的是:永遠不要低估你的影響力。即使你不是公司高層,也可以通過自己的專業能力和工作態度,推動公司向更好的方向發展。堅持做正確的事,用智慧和耐心去實現它,這才是真正的職場成功之道。


參考資料:

1. 《採購與供應鏈管理》:https://book.douban.com/subject/1792943/

2. 「哈佛商業評論」職場溝通專題:https://hbr.org/topic/communication

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