最近參加了一場線上讀書會,大家討論一本談溝通與提問的書《閱讀空氣、懂人心》, 在小組分享的環節,夥伴們不約時而都提到兩個工具:GROW 模型和訊息屋。
身為職涯教練、開課教溝通架構的我,一邊聽大家分享,一邊在心裡默默點頭,心想:「原來這些年我在現場踩過的路,書裡真的有名字。」
這篇文章想跟你分享兩件事:- 我如何在職涯諮詢裡,用「實務版 GROW」陪個案找到真正的目標。
- 為什麼看到「訊息屋」這個模型時,我真心推薦此生必用!
教練現場的 GROW:很少從 Goal 開始
書裡介紹的 GROW 模型,是很多教練與管理者熟悉的一套架構:
- G:Goal 目標
- R:Reality 現況
- O:Options 選項
- W:Way forward / Will 行動方案
紙上看起來是很順的一條線:
先問清楚你要去哪裡(Goal),再看你現在在哪裡(Reality), 接著想一想有哪些可能選擇(Options),最後訂出具體行動(Way forward)。
但在真實的諮詢現場,我很少能這樣「從 G 走到 W」。
多數來訪者,一開始並沒有那麼清楚的目標。
他們比較像是這樣開場:
「我最近好想離職喔。」
「我應該要轉職嗎?」 「我是不是不適合現在這份工作?」
如果這時候我立刻追問:
「那你的目標是什麼?三個月內找到新工作嗎?」 通常只會把對方推回更大的焦慮裡。
所以在我的實務裡,GROW 反而比較常長這樣:
從 Reality 出發 → 用 Options 幫忙看見真正的 Goal →最後再一起確認 Way forward。
案例:他以為要換工作,其實想換的是自己
舉一個很典型的職涯諮詢情境(細節有經過改寫):
來訪者一開始說得很篤定:「我受不了現在公司,要轉職。」
如果我只停留在「協助他換工作」,很快就可以進到履歷、面試、職缺分析……
但那樣,其實只是幫他換了一個戰場,問題很可能在下一份工作再重演一次。
於是我會花比較多時間停在 Reality:
- 你現在的工作內容是什麼?
- 你覺得最卡關的是哪一段?是任務本身,還是人際溝通?
- 最近讓你最想離職的三個事件是什麼?
- 過去你有試過哪些方法改善?結果如何?
- 如果同樣的情況,發生在另一家公司,你會有什麼不一樣的期待?
當我們把現況一層一層攤開來,通常會冒出很多新的線索。
接著進到 Options,我不急著問「要不要離職」,而是一起討論各種可能的行動選擇:
- 如果先調整跟同事/主管溝通的方式,會發生什麼事?
- 如果先把某個專業能力補起來,你對自己的評價會不會不一樣?
- 如果先談談職務調整,而不是直接離開,公司有沒有空間?
- 那麼,在「留下來調整」和「離開重來」之間,你的感受各是什麼?
很多時候,個案會在這裡突然停下來說:
「好像不是工作本身的問題,比較像是我一直不敢開口說清楚自己的想法。」
「我以為換工作就能解決,但聽你問一問,我發現,就算跳槽,我還是得面對『不敢表達』這件事。」
這一刻,我們才真正靠近了 Goal——
不是「離職與否」, 而是「練習為自己發聲」、「建立新的溝通方式」、「補齊下一步需要的能力」。
最後,在 Way forward 的階段,我會陪他把行動寫得具體一點,例如:
- 下週前,和主管安排一次 30 分鐘的一對一,先用訊息屋(後面會提)整理好想說的三個重點。
- 接下來一個月,選一門能直接用在工作上的課程先補強。
- 三個月後再回頭檢視:「現在的自己,還想離職嗎?」
然後,我會做一個很重要的 Double check:
「現在我們定下來的這個目標:不急著離職,而是先調整溝通方式與能力—— 此刻聽起來,還是你內心真正想要的嗎?」
這個確認,常常會讓個案露出一種「鬆了一口氣」的表情。
我在 GROW 裡學會的一件事:
「聽懂問題,比只聽到問題更重要。」
在讀書會裡,有一位夥伴說了一句話,我非常有感:「你聽懂的那個問題,比你聽到的那一句抱怨,更重要。」
GROW 對我來說,不只是一個好記的縮寫,而是提醒我:
- 當對方說「我要離職」,
我能不能先陪他看見,他其實是「哪裡在痛」? - 當他丟出一整包混雜的情緒和事件,
我能不能有耐心,一點一點幫他整理成可以行動的方向?
這也是我在做教練、顧問、甚至陪朋友聊心事時,最珍惜的部分。
原來我使用多年的秘訣,書裡有名字「訊息屋」
另一個書中提到的「訊息屋」,是我自己很常使用的溝通架構,超級實用!
- 屋頂:最上層要傳達的主訊息
- 三根樑柱:三個關鍵重點
- 每根樑柱底下:具體佐證、數據、故事或案例
這個「訊息屋」架構,非常適合用在:
- 向上管理、爭取資源
- 向主管提案、寫企劃
- 跟客戶說明方案價值
- 甚至是寫一封重要的 Email
當我們在現場不斷踩坑、修正、整理, 走到某個階段,會發現: 原來世界上有很多人,也在做同樣的嘗試,只是名字不同。
那種被「命名」的感覺,其實還滿鼓舞人的。
訊息屋背後的提醒:
「真正專注在對方身上的溝通,其實很花成本。」
但是,訊息屋也讓我看到另一個現實——
要為一個人好好蓋一棟「訊息屋」,其實非常耗能:
- 你要用心聽他的需求,
- 把大量資訊濃縮成一個清楚的主訊息,
- 幫他排出三個最有力的重點,
- 再找到對他(或對他的利害關係人)最有說服力的佐證。
這不只是「幫忙想一想」而已,而是一種專業。
也因此,我越來越能分辨:
- 什麼時候,我是在提供正式的專業諮詢/顧問服務;
- 什麼時候,我只是陪朋友在聊天、交換觀點。
越界、界線模糊的時候,其實雙方都會累。
而要在一次又一次的對話裡,把自己的立場、成就感放下, 真心專注在對方身上, 那不只是技巧,更是一種需要被尊重的「付出」。
寫在最後:下次有人說「我要離職」,你可以怎麼開始?
如果你也是主管、教練、顧問,或只是常常被朋友「預約抱怨時間」的人, 也許可以試著這樣做:
- 先不要急著給方向或建議
先從 Reality 問起:「最近讓你最想離職的三件事是什麼?」 - 讓對方自己看見選項(Options)
問他:「如果先不談離職,你覺得還有什麼可能的調整?」 - 陪他一起把真正的目標 (Goal) 說出來
「聽你這樣講,我好像感覺到,你真正想改變的是__,是這樣嗎?」 - 最後,才一起想下一步 (Way forward)
「那我們可不可以先訂一個小小的行動?一週內可以做的那種。」
同一時間,如果你要對別人提出需求,不妨在心裡先蓋一棟小小的訊息屋:
- 我最想讓對方理解的「屋頂」是什麼?
- 三個重點是什麼?
- 有哪些例子、數據或故事可以當佐證?
也許,我們都還不會完美地運用所有模型,也不可能每一次對話都這麼講究。
但只要記得一件事就好:
聽懂問題,比只聽到問題更重要。
這是這次讀書會送給我的一句話,也在這裡分享給正在閱讀這篇文章的你。
如果你也有用過 GROW 或類似工具,歡迎在留言裡跟我說說,你在現場踩過的坑, 也許我們會發現—— 原來,我們都在練習同一件事: 把注意力,重新放回「人」身上。





















