【Notion 優秀應用】Ken 的喬小姐任務清單｜訓練營作業心得 036

一、優秀學員介紹

• 暱稱：Ken
• 現職：自由業
• 哪屆訓練營：第 8 屆 Notion 訓練營（學號：#2199）
• 作品摘要：Ken 將自己的在 Notion 所學，建立了簡易的工作任務清單，也運用追蹤系統，讓需要延伸的任務，在看板上能清楚知道進度以及截止時間，製作了客戶的圖像化展現，添加了專屬的各項客戶資料，也創建訪談資料庫紀錄，已方便持續追蹤客戶資訊，繼續持續跟進創建屬於自己系統的客戶管理系統。

二、Notion 作品展示

before

Before

After

三、系統製作與迭代過程

主題思考階段

選擇這個主題的原因，主要是因為以往都是以手機在跟客戶聯繫，但長久以來，當客戶一多後，在安排工作上，或是每天大量跟不同客戶見面，會很容易遺忘與這位客戶上次見面的談話內容，以及地雷等等，所以才回建立回顧系統，可以一眼就勾起相關的回憶，更好的跟進客戶。

草稿階段

（Why）為什麼需要一個回顧系統？解決喬小姐的哪些系統問題？

1. 喬小姐是手機使用者，要經營很多客戶，當客戶一多大腦回時刻處在當機狀態，所以我打算解決這個問題

（How）你是如何產出這套回顧系統的？

1. 你還額外挖掘了哪些喬小姐的需求？
2. 1. 日常外出工作者，需要簡潔快速的方式
   2. 長期的客戶累積資訊，並確實很快資料客戶的狀態
2. 你加了哪些屬性欄位，用途是？
3. 1. 同步區塊 - 用途在於快速跳轉頁面
   2. 頁面 - 替代了原先的封存的任務，直接拖曳到更近的星期一 Mon，及可封存，到時也可以回顧週一至週五，哪些事情是最頻繁的，未來可以當參考點
   3. 簡易任務按鈕 - 設計這個的原因是，自己嘗試用手機點選[]在輸入方面很不方便，我直接製作了一個按鈕，可以一點擊就是待辦事項
   4. 資料庫看板模式 - 使用不同的瀏覽方式，可以按照需求做調整
   5. 資料庫圖表 - 查看所有要持續追蹤的全部任務，但最為重點的是能夠看到完成了多少件任務，進而增加自信心
   6. 資料庫圖庫瀏覽模式 - 客戶名片，馬上看的電話、聯絡方式、生日、建議聯繫方式
   7. 資料庫表格瀏覽模式 - 更清楚的客戶資訊，更細節的客戶詳細資訊
   8. 資料庫表格瀏覽模式（客戶訪談紀錄） - 每次跟客戶對談紀錄，更詳細清楚資料這位客戶目前的進度程度
   9. 公式 - 在於專案的進度圖示化
3. 你怎麼運用不同的檢視方式，來幫助喬小姐更好地篩選、回顧內容？
4. 1. 看板模式 進行中的任務 - 只會顯示進行中的任務，點選後即會消失，不會顯示在看板上 未開始的任務 - 尚未開始的任務，可選擇是否可以不用當天完成，或是未來計畫截止日還沒有非常近的排程 全部的任務 - 一目瞭然的看到一週所有任務的狀況 總任務狀態 - 使用了較為簡單的檢視方式，可以觀看現在有幾個任務正在進行、未開始、以及完成

（What）如果要向喬小姐說明這個系統的使用流程步驟，你會怎麼做？

1. 你替喬小姐打造的回顧系統，有哪些課程中沒提到的區塊或設計？
2. 1. 客戶訪談紀錄是嘗試試做的資料庫概念

實踐之後的迭代

自從參加了 Notion 訓練營，學到了該如何把自己心裡所想的，用文字去表達出來 以往總是跳過這個步驟，覺得別人因該看得懂吧？ 但用文字具體描述出來除了可以更加的知道自己的思考思路，更加的明白且懂的讓記憶保存下來 除了拆解每週作業外，也更深得去思考優化哪些是沒必要複雜的工作，哪些是能夠更聰明的工作

讓時間節省了不少，期許在未來的自己會更融會貫通學習。

四、Notion 訓練營學習心得分享

對於參加課程真的是跌跌撞撞，從原本額滿到後來順利參與，開始積極的想把事情做得最好。

雖然這期間起起伏伏，從簡單到困難，也從熱情到變淡，但也都是過程，很喜歡這種網狀學習的感覺。

雷蒙是很有想法的人，這跟我的那位先生很像，所以我們常常會有”特別”的溝通，或是意見不合的時候，我想這就是在訓練營上受挫的感受吧

但還是會持續向雷蒙學習，如何成為聰明的工作者？

柚子班主任很溫柔，很貼心，總是能感受到她的溫暖！

特別感謝三位助教，乙放、Lily、Peter ，努力的改著我們的作業，也積極的鼓舞大家，讓大家互相討論互相學習，還有文字裡都聰滿愛，Peter 則是某個神秘的黑洞有溫暖到

對於 Notion 訓練營真的很喜歡，雖然有時會跟不上（完全初心者），但也持續在努力，也期望未來再來複訓，或是挑戰當助教（但可能很難XD）先把自己文字力練好吧，回應力很重要的！

還有感謝這些同學互相學習，互相鼓勵，互相前進，真的很開心有這個緣分在這相遇。

📍 本文主要由 Notion 線上實戰訓練營的學員的優秀作品投稿。

感謝同學們能在這 40 天的陪伴式教學中，用自己的行動力產出這些優質的作品，並且分享自己在課程中的收穫！

我們會繼續收集、整理同學們優秀作品和應用到這專欄，同時也歡迎認真學習的你，也和更多人分享你的成果、作業思路和改變故事，讓你自己透過這輸出練習，更瞭解自己，也熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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