《人生升級的晨間習慣》: 迎接每一天的挑戰

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書名:《人生升級的晨間習慣:50個「創造成果」的早晨管理技巧》

作者: 後藤勇人

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讀完了《人生升級的夜間習慣》後,接著來讀《人生升級的晨間習慣》,這兩本書有什麼差異呢?《人生升級的夜間習慣》比較偏重「重整心情,再出發」的心態,《人生升級的晨間習慣》比較偏重「今天也要努力」的心態。看起來還少一本《人生升級的假日習慣》呢?

俗話說的好,一日之計在於晨。早晨的精神狀態和思緒,決定了你一天會是什麼樣的表現。如果你早上就在開始滑手機,那麼你工作可能也會難以專心。

 

一、一流高手會用絕佳的狀態面對每一天的挑戰。

除了前一晚要睡得飽之外,早上就要做好工作的心理準備。有些人甚至早上就開始工作或學習,把握不被打擾的時光。早上可以沐浴一下陽光,簡單活動一下讓身體暖機,或者進行簡單的冥想,想像未來的自己會是什麼模樣。也可以想像今天的工作流程,向自己信心喊話:「今天一定會順利的!」或者可以照鏡子,對自己擊掌,為自己加油。

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能夠保持良好的身心狀態,便能夠應付接下來的挑戰。早上是工作效率最高的黃金時段,儘量安排重要的工作、會議、會面在這個時段,以增進工作效率和會談成果。下午精神比較渙散,可以安排較簡單或勞動性質的工作。

如果遇到令人沮喪的事情,我們要懂得給自己幾分鐘的時間沉靜思緒,不要浪費太多的時間在感傷之中,因為我們還有許多事情要去做。你可以每天朗讀自己的目標,或朗讀自己的座右銘,讓自己將焦點放在你的夢想上,而不是眼前的過眼雲煙。專注現在,把握當下,把每一天都當成最後一天來活,你就會活得有意義。

 

二、一流高手會透過各種方式來提升工作效率。

一流高手會適當安排工作,根據任務的緊急程度和重要性來安排優先層級。他們早晨或前一晚就會規畫好今天要做的幾項工作,然後在早上就開始專心應付這些工作。如果有緊急任務必須處理,他們會判斷這些任務的緊急性和必要性,決定是否要立即處理、延後處理還是交辦給其他人處理。

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不重要的工作可以交由部屬或其他人來處理,自己專心做只有自己能夠做的事情。凡事不用親力親為,尤其是身為管理職,更要懂得放手讓部屬成長。

一流高手也不會在決策上花費太多的時間,尤其是小決定,他們會在短時間內做決定,而不是猶豫不決,或花很多時間找資料。

提升工作效率的目的是為了提升工作成果,所以要將時間和心力放在重要的工作上面,不花過多的時間在不重要的小事上,才能夠避免拖延到重要工作的進度。

 

三、一流高手懂得促進團隊合作,增進團隊成果。

龐大的工作畢竟不是靠一個人就能夠完成的,所以為了促進團隊合作,必須遵守幾項法則:

(1) 不隨便對人發脾氣,破壞團隊合作的氣氛。

常看見上司責罵下屬的畫面,如果真的是下屬犯了大錯或者常犯相同錯誤那被責罵還有道理,也能夠讓下屬記取教訓。不過有些小錯可以用較溫和的方式來處理,不一定每次都要為小事大發雷霆。因為被責罵想必雙方的情緒都很不穩定,那勢必會影響到接下來的工作表現,甚至會導致下屬憤而離職,對公司培育員工而言並非好事。

(2) 適當地肯定對方,讓對方充滿幹勁。

想要讓下屬充滿幹勁,就要在他們做得不錯的地方給予肯定。這會讓他們認為自己的努力是值得的,下次也會繼續努力。就算不是對他們的工作表現給予肯定,光是給外表、舉止、興趣給予肯定,或者表現出感興趣的樣子,也會讓他們跟你產生親近感。

(3) 尊重他人的意見,而不隨便批評和反駁。

每個人都有自己的價值觀和看法,沒必要意見不同就批評對方,或者想讓對方屈服。只要能夠交出工作成果,就算理念不合也不必處處針對。

(4) 有困難就互相幫助,這樣才能促進團隊和諧。

每個人或多或少都會遇到困難的時候,這時候我們不能冷眼旁觀,選擇幫忙才能夠促進團隊和諧。這樣下次當你有困難時,大家也會願意幫助你。如果大家都只顧自己,那麼很快這個團隊合作就會分崩離析了。

(5) 身為管理者,必須擔負協調團隊合作的責任。

團隊間或多或少存在一些阻礙或矛盾的存在,有時候團隊成員之間還會發生衝突。身為管理者就必須清除這些阻礙或矛盾,並且化解成員之間的衝突。這樣才能發揮最大的團隊合作效果。

 

四、一流高手懂得掌握人脈,為自己帶來機會。

一流高手會透過許多管道來結識各個領域的成功人士,並且會積極做邀約,為自己帶來機會。很多時候機會是掌握在自己手中的,關鍵在於自己有沒有主動爭取。尤其是去見關鍵人物時,要清空後續行程,如果接下來有進一步邀約時,可以得到更多的機會。

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與重要人士進行商談時,要先查詢對方的背景身份好找話題,同時預想三個對方可以選擇的選項,讓對方可以做選擇。如果只有一個選項,那麼對方只有Yes/No兩種選擇,這對於商談來說是很不利的。

掌握了人脈,同時也會掌握了好運,因為很多機會是透過人脈來獲取的。我們要懂得感恩別人給予我們的機會,同時也要將這份好運帶給其他人,讓更多的人受惠。同時也要真心祝福他人的成功,用善念來對待每一個人,對每一個人都保持親切,就能夠形成善的循環。

 

【結語】

《人生升級的晨間習慣》和《人生升級的夜間習慣》總計約95個習慣,讓一般人能夠遵循。只是這些習慣是否就是造就一般人成為卓越的關鍵,也是作者說得算。雖說作者不是叫你成為頂尖CEO,不過想要成為一流高手,勢必要比一般人拿出更多的成果,才能夠脫穎而出。

如何做出更多的成果?

成果 = 專注 x 效率 x 對的方向

成功 = 成果 x 運氣 x 人脈

整天瞎忙是做不出成果的,只算是在交待工作。想要做出有價值的成果,就必須把時間和心力聚焦在少數重要的目標上面,然後持續地努力。運氣和人脈也很重要,人脈會為你帶來機會,也會幫你少走一些冤枉路。能夠抓住運氣,就能夠讓你的努力大發異彩,如果錯過時機,就會和成功失之交臂。

養成讓你人生升級的好習慣,可以讓你離夢想更近一步。成功沒有捷徑,只有靠時間慢慢累積。

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