我們都經歷過那種——收到一封主旨模糊的 Email：「有個問題」、「更新」、「討論一下」，或是參與過一場不知道到底要談什麼的會議。最後的結果往往就是時間被浪費，沒人準備，討論毫無重點。
今天主持人 Laura 分享了一個來自《Life in Five Senses》作者 Gretchen Rubin 的超實用建議：
別讓人猜！直接告訴他們你要幹嘛！
會議標題、Email 主旨、語音留言……都要「說重點」
為什麼要避免模糊資訊？
因為大多數人根本不喜歡猜。他們需要知道發生什麼事、該如何準備，才能真正有效參與。
❌錯誤示範：模糊的會議主題 & 信件主旨
你可能看過這些：
- 會議標題：「更新會議」、「夏季事務」
- Email主旨：「問題」、「請問」、「好消息」
- 語音留言：「我有件事想說」、「打給我一下」
結果是什麼？
大家來開會時不知道要討論什麼，也沒準備，會議效率極低。 或是收信者根本沒意識到這封信需要回覆，直接被忽略。
✅正確做法：開宗明義，一目瞭然
會議通知這樣寫：
「本次會議將討論績效考核流程改善建議，請參考去年文件並提出問題」
📩 Email主旨這樣寫：「請於7/8 17:00前審閱附件草稿」
📞 語音留言這樣說：「你好，我想邀請你10月6日來參加活動演講，
確認時間後請回覆」
這樣一來，對方能：
- 提前準備內容
- 檢查行程
- 立即回應你需要的東西
沒有人愛猜謎，大家都喜歡明確
除非你是在寫推理小說或拍懸疑片，否則溝通應該追求「清楚」，而不是「神秘」。
讓我們面對現實：生活已經夠忙、工作已經夠亂，不要讓別人還要浪費時間從你的訊息裡找線索。
一個小習慣，大幅提升溝通質量
下次在寫郵件、開會、打電話前，問自己：
「我要讓對方知道什麼？最直接的方式是什麼？」
從今天開始，練習這個習慣，你會發現：世界清爽了、人際更順了、時間多了不少。
今日重點
- 📍 標題、主旨、會議主題請直接點出重點
- 📍 不要依賴「有空再說」這種模糊語言
- 📍 溝通前先想：對方需要知道什麼才能行動？
📚Top 5 Advanced Vocabulary&Phrase
1.nebulous(adj.)模糊不清的;含糊的
2.bury the lead忽略重點
3.suspense(n.)懸念;焦慮;擔心
4.productive(adj.)有效率的;有成果的
5.spoiler(n.)劇透
📝心得
在職場上，溝通是每天都在做的事，而最常見的方式莫過於Email或訊息。但很多時候，訊息雖然已經發出，對方卻還是一頭霧水，甚至還要回頭確認一次。這種重工的溝通，不僅耗時，更嚴重影響效率。以我為例，我每天都要透過Email向主管回報工作進度，但主管常常隔天還是要我當面再報一次，導致每天早上至少15分鐘時間被浪費掉。回想過去，我的信件寫得很豐富，卻沒有明確抓住重點。主管也曾提醒我，內容有許多冗詞贅字，讓人難以快速掌握核心。這讓我意識到，「寫很多」並不代表有效溝通，「寫得精準明確」才是。在訊息爆炸的時代，越快讓對方理解，你就越有效率。下一次寫信前，不妨先問自己：「這封信的目的，對方一眼能看懂嗎？」多做這個小步驟，讓工作更有生產力。
參考來源:Apple Podcast_Before Breakfast
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📎靈感來源：Before Breakfast Podcast（by Laura Vanderkam）本文為個人學習與反思用途，非原文翻譯。
