2024-11-09|閱讀時間 ‧ 約 0 分鐘

「完美面試」面試上岸全攻略!必做的八件關鍵動作

「我們雇用聰明的人,不是為了告訴他們該做什麼,而是讓他們告訴我們該做什麼。」
賈伯斯 Steve Jobs

同樣擁有專業背景,為什麼有些人能順利拿到好工作,而有些人卻屢屢碰壁?在激烈的求職競爭中,如何讓自己成為面試官記憶中的亮點,脫穎而出,正是每位職場新鮮人必須面對的挑戰。

多年的人資經驗告訴我們,成功的求職者並非僅靠專業技能取勝,而是懂得如何準備、如何展現自我。相反,不少人雖然擁有良好的技術背景,但卻因缺乏準備而成為面試中的「炮灰」。

為了幫助你在求職之路上少走彎路,我們特別總結了面試前必做的關鍵準備事項,讓你有自信、有方法地贏得面試官的青睞,成功邁向理想職涯!



面試得做的八件事


必做一:事先了解面試公司的文化與背景

如今的求職網站功能非常多、非常便利,求職者可以直接將同份履歷海投到數十、數百家公司。然而,這樣的便利卻帶來一個致命的缺點:不少人未深入了解公司背景就草率前去面試,犯了求職的大忌—對面試公司不了解

從人資的角度看,是否有做足功課,應徵者一開口便一目了然。這點絕對是讓人資判斷值不值得繼續談下去的關鍵!
如果面試者對公司一無所知,對於人資來說無疑是在浪費彼此的時間!

若不確定該從何著手了解公司,可以從以下幾項開始:
  1. 成立背景與變革
  2. 願景、文化與使命:很多跨國企業,尤其外商,重視公司全體員工上下目標的一致性,所以會特別訂定這些項目
  3. 近期新聞或其他媒體的曝光
  4. 近期參與的活動,像是競賽、展覽、產品發表會等
  5. 主要產品
  6. 業務範疇與主要市場

必做二:攜帶實體的履歷表

隨著網路發展,人資通常可以線上瀏覽你的履歷。但攜帶一份實體履歷到面試,絕對是一個非常保險的做法!

很多時候,面試官的組成不僅僅是人資,也可能包括未事先看到你履歷的其他成員,像是職缺部門的主管。如果這時候你主動遞上一份整理好的實體履歷,一定能展現你的專業度和細心,讓面試官對你留下更深刻的印象!


必做三:帶筆

我曾聽過不止一家同業的人資分享過,他們會在面試的一開始安排筆試,而「面試者有沒有隨身攜帶筆」是評分的一環!

其實也不難設想,這些公司認為,隨身攜帶筆是細心和事前準備充分的體現。這樣的小細節,不僅反映了應徵者對面試的重視,也展示出他們對細節的敏銳程度!


必做四:提前 10 - 15 分鐘抵達面試公司

提早到場不僅是基本的禮貌,還能給自己更多準備時間。

提前抵達後,你可以慢慢地、有餘裕地找到面試地點,並熟悉周遭環境,讓自己在正式面試前沉澱心情、適應氛圍。這樣的準備不僅能讓你更有自信地迎接面試,也能更好地展現出最佳狀態!


必做五:做好中英自我介紹的準備

雖然有些大公司的職位,例如技術人員或後勤單位,並不明文要求英文能力,但在職場上,英語仍然是關鍵的技能。因此,面試官經常會無意中將英文自我介紹納入考核範疇。這不僅是一種測試,更是他們評估你在多元環境中適應能力的方式。即使職位不需要高水平的英文,良好的英語溝通能力仍然能為你加分,幫助你在職場中更具競爭力

當然,經常要求英文自介的公司通常也和所屬產業有關,例如:

跨國科技公司(Google、Microsoft、Apple)、顧問公司(McKinsey & Company、Boston Consulting Group(BCG)、Bain & Company)、航空業等就很常有這類的需求。

必做六:面試後的感謝信

面試中,許多行為可以幫助你在面試官心中留下好印象,像是外貌乾淨、舉止禮貌與談吐得宜等。然而,面試結束後,如何讓面試官在日後仍然記得你,卻是一個非常難的問題!

在職缺旺季,一位人資可能一天面對十多位甚至上百位面試者。在這樣的情況下,即使你在當下表現比其他人來得好,幾天後面試官仍然可能對你印象模糊。因此,面試結束後的感謝信尤其重要。感謝信不僅展現禮貌,還能提醒面試官你的存在和之前的精彩表現,增強對你的記憶點!

感謝信簡單明瞭即可,如果不確定怎麼寫,可以參考:

親愛的 XX 團隊,
您好!我是於 11 月 5 日面試行銷人員的 Jack。非常感謝您提供此次面試機會,讓我深入了解貴司的願景及職位需求。我對貴司的創新行銷策略感到非常興奮,期待未來有機會加入您們的團隊!
若需進一步的資訊,隨時與我聯繫。

謝謝您!
Best regards,
Jack

必做七:準備常見的面試問題

事前準備的重要性基本上是老生常談了,但真正做好準備的求職者,在面試官眼中一眼就被識別出來!充分的準備不僅能展現你的專業態度,還能大幅提升你的競爭力。

以下是幾項常見的面試問題,出題率幾乎 70% 以上,供大家參考:
  1. 自我介紹
  2. 自身的過往經驗,或者專才是否符合職位需求?
  3. 為什麼從上份工作中離開?
  4. 希望在這份工作中,取得什麼成就?
  5. 自身的優缺點,以及擅長、不擅長的事情?
  6. 在一個團隊中,大多扮演什麼樣的角色?

必做八:和接待人員問好!

接待人員通常是櫃台或者警衛的角色,雖然他們不是面試官,但對你的評價可能會左右面試官的印象!尤其是在許多企業中,面試官不僅包括人資,職缺部門的主管也常常參與面試,通常這些人都和接待人員是有一定程度地交集、聯繫的。所以千萬不要以為接待人員不是面試官,就無禮相待!


面試是雙向選擇的過程,不僅是公司在挑選適合的人才,也是你找到理想工作的機會。祝福每位面試者都能自信應對,順利找到心儀的職位,開啟職場的新篇章!


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