l 作者:劉琳
l 出版社:大是文化有限公司
l 出版日期:2020/06/30
本書分為兩個部分教你說話技巧:Part I如何問,別人肯說、Part II如何說,別人想聽,分析出8種問話方式,35種溝通技巧,以下整理出重點摘要
1. 直接問,問題越簡單越好,讓對方無法逃避,只能直接回答問題。
例:不要問:「為什麼還沒到公司?」而是問:「你什麼時候到公司?」
2. 間接問,用「我很好奇…」開頭—用於放鬆對方情緒,營造輕鬆氣氛
如對方性格內向、敏感,你要先給放鬆他的情緒,營造一種輕鬆溝通氣氛,同時注意說話語氣要柔緩、誠懇,不要太過生硬。
例: 「我很好奇你是怎麼辦到的?」
3. 不知道跟對方說什麼?開放式問題可以打開話匣子
例: 「今天天氣真不錯啊,你有什麼打算? 」「你怎麼看這個問題? 」
4. 封閉式問題,能避免離題,但對方感覺像在受審— 用於調查、檢驗、具體討論、事實確認、細節了解時
使用這種方式提問,對方回答的範疇會較窄,答案較明確,可避溝通中打轉;但如果不停使用封閉式問題,對方可能會覺得像在接受審問。例: 「誰負責這個專案? 」「你的答案是什麼?行還是不行? 」
5. 總結性問題能確認資訊,只是要小心冒犯— 用於介紹對方感興趣的產品特徵時,重複你的問題
聽對方回答,總結對方的問題繼續問,能快速讓大家達成共識。如果沒有總結清楚,對方可能會反駁說「我是這個意思嗎? 」
6. 誘導性問題,鋪個梗,誘導他說服自己— 用於產生你想要的答案、引導決定、希望得到他人認同、快速得到結論
如果希望對方按造你的意思回答,請將答案植入你的問題中。例: 「你會來參加員工會議,對嗎? 」
7. 假設性問題,迫使對方換位思考— 突破討論極限、激發創造性思維、鼓勵新觀點加入
人不會輕易被別人說服,只有自己才能說服自己。
例:「如果妳女兒跟你說她懷孕了,你會怎麼處理? 」
例:讓客戶自己做出承諾,回答說:「只要…我就會買。」那麼之後,只要你能證明產品是有效的,自然會增加客戶購買意願。
8. 適當停頓,更好的表達你的觀點—可避免產生誤會、想引出更多資訊時
停頓時,適度以「目」說話,目中傳情;以「表情」說話,或嚴肅、或喜悅、或憂傷;以「感情」說話,透過舉手、投足、坐相、站姿「傳遞資訊」
1.自由聯想的問,能消除對方的戒心
2.單刀直入的問,不多說廢話
3.反覆提問,能逼出他的破綻,最後不自覺說真話。
注意:不要用一模一樣的問題去問,而應變換一種方式去問同樣的問題。
例: 先問「你昨天去哪了? 」
等過了幾個小時再問:「你昨天出去了? 」「你昨天去了什麼地方呢? 」
4.說「我能幫你!」他就會對你有興趣,認真聽你把話說完
5.三步提問法:「什麼」、「是什麼(具體) 」、「為什麼」,掌握話語主動權
1. 激發對方的表達慾,他會說更多,例: 「你是怎麼選擇現在的保險的? 」
2. 用一個話題引出另一個話題,例: 「你的包包好漂亮,在哪裡買的? 」
3. 聊對方感興趣的話題,對方才會對我們好感
4. 適當製造一些懸念,引起對方好奇心,例: 「世上最懶的東西是? 」
5. 用「二選一」法則,幫他做決定,例: 「你要買一件還是兩件? 」
1. 透過提問方式,委婉表達批評,保持平和態度
2. 不想回答?那就反問,就能順利脫困,例: 「你怎會問我這個? 」
3. 反覆問,就會得到你想要的結果,但不要有過激行為,要有受氣的準備,無論何時要保有平和的心態
4. 與對方談心時,一定要站在對方的角度思考,設身處裡去感受、體諒他人,真正了解對方、打動對方,對方才有可能接受你
5. 學會麻煩別人,搞定一個能幫助你的熟人,比直接搞定一個陌生人要簡單容易
1. 對於別人隱私,做到不好奇、不窺探,別裝熟
2.別輕易批評他人、傷害他人,把面子留給別人
3.見人說人話,多問對方知道的事
4. 嘴上留情,懂得尊重別人感受的人,才會受到別人尊重
1. 懂得自嘲,別人就無法嘲笑你
2. 比喻要生動,表達要戲劇化。
構成比喻的兩個要點:所描繪的對象(本體)和用來對比的事物(喩體)
3. 誇張是好的幽默,但別吹牛
4. 偷換概念,偷樑換柱式幽默
注意兩點:(一)在熟悉替代語的同時,弄清他的本來含意
(二)找出替代語與所喩對象之間的相似性,能做到這點就會風趣可笑!
例: A:「先生,請問去醫院怎麼走? 」
B: 「這很容易,只要你閉上眼睛,橫跨馬路,五分鐘後,你一定會到達。」
5. 玩笑要看對象、分場合、要有限度,不要開過頭,會斷交情
1.「六加一」提問法,引導對方說「是」
心理學家發現,連續問對方六個問題,並且讓對方回答六個「是」,那麼第七個問題或要求提出來後,對方也會很自然的回答「是」
2. 話說到「點」上,擊中對方要害
3. 用數字取代形容詞,例: 「根據調查,抽菸者得到肺癌的機率是不抽菸者的十倍。」
4. 多用積極字眼的詞,對方就會很樂意接受你的提議。例: 「不錯」、「很棒」、「同意」、「給你按讚」、「我們一定會滿足你的要求」、「我們保證按期交貨」、「我可以幫你做些什麼嗎? 」
5. 套用專家說的話(權威效果)
「這種洗髮精效果很好」→沒人理
「某位名人是這種洗髮精的愛用者」→很快完售
6. 講事實,大腦會自動認同。例: 「氣象局說明天會下雨」
7. 利用語言誘導,他會聽你的。例: 「你打算多快做這個決定? 」
1. 說事實會傷人?那就說好聽點的事實
2. 妥協不是認輸,以退為進也是一種策略
3. 用商量的語氣,對方容易接受你
心理學研究,人人都有排他心裡,特別是別人以強硬的態度命令自己遵從他人意見時。
4. 每個人都渴望被讚美,但要具體
5. 讓對方產生大家都這樣做,我也這樣做的心理
1. 找個藉口,給對方臺階下
2. 就算你比較懂也別插嘴
打斷別人,亂插話的人,甚至比發言冗長的人更令人生厭。
3. 失意人前別談得意之事
4. 被打槍的提議,就繞圈子說
關心、體諒、坦率、熱情是打破冷場最有力「武器」
以下舉例幾個打破冷場的話題:
1. 南風法則,用話傳遞人情味
用「還有誰沒有買到票? 」取代「誰還沒買票」
2. 激將法,對逆反心理最有效,但一定要注意以下幾點:
在交談前最好在心中打好草稿,以免臨時組織出來的語言出現過激的情況
3. 這樣做他有什麼好處或壞處?
避害是人的本性,有時「以害唬人」要比「以利誘人」更有說服力
4. 先表達肯定和認同,再說否定的理由—可避免傷害對方的感情
例: 「是的,這個提議非常好,但是目前我們還不宜採用。」
5. 旁敲側擊,從側面突破對方的防線—用於面對一個觀點與人相左又比較固執的人
一起來看以下對話
對話一 :直接提問隱私,沒得到答案,引起對方反感
A: 「你結婚了? 」
B: 「這個問題,我不想告訴你。」
對話二:從側面入手,旁敲側擊,有利於誘導出你想要的答案
C: 「週末有沒有和朋友一起出來玩? 」
B: 「有阿,我和朋友一起逛商場了。」
C: 「我想是妳老公吧?呵呵。」
B: 「還不是,是男朋友。」
6. 沉住氣,成大器
世上只有一種方法,能讓人從爭辯中獲得最大利益,那就是停止爭辯。
成為一名說服高手,不一定要伶牙俐齒,但要懂得攻心策略,懂得什麼時候該說,什麼時候不該說,什麼時候該閉嘴,學會以靜制動。