格友專屬信箱回覆-當主管對你說”積極就是招搖”請問你聽到這幾個字後會怎麼想(做)？

嗨！大家好，我是 Carry ，自從主題專家上線之後，格友專屬信箱也收到了一些格友的詢問，部分問題已由其他主題專家們回覆在主題貼文中，但本次的問題我認為可以特別開一個文章來討論。

這個問題就是「當主管對你說”積極就是招搖”請問你聽到這幾個字後會怎麼想(做)？」，有職場經驗的主題專家們提供了自己的看法，我們先來看看以下的討論。

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香水百合：

蠻想知道是怎樣的行業下的情境耶，畢竟我之前待的環境比較偏向鼓勵員工積極。

哈斯的採購人生：

傳產類/人治為主的公司有可能，因為積極去多接工作，可能會讓工作變成部門該負責的常態。因為本來就沒有什麼部門一定要做什麼事。 舉個例子，本來品質問卷是 QA (品保人員)要提供的，但是你作為採購幫忙協助把問卷交給供應商（採購會下訂單通常比較能說服供應商），未來可能就是你負責給，而且要做好初步確認該填的有填，否則QA那邊反而會認為你事情沒做好。

我的話會請教主管希望我怎麼做。但是如果不是直屬主管我不一定會聽他的XD 很多時候責任跟權利是一體的就跟寫會議紀錄，你讓我寫我一定寫對我自己部門比較有利(X

香水百合：

跨部門的時候我一定會先在群組裡，或是問上司，確認職責分配，才不會自己做白工或是 double work

但我剛剛的疑惑比較是，積極在自己負責的範圍內，這樣也會覺得招搖嗎? 還是只是表達的方式不妥呢?

例如我做好了一個項目，不會很招搖的在群裡面說：欸欸欸大家看~~我這個做好！

而是就默默的做好報告就好了XD

哈斯的採購人生：

我預想的情境應該是在cross-function (跨部門、跨職能)的meeting中，因為通常職務沒有分配好才會延伸出過份積極這個問題。已經分配好的工作做完當然不會積極，但是會引發上面的人不滿大概率是太過有活力導致可能攬下原本上面想要推出去的工作（吃力不討好）

因為很多NPI (新產品導入)類型的新專案沒有完整的架構，譬如說沒有QC/QE (品管/品質工程)那這個時候就必須要Q (品質相關人員通稱)和 RD、PD (這兩個皆指研發人員)之類來協商由誰協助處理

會說傳產中常見，通常是年輕人想多做確保自己在組織中的存在必要，老人不想多做，因為大家都躺平就好（欸你

Carry Kuo：

我覺得發問者可能要再補充描述一下這句話的情境。

初步回覆正如哈斯說的有時候積極提出意見或是接工作，以自己能力承擔內的工作內容應該是不會有人有怨言，最怕這些意見或工作是要share給其他人的，那其他人就不一定想要增加工作。

我們蠻常聽到有人提出公司有些制度或方法如何如何有問題，但提出的方案卻是要某個非自己的部門或人去增加額外的工作，這樣是真積極嗎？

因此，積極的點要先經過觀察整個部門跟公司的局勢、主管的指示方向，找自己能做得到的去提出執行計畫。

積極是我們自己的事不要外求別人，也不要造成別人負擔> <

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從以上的討論中有以下幾個可參考的重點。 

• 情境背景與不同產業文化：傳統產業或以人治為主的公司，部門間的職責分配不明確，員工積極表現可能導致更多工作變成常態，比方說員工在非自己職責內主動幫忙，最終此工作可能會被認為是其應該持續承擔的責任。
• 跨部門協作與責任分配：在跨部門的情況下，未明確職責分配可能造成積極行為引發不滿，特別是在處理新專案時。年輕員工可能希望通過更多工作來提升自己存在感，而資深員工則傾向避免過度承擔額外責任。
• 積極與溝通的平衡：積極本身不是問題，關鍵在於如何處理與表達，員工需要觀察公司局勢、主管指示，並在自己可掌控的範圍內提出計劃；同時，積極行動不應強加給他人，避免對他人造成額外負擔或增加工作壓力。

因此，積極行動應該建立在清楚的職責分工和有效的溝通基礎上，確保不會因過度承擔他人職責而導致不必要的工作衝突，切勿搬石頭砸自己之外還影響到其他人。

格友們，大家有沒有看過或遇過類似的經驗呢？