《換個方式說壞事也能變好事》| 如何優化商務談判，增強業務說服力？

在現今職場環境中，如何提升溝通技巧、優化商務談判、增強業務說服力，已成為每位專業人士不可或缺的能力。

這本書提供了多種實用的溝通策略，幫助我們在商務溝通、銷售談判、團隊管理等方面達到更好的效果。

適合閱讀對象：

• 職場人士（主管、業務、客服）
• 管理者與領導者（需提升部屬溝通與管理）
• B2B銷售與商務人士（需強化說服與簡報技巧）
• 對溝通技巧有興趣者

「換位思考」是高效溝通的核心

核心概念是透過調整語言來影響對話結果。

在談判與對話中，理解對方的心理比單純的語言技巧更重要。

例如：

• 說服時，聚焦對方的利益：「這個方案能幫助你降低成本 20%。」
• 檢討錯誤時，避免責備語氣：「我們可以檢討流程，而不是說『你做錯了』。」

這種策略不僅減少對方的防禦心態，還能讓對話更具建設性。

關鍵溝通技巧重點

「你」字的雙面性：說服與指責的藝術

我們常以為「你」容易帶有指責意味，但在商業談判或銷售溝通時，「你」其實是強大的影響工具。

強調客戶或對方的利益時
改變主詞從「我」變成「你」，能讓對方更感興趣
例如：「你可以透過這個方案獲得更多收益。」

在檢討錯誤時
應避免使用「你」，改以事件為中心討論
例如：「這個環節出了問題，我們可以如何改進？」

商務溝通的黃金法則：90%事實 + 10%解釋

許多人誤以為詳細解釋能展現專業，但在B2B銷售、企業決策、管理會議中，決策者更關心解決方案。

錯誤示範：

「我們的產品採用最新技術，設計精美，能提高效率……（冗長且無重點）」

正確做法：

「這款產品能讓你的生產成本降低 15%，並縮短交期 3 天。」

這種「事實優先於解釋」的原則。提醒我們在職場中應避免冗長的解釋，而是專注於傳遞對方真正需要的信息

QCD 模型應用於商務談判

在產品銷售、客戶談判時，應該跳脫「品質、成本、交貨期（QCD）」的狹隘定義，QCD（品質、成本、交貨期）不應只局限於產品，而將其擴展到整體服務價值，提升競爭優勢。

除了產品本身的規格外，還可以強調售後服務、供應鏈穩定性、客戶體驗等方面，在應對負面情境時

「避免失敗的方法」是一種巧妙的表達方式，
能讓對方覺得你已經在準備解決方案，而非單純描述問題。

透過觸動人性對損失的厭惡心理，能更有效地推動行動，這種表達方式能讓對方更願意接受你的建議。

領導者的影響力來自支持與引導

領導者應具備「鼓勵、安撫、制定應對策略、引導情緒朝向未來」的能力，單純責備無助於問題解決，反而需要透過支持與引導來提升整體效能。

這對於企業管理者、部門主管來說，是提升員工激勵與組織效率的重要策略。

積極表達 vs. 消極表達

你的話語方式會影響對方的決策：

❌ 不要遲到 → ✅ 建議提早 10 分鐘到
❌ 這樣做不行 → ✅ 如果調整 A，能達成 B

銷售與簡報時預先回答問題

在商務簡報、業務提案、投資人會議中，預先回答對方可能的問題，能提升「專業度、決策力、全局觀點」，並強化談判優勢。

📌 錯誤做法：
被動等待客戶提問，導致無法掌控話題
📌 正確做法：
主動提及「我們已經考量到 A 問題，因此提供 B 解決方案。」

這不僅展現你的專業度，也能讓你掌控整場對話。

善用語言，提升溝通影響力

溝通不只是說話
而是理解人性、換位思考，並用精準表達影響對方。

無論是在業務談判、客戶溝通、領導管理，甚至是商務簡報、產品行銷中，只要能站在對方的角度思考，並善用不同表達方式，就能讓溝通更加順暢、提升影響力。

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