延續昨天談到的內容,下午是進行模擬面試,學員們大多是著正式服裝,也有多位準備筆電跟補充資料,表示都很重視這次的面試過程,為了回應他們的用心準備,也讓我想要特別提醒學員一個要點。
面試對很多人來說,都是讓人感到害怕的,因為是進入到對方的主場,面對不熟悉的環境及人,然後不曉得會被問到怎樣的問題,就算準備了很多回覆,也會有突然記不起來講不好的狀況,寶貴的面試機會卻因為自己緊張失常而未錄取,相信是很多人心中無法忘記的痛。
有聽過我分享的學員,會知道我個人是非常推崇面試時,使用【個人成果報告】來協助,會提到這個是因為我遇到一位學員,在進行自我介紹時,可以明顯感受到她的緊張,所以聲音偏小又講的很急,結果介紹內容都糊在一起,完全變成有聽到卻又沒聽到的狀況,當然後面的面試結果就不理想,所以我花了一些時間跟她說明。
但【個人成果報告】指的,並非是一般的簡易CV或是單一專案成果附件,而是一份完整的個人介紹PPT,會包含以下內容
1. #背景(基本個性、MTBI、做事風格):算簡單個人介紹
2. #工作經歷(年資、負責項目、重點表現):說明工作資歷
3. #專業能力(硬實力、軟實力、取得證照):全面完整的紀錄
4. #專案成果(彙整專案內容+執行項目+成果):具體說明自己的成果
5. #額外加分(參加公益活動+跑步+學其他技能):下班後的自我學習成長
雖然在整理這份報告時會覺得很痛苦,但效益非常的大,並說明幫助如下。
以內容中提到的學員,如果有這份報告,就可以搭配說明,面試官可以教清楚知道現在在講什麼。另外邊看邊講也可以降低忘詞機會,讓自己更順利的進行說明。
2. 越用心準備、效果更加倍:
職場中大家都清楚,有時候用5分鐘說明的內容,搭配圖片資料只要30秒,而且更清楚容易記憶,技術性的成果呈現更是如此,透過報告不僅可以在相同的時間內,呈現出更多的個人優點,同時你也不用多說額外的話語,因為你的報告就已經清楚呈現報告能力、成果資料、以及用心看待這次面試的態度。
3. 用成果報告,來提醒自己進步:
一份好的個人成果報告,並不只是拿來應付面試,而是真正的去記錄自己的成長,因為要整理報告,所以要去建立成果,因為想要讓報告做的更好,需要一直確認內容是否要調整,也同時思考自己還缺了什麼。
當你這段時間不斷重複,去更新成果報告及能力連結,後續在跟人報告時是很難會感到緊張的,因為它就像是自己的分身,在任何情況下都能用最快速讓人了解你這個人。
【當你有自己的個人成果報告後,面試就會統一變成這樣】
1. 主管:請先做自我介紹 我:我有準備一份成果報告
2. 主管:你對我們公司了解多少 我:我有準備一份成果報告
3. 主管:你的優點及缺點是什麼 我:我有準備一份成果報告
4. 主管:你過往有那些好的表現 我:我有準備一份成果報告
5. 主管:面對壓力你怎麼應對 我:我有準備一份成果報告
6. 主管:我為什麼要錄取你 我:我有準備一份成果報告
所以不管面試官問什麼,當下就是【領域展開】,讓你在領域內可以得到BUFF加成,同時在領域內說明的內容必定必中。讓你清楚說明完報告後,面試官也不用多問什麼,就想要進入下一個階段,我認為這就是面試的最好方式。
但在移除掉緊張失常的風險,已經是用最佳表現去面試,如果用完這招還不行,那就單純表示是自己準備不夠周全,又或是其他人的【領域展開】又更強而已。
想要感受【領域展開】的強大效益,那就趕快去建立自己的【個人成果報告】