組織內部活化;JR東海道和PRP

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品牌是呈現於外的組織是身處其中的員工是品牌和組織的證人」。
-----職場良❤️話-----

「我有去到那裏,但是不敢走進那棟大樓,覺得未來會被弄得不快樂。」
「Dcard也有人說那家企業的主管比較負面~」
「警衛走出來問我,是不是來面試的? 我就趕緊跑掉了。」

下課後,幾位女學員找我與助教老師們攀談。住宿大樓角落的迷你販賣部擠滿想放鬆吃喝、購買零食的年輕學員,吵雜混合笑聲有幾分英式酒吧的氛圍。

「所以妳是憑女人的直覺選工作,結果呢?」我慢慢品嚐當地的特色冰淇淋。被我稱讚直覺敏銳,女學員笑了,又喝一口法國可倫堡1664啤酒;「結果來這裡還不錯~」她有點得意。

大手企業為留任超過三年的年輕人們,在舒適的飯店渡假村舉辦職涯里程碑慶祝會,我隨意提出相對安全的話題「Why you're here?當初怎麼選擇來這裡,並且繼續待下來的?」,結果聽見一個超越薪酬、福利、離家近等民生議題的答案,是關於企業和品牌散發的魅力;一道看不見裡面的紅磚牆,推行李車的哈利波特必須鼓起勇氣,決定走 進 去的9¾月台。

我不敢多談,一方面想走去飯店旁的超商買幾罐冰涼啤酒(實話~),一方面因為女學員說的「『那棟大樓』企業」也是我的客戶;我和女學員的遭遇區別是:我 走 進 去 授課過。

我和女學員的感受共同點是:我知道她的直覺是對的。

組織內部活化跟定期上健身房的概念差不多是對工作環境注入新的生命力讓江湖鏡子裡的自己散發新的好感度與競爭力品牌缺乏活力組織裡的員工會先知道因為會在內部文化與運作流程留下明顯痕跡

以我淺薄的職場經歷與企業培訓的觀察+抽樣調查(像上述和學員的對談),組織內部活化需要累積的功夫其中的關鍵技術是如何被鼓勵+如何被對待」;這裡不是談員工福利的話題,是指「員工發表意見或作為後,有哪些後續下場」(笑~)。

以下是組織內部活化的幾個主要方向和選項:

◆ 文化、溝通-建立雙向反饋的系統

  • 員工心聲的定期收集:例如員工Podcast、員工心聲報告…
  • 具有鼓勵作用的分享:例如運用影片分享內部成功(或不那麼成功)的案例、員工分享日…
  • 重新定義相處的價值:例如不少高管會善用午餐時間,走進員工餐廳和員工吃飯聊一聊, Well~外頭再多一場商業午餐會議固然有助於生意,但是留些時間給員工;他們最清楚第一線的執行困境。

◆ 制度、流程-持續提升彈性與效率

  • 流程的定期簡化優化:例如使用協作平台Notion…
  • 跨部門的專案制度化:例如有企業將不同部門成員組成創新小組Innovation Team,針對組織議題(商模、研發、行銷…)進行挑戰和嘗試,將「正向鼓勵的文化」透過制度落地紮根;和常見的任務指令型體系做區別。

◆ 學習、激勵-營造良性的對話空間

  • 推動學習的生態系統:除了推動導師制度、建立學習社群和計畫,例如有企業抽換例行會議,改成定期的實驗室工作坊Lab workshop,就各自專業專長一起花時間腦力激盪。
  • 內部品牌活化的活動:除了逐漸常見的創新黑客松Hackathon、年度員工頒獎、品牌日/文化日,例如有企業就品牌專業進行部門挑戰賽;收銀機服務競賽、物流包裹封箱競賽、引擎組裝競賽.. 讓員工定期有感的被投資+有收穫從中學習成長和凝聚

這把年紀的我也想保持品牌活力;我的健身教練Mina超級會鼓勵,她說我是習武天才,我是體態最軟Q的大叔...OMG 每一堂課總是滿滿情緒價值,使電池力量僅剩幾成的大叔再挑戰下一項器材;她使我再次相信正向鼓勵的力量。

圖片來源:Pexels

圖片來源:Pexels


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去年下旬的偶然,瀏覽到日本JR東海道新幹線慶祝通車60週年的紀念MV,具備流行和時尚感的主題曲《会いにいこう我們去見彼此吧》很好聽,適合經常搭高鐵+捷運的自己,當作下班後放鬆的回程儀式感。

偶然的背後卻有意外發現;我聽出紀念CM《60年分の会いにいこう60年分的相聚》後段的背景合唱與大編制弦樂不是一般商業團體的配搭,查找CM製作資料才發現一個驚喜。

演奏:JR東海音楽クラブJR東海音樂俱樂部
合唱:(東京知名的)杉並兒童合唱團+JR東海社員

60週年紀念CM請來大明星主演(女演員 吉高由里子)是理所當然,可是JR員工也親自參與演出;JR東海音楽クラブ自1963年成立,從體制內的小型音樂社團,變成每年一次固定對外演出,也支援公司重大品牌活動的大型吹奏樂團體;組織內部活化的音樂同好會累積成重要的企業資源

JR東海也為樂團在名古屋港區的リニア・鉄道館拍攝主題曲演奏影片,當作員工視角的60週年紀念,成員們穿著JR各職種制服努力演奏,雖說是業餘團體,但那份認真令人感動。

尤其2024年10月1日東海道新幹線開通60週年當天早上6點的首班列車發車紀念儀式,在東京車站和眾多鐵道迷一起目送,前往博多的「希望號1號」早班列車的JR東海 丹羽俊介社長,就坐在樂團圓弧狀座椅的最後一排中間,他是小號手,穿著深色西裝,那是他的制服。

領導者和現場員工一起參與現場員工與品牌融入一體

這一切「如何被鼓勵+如何被對待」的關鍵技術運用,都指向領導者有多相信「組織內部活化的能量,會直接影響外在品牌的熱情呈現」,和戰情室裡的商業策略討論不同,這是關於領導者(曾經)相信的另一道品牌價值-夥伴精神,並且付出實際行為。


6月,我媽右手腕骨裂,裹石膏近2個多月,天天牛奶豆漿,陸續嗑掉2瓶高單位進口鈣片;若年輕70歲,接受強化營養補給的她肯定是發育絕佳的少女(Sorry, Mom 開妳玩笑);可惜,85歲的她卻沒有明顯復原跡象,畢竟年紀大、組織老化,復健和疼痛專科醫生擔心右手腕骨組織有壞死風險,提議PRP療程-以下ChatGPT說明:

「先從患者靜脈抽血,經過離心處理,將血液中血小板及其所含的生長因子濃縮後,再注射回患者的患部,透過將其濃縮注入受損部位,理論上可刺激身體自我修復機制」。

寫這篇文章的同時,我們還在PRP療程後的觀察期,感謝主,莊老媽近日明顯的復原。

我不懂醫學,但組織發展與人體健康有相似之處;外在展現的活力可從內部血液濃縮和注入。」


#管理教練K的職場POP
#影片連結1:JR東海「会いにいこう」~60周年ver.~ 2024.9.21 リニア・鉄道館
#影片連結2:吉高由里子が出演JR東海 東海道新幹線60周年記念CM「60年分の会いにいこう」編
#提升管理績效的七堂課
#增進顧客關係的四堂課
#專業傳承的四堂課
#讓管理落地讓績效提升
#最難領導是自己




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莊永良老師 | 實戰管理教練K「讓管理落地,讓績效提升!」
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我是莊永良 教練K,從服務前線到管理者,26年職涯與10年企業講師生涯,踩過無數管理的坑,也收穫許多珍貴經驗。管理沒有標準答案,但有跡可循。透過ATD培訓大師、Lumina Spark執行師、MTP-I主管管理師資等認證專業,協助您更有效「讓管理落地,讓績效提升」找到新的成長空間,創造團隊精彩的時間價值!
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