別再「講清楚」了!溝通卡關?問題在你沒「入戲」:從被誤解到有效溝通的心理轉換術

更新 發佈閱讀 7 分鐘

你是否有過——越想講清楚,對方越是聽不懂?

明明沒有惡意,卻被誤會、被反擊,甚至關係越談越僵? 也許問題不是你講不好,而是你「還沒走進對方的世界」。

為什麼我們的「清楚」,對方卻聽起來很模糊?

職場上,很多誤會不是因為邏輯不夠清楚,而是我們根本不在同一個心理位置說話。

你說的是「事實」。

對方聽的是「威脅、責備、否定、壓力、害怕」。

「我以為我在幫忙,結果對方覺得我在批判他。」

而讓對方願意走進你的世界之前,有一個關鍵步驟:入戲

入戲不是共鳴,而是「心理位置的轉換」

《閱讀空氣懂人心》書中有一句我非常喜歡的描述:

入戲(in his shoes)=穿上對方的鞋子,用他的身體走一下。

聽起來簡單,但要做到很難。

因為我們的腦袋習慣做三件事:

  1. 快速判斷
  2. 預設對方的意圖
  3. 準備反駁或解釋

這些自動化的反應讓我們「聽不到對方真正想說的話」。

入戲,就是在這個瞬間按下暫停鍵,讓大腦從「我想講清楚」切換成:

  • 他現在在擔心什麼?
  • 他正在捍衛什麼?
  • 他此刻的情緒比事情本身更大嗎?

這一步,是所有有效溝通的起點。

我真實的情緒軌跡:從直球反擊走到冷漠沉默

我在讀書會裡分享自己的「兩階段情緒路線」,很多人聽了都猛點頭。

第一階段:情緒上來 → 直球反擊

我是一個反應快、行動快的人。

覺得:

  • 被誤會
  • 被不公平對待
  • 被情緒投射

我會立刻澄清、回應,想把事情「講清楚」。

第二階段:沒有被理解 → 委屈 → 憤怒 → 冷漠

當我說了很多次都無效,我會開始:

  • 覺得被忽略
  • 覺得不被理解
  • 覺得再說也只是更累

最後就變成非常典型的「隱性衝突」:

  • 我不說了
  • 我變得很安靜
  • 我覺得無所謂
  • 但其實內心已經把門關上

這不是沒事,而是我開始保護自己

而書裡給出的答案讓我非常震撼——真正能阻止衝突惡化的不是講道理, 是入戲

入戲的六大行動:讓對方感受到「你有在聽我」

書中列出六個小動作,但它們的力量遠比看起來更大:

  1. 在對方立場思考
  2. 避免插話
  3. 鼓勵對方表達
  4. 給予好的反應(不打槍、不否定)
  5. 專注於對方
  6. 全心傾聽

這六個行動不是「技巧」,而是讓對方的防衛下降, 讓他願意把真實的顧慮講出來。

只要這一層被打開,溝通就不再是對立,而是合作。

「三分鐘換位練習」:超級震撼

讀書會的帶領人讓大家做了一個我永遠忘不了的練習:

站起來,到另一個位置,假裝自己是對方。

用他的口氣說一句:「我其實在意的是……」

一瞬間,你會發現:

  • 對方不是故意找麻煩
  • 他只是怕被責備
  • 或怕被排擠
  • 或怕被否認
  • 或怕自己做不來

當你真正站到那個位置,你的反擊會慢慢消散, 取而代之的是理解。

那三分鐘,比三百句道理更有力量。

為什麼入戲是說服的第一步?

因為在情緒沒有被看見之前:

  • 對方聽不進去邏輯
  • 也不願意參與討論
  • 更不可能跟你合作

一句話:

入戲,打開的是「心門」。

説服,打開的是「思門」。

心門沒開,思門永遠打不開。

實戰案例:運用「入戲」打破客戶溝通僵局

專案經理(PM)面臨的溝通挑戰往往不是技術細節,而是雙方的心理預期和風險認知不對等

當客戶突然提出一個不合理的需求或強烈反對專案方向時,PM 的第一反應常常是:「我要用專業和邏輯,證明他們錯了。」

這時,入戲就是阻止專案脫軌的關鍵煞車。

案例一:客戶堅持趕在死線前上線

❌ 未入戲的溝通模式(直球反擊)

客戶說:「我不管,下週三一定要上線,不然市場機會就沒了!」

PM 回應:「不行!我們已經評估了,測試時間不夠,貿然上線會導致 $Bug$ 率高達 30%,風險太高,不專業。」

  • 結果: 客戶感覺被否定,認為 PM 不夠彈性,開始施壓,雙方對立升高。

✅ 入戲的溝通模式(心理轉換)

PM 內心轉換 (入戲): 「他此刻的情緒比事情本身更大。他不是在刁難我,他是在害怕錯失市場機會 (Loss of Opportunity),他擔心的是業績目標沒達成會被老闆責備。」

PM 回應:「我完全理解您對市場時機的擔憂,這確實非常關鍵。我們暫時不談能不能上線,先讓我確認一件事:如果我們準時上線,您最期待解決的核心問題是什麼?是功能 A?還是能達到 10 萬用戶的流量?」

  • 入戲效果: PM 透過傾聽與確認背後的恐懼,成功將對話從「上線死線」轉移到「業務目標」。接著才能共同討論「如何在可控風險下,分批達成」的解決方案。

案例二:需求變更不斷,PM 感覺權威被挑戰

❌ 未入戲的溝通模式(冷漠沉默/委屈)

客戶說:「上次討論的功能 Z 突然不做了,我們現在需要改成功能 Y。」

PM 回應:(心想:又來了!我已經報價和排程了,你們根本不尊重專業!)口頭上說:「好的,我們評估一下工作量。」但內心已經非常不滿,開始消極應對。

  • 結果: 專案經理與團隊效率下降、士氣低落。客戶感受到 PM 的被動,信任度降低。

✅ 入戲的溝通模式(放下防衛)

PM 內心轉換 (入戲): 「他不是故意找麻煩,他只是怕被排擠(擔心需求跟不上競爭者)或怕被否認(擔心現在的決策很快會過時)。不斷變更是因為他們內部還沒有統一的共識。」

PM 回應:「謝謝您告知最新的變更。這表示您對市場的掌握更精準了。為了確保這次變更是最終版本,我們來花 15 分鐘模擬一下,如果我們做了 Y,會對您部門的下一季目標產生什麼影響?我們從高層的角度再確認一次。」

  • 入戲效果: PM 將自己從「被動執行者」切換為「策略夥伴」。透過詢問,強迫客戶內部的決策者再次確認需求,降低後續重複變動的風險。

對專案經理而言,入戲,不是讓你接受所有不合理需求,而是讓你找出需求背後的真正「恐懼」和「痛點」。當你解決了對方的恐懼,你才能真正引導專案,而不是被專案拖著走。

給你的今晚練習:停下來三秒鐘

下次當你想急著表達時,請你做一件事:

問自己:

「我現在站的位置,是我的位置?還是他的?」

你會發現,只要稍微停一下,不急著證明自己, 對話就會慢慢打開。


下篇預告|第 2 篇

《說服不是贏,而是共好:利、理、情、權四大驅動力》

  • 為什麼你講道理,他卻更生氣?
  • 為什麼主管只聽得懂「權威」?
  • 為什麼同事只吃「感情」?
  • 你自己最習慣的說服風格是哪種?

下一篇會解析書中最好用的框架之一。


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愛蜜莉的人生演算法
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我是愛蜜莉 Emilie,職涯轉型教練 × 組織溝通顧問 。我專注於協助資深職場人與組織,看清問題底層結構 ,整合資源,讓經驗與價值被市場買單。我擅長將複雜困境轉化為可落地的系統框架 ,解決企業決策失衡與溝通盲點 。
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