你每天工作排得滿滿,甚至比別人更拼、更有責任感,但心裡卻常常莫名不安——像背景噪音一樣一直開著。你可能以為是自己抗壓不夠、效率不夠、能力還差一點,所以你更用力、更快、更不敢停。
但真相通常更刺一點:你不是不努力,你是把「忙碌」當成安全感。
忙會讓你暫時覺得自己在掌控、在前進、在避免出事;可是焦慮的根源——不確定、害怕出錯、資源不足感、被否定的恐懼——不會因為你做得更多就消失。你越忙,它越會換一種方式回來:肩頸越硬、注意力越碎、情緒越敏感,最後連小錯誤都開始變多。
你不是需要更忙,你需要更清楚。
你坐在辦公室那張微微下陷的椅子上,螢幕右下角的通知像蟬鳴一樣不停亮起:Teams、信箱、群組、會議提醒。你一邊排程、一邊回覆,一邊把主管丟來的「等下會議要用」拖進行事曆,手指像在鍵盤上奔跑——彷彿只要停一秒,麻煩就會追上來。
可怪的是,明明所有事情都在動,心裡卻像有個地方一直在下沉。不是恐慌那種爆炸,是那種「說不清楚、卻一直卡著」的焦慮。你甚至開始懷疑自己:我都這麼努力了,為什麼還不安心?
你很清楚那個答案你不敢碰:你不是在工作,你是在用忙碌把不安全感蓋住。忙讓你看起來很可靠,也讓你不用面對那句最刺的自問——「如果我停下來,會不會就證明我不夠好?」

1|你以為自己在衝刺,其實是在逃
晚上十點多,你走出公司大樓,電梯門一合上,安靜得讓人不自在。你站在路口等紅燈,手卻還在滑手機,像是怕空下來會突然被什麼吞掉。眼睛乾得發澀、喉嚨有點緊、胸口像被一條看不見的帶子勒著。
你把今天的待辦一個個打勾,列表乾淨得像一張漂亮成績單——但你知道那只是表面。因為打勾的同時,你腦中還在演算明天:會議要怎麼回、主管會不會追問、客戶那句「你們到底行不行」如果又出現,你要怎麼撐住臉不垮。
朋友傳訊:「你最近也太忙,還好嗎?」你回:「正常啦,現在就是要撐。」
你打完那個「撐」,手指停在螢幕上兩秒。你忽然覺得自己像一台一直在跑的機器:不敢降速,因為你怕一降速就會聽見內心真正的聲音——「我其實很怕。」
這裡的重點不是「你想太多」,而是你把忙碌當成了護身符:只要我看起來很忙,我就比較不容易被質疑;只要我一直在做事,我就不必面對那個不確定。
而焦慮最擅長做的事,就是抓住「不確定」。你越想用速度壓住它,它越會用身體提醒你:你正在硬撐。

2|忙碌成了止痛藥,越吃越上癮
隔天早上九點,你一坐下就把信箱開到最大視窗。未讀數像一桶冰水倒在頭上,你瞬間繃緊。你開始回信、排程、追進度、補文件、回覆群組:「收到」「了解」「我處理」「稍後回」——每一句都像在把火頭暫時壓下去。
你熟悉那種感覺:每處理完一件事,腦袋會短暫亮一下,像獲得一小口氧氣——「好,至少這個關掉了。」
但幾分鐘後,新的通知又跳出來,像有人在你背後敲桌子:「下一個。」你心裡那條帶子又勒緊了一點。你把步調再加快,因為你相信:只要我夠快,焦慮就追不上我。
問題是——焦慮不是被你甩掉的對手,而是你沒有命名的恐懼。你越想用忙碌壓住它,它越會回到你身上:呼吸更淺、眼神更急、腦袋更散,最後你開始犯一些「本來不該犯」的小錯。
你會發現一個很殘酷的循環:
- 越焦慮 → 越想用忙碌換安全感
- 越忙碌 → 越容易碎片化、越容易犯小錯
- 越犯錯 → 越證明「我果然不夠好」
- 越不夠好 → 越焦慮 → 再更忙
這不是你不夠強,是你掉進了「逃避型忙碌」:你做很多事,但沒有一件事真正讓你踏實。

3|你焦慮的不是工作量,是「被判定」的恐懼
午休你沒有去吃飯,反而走到樓梯間坐下。牆面貼著消防宣導海報,字很大——「保持冷靜」。你看著那四個字,突然覺得諷刺。
你手裡捧著便當,筷子停在半空。手機滑來滑去,像在找答案,實際上只是在逃離安靜。因為一安靜,那些畫面就會自己跑出來:
- 主管把報告甩回來:「這個怎麼會漏?」你臉發熱、耳朵嗡嗡響,只能說「我馬上補」。
- 客戶在電話那頭沉默兩秒,然後冷冷一句:「你們要不要先確認好再來?」你聽見自己吞口水的聲音。
- 同事聊天時不經意的一句:「他最近好像壓力很大。」那句話明明不重,卻像貼在你背上的標籤。
你這才抓到真正的核心:你不是怕事情多,你是怕「被判定」。怕被判定不專業、不可靠、不值得信任。
忙是一種姿態,也是一種防守:只要你看起來很忙,就好像比較不容易被質疑。
這裡給你一個很關鍵的區分:
- 壓力(Stress):事情多、期限近、資源少,屬於「外在負荷」。
- 焦慮(Anxiety):不確定感很高、害怕被否定、害怕失控,屬於「內在警報」。
你可以用加班暫時扛住壓力,但你很難用加班消滅焦慮。因為焦慮在乎的不是「你做了多少」,而是「你到底會不會出事」。

4|先停一下:不是玄學,是把你從警報模式拉回決策模式
下午三點,你在文件裡發現自己把版本貼錯了。只是很小的錯,修一下就好——但那一刻你像被針扎到,腦袋轟一聲,第一個念頭不是「怎麼修」,而是「完了,我又犯錯」。
你沒有爆炸,只是表情僵住,手心開始出汗。你起身走去茶水間,路上還跟同事點頭微笑,像什麼事都沒有。你站在飲水機前,水流聲很規律,但你的呼吸很亂。你接滿一杯水,又倒掉;再接一杯,又忘了喝。
你突然意識到:你現在不是在解決問題,你是在被警報系統控制。
你把手機翻面放在台面,雙手扶著杯子,閉上眼——吸氣四秒,吐氣六秒。你讓吐氣比吸氣長一點,像在對身體說:「先不用打仗。」
第一輪你覺得荒謬:我哪有時間做這種事。
第二輪肩膀開始鬆一點。
第三輪,你心裡那句話變小聲了——「你不行。」
停頓不是浪漫,是一種高階的自救。你做的不是靈性修行,而是把自己從情緒模式拉回決策模式:只有回到決策模式,你才有能力看清楚「我到底在怕什麼」以及「我下一步能做什麼」。
請你記住一句很實用的判斷:
當你開始「越做越慌」,那不是你需要更努力,那是你需要先把自己從警報狀態拉回來。

5|把焦慮寫下來:從模糊怪物到可處理任務
你回到座位,沒有立刻開新的視窗,而是打開記事本。游標在空白處閃爍,你第一次願意承認:我其實不知道自己在怕什麼,所以才一直做。
你寫下四行字,像在替自己拆炸彈:
- 我現在最焦慮的是:
- 我在怕的是:
- 最壞會怎樣:
- 我下一步能做的是:
你寫到一半才發現:你不是怕「做不完」,你是怕「做到最後還是錯」。
於是你把「下一步」寫得很小、很具體:先把報告拆成三段、先做第一段、把最可能被問的三個問題寫出來、確認關鍵數據來源。
你再加上一句:「我今天只要完成哪一件事,就算贏?」
你寫:「完成摘要+列出風險假設。」
焦慮最可怕的是模糊。一旦你把它寫成句子,它就從怪物變成待辦。你不需要把所有事情做完,你只需要先把最大的未知關起來。
這份清單的真正價值不是抒發,而是定位:
你終於知道自己在怕什麼,才有可能對症下藥。

6|降低不確定性四招:拆解、檢查點、分工、界線
接下來你做四件事,沒有一件華麗,但都很有效。它們的共同目的只有一個:降低不確定性。 因為焦慮最怕的不是忙,而是「不知道會發生什麼」。
第一招:拆解(把「會出事」變成「可交付」)
把「今晚交完整版本」改成「先交一頁摘要+三個假設+兩個待確認資料」。你不是偷懶,你是在讓任務可啟動。只要能啟動,焦慮就先少一半。
你會發現:很多焦慮其實不是事情難,而是事情「太大、太模糊」。
當任務模糊,你的腦會自動用最可怕的版本填空;當任務具體,你的腦才願意往前走。
第二招:檢查點(把「最後審判」改成「過程驗收」)
你在行事曆上塞進15分鐘:「跟主管確認方向」。標題很普通,但你知道這是保險:先把方向確認掉,後面才不會整份重做。
焦慮很多時候來自「最後一刻才揭曉」:你怕被翻盤、怕被改稿、怕被打槍。
檢查點的意義,是把結局拆成過程,讓你不必一直活在「未知的審判」。
第三招:分工(把「我扛全部」改成「我扛關鍵」)
你把資料整理交給同事時,手指停在傳送鍵上兩秒。你腦中冒出罪惡感:「會不會被覺得我不行?」
但你還是按下去,並補一句:「我負責結論與風險,你幫我把數據整理成表格,這樣我們能更快交出第一版。」
你不是丟包,你是在做資源配置。你把自己拉回關鍵責任,而不是把所有負荷攬上身。
很多人焦慮,是因為把「責任」和「工作量」綁死:以為負責就要全做。其實成熟的負責,是把事情做成「可交付」,而不是把自己做成「可燃燒」。
第四招:界線(守住節奏,就是守住掌控感)
同事又敲你:「可以幫我看一下嗎?」你以前會秒回,因為你怕被討厭。
但這次你深吸一口氣,回:「我先把這個重要任務做完再回你,這樣我比較能專注,謝謝。」
你按下送出,心跳還是快,但你忽然覺得自己長大了一點:不是變硬,是開始保護自己的節奏。節奏一穩,焦慮就少了燃料。
界線的本質不是拒絕別人,而是保護自己不要被拉成碎片。
當你被拉成碎片,你會更容易覺得失控;當你覺得失控,焦慮就更合理。

7|同樣很忙,為何有人越忙越穩?
你想到部門那位看起來永遠不慌的人。他也忙,甚至比你更忙——但他忙得很安靜。他回訊息總是很短:「收到,今天17:00給你第一版。」你以前以為他抗壓強,後來才發現他只是更早做了「降不確定性」的動作:先定義交付物、先設中間版本、先抓住最大的風險點。
你問他:「你都不會焦慮嗎?」
他笑了一下:「會啊。但我如果讓自己一直在『反應』,焦慮就會越來越大。我會先把不確定切小,切到我能控制的尺寸。」
你突然懂了:穩不是天賦,是方法。差別不在努力,而在你有沒有把不確定性變少。
你也可以練。
而且你不需要把人生整個翻新,你只要從每天的「第一個動作」開始:先停一下、先命名、先縮小。

結尾:你需要的不是把人生排滿,而是讓心裡有一塊空地
下班前,你打開明天的行事曆,默默刪掉三件你其實可以延後的事。你不是突然變勇敢,而是終於承認:把自己排滿,並不會讓你更安全,只會讓你更容易失控。
你把最重要的一件事留在最上面,旁邊寫了一句很短的提醒:「先完成一段,再完成下一段。」
你收拾包包時,肩膀還是有點緊,焦慮也沒有神奇消失。但你心裡像被清出一條走廊——你知道當它再來,你不需要靠更忙去硬扛。你可以先停一下、呼吸一下、把恐懼寫下來,然後做一個小而確定的下一步。
那不是躺平,也不是自我安慰。那是一種成熟的掌控:我不必把人生排滿,我只要把自己安住。

可操作的行動清單(3步驟 + 一週練習)
3步驟(今天就能做)
- 立即可做(1分鐘):做3次深呼吸(吐氣比吸氣長),再寫下「此刻最焦慮的一件事」與「我在怕什麼」。
- 溝通話術(對自己/對同事):
- 對自己:「我焦慮是因為Y,我先完成X的一部分,關掉最大未知。」
- 對同事:「我先做完一個重要任務再回覆你,這樣我比較能專注,謝謝。」
- 衡量指標(每天3分鐘):
- 睡前把焦慮程度打分(1–10)
- 記錄今天是否完成「最重要的一件事」
- 觀察深度專注時間是否增加、因壓力停工次數是否下降
一週練習(讓你真的變穩)
- Day1–2:只做「命名焦慮」:每天寫下「我在怕的是____」。不用解決,先看清。
- Day3–4:只做「縮小交付」:把一個大任務改成「第一版交付」。你會立刻感覺沒那麼窒息。
- Day5–6:只做「設檢查點」:提早確認方向/風險,不讓自己活在最後審判。
- Day7:只做「保護節奏」:練一次界線句,讓自己不再被拉成碎片。
你會發現,焦慮不是突然消失的,它是被你一點一點馴服的:當你越來越清楚自己在怕什麼、能做什麼、先做哪一個,你就越來越不需要用「忙」來證明自己。
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精選金句
- 你不是不夠努力,你是把忙碌當成安全感。
- 焦慮不會因為你更忙而消失,只會換一種方式回來。
- 當你開始越做越慌,那不是要更努力,是要先把自己拉回來。
- 忙碌像止痛藥,讓你暫時不痛;真正的病灶,從來沒處理。
- 你焦慮的不是工作量,是「被判定」的恐懼。
- 停頓不是浪漫,是一種高階的自救。
- 焦慮最可怕的是模糊;一旦寫下來,它就從怪物變成待辦。
- 成熟的負責,是把事情做成可交付,不是把自己做成可燃燒。
- 界線不是拒絕別人,是保護自己不要被拉成碎片。
- 你不必把人生排滿,你只要把自己安住。












