這麼忙，我哪有時間做別的？3個幫助我「永遠能擠出時間」的方法

2021/05/04閱讀時間約 5 分鐘

我想應該沒人注意到我前陣子從方格子消失了半個月（笑），不過我還是要來談為什麼我消失——對，就是因為很忙而已。
我還是個大學生，前兩個禮拜是我上大學以來最忙碌的一段時間（可見我以前真的很閒⋯⋯）！短短半個月內塞了一整週的期中考、期中報告、一場多益、為期一天半的拍攝、社團需要的海報⋯⋯

總之，在百般掙扎之下，想要維持每天發文的好習慣就先被捨棄了。
畢竟，我還是必須畢業，要考的考試一場都不能馬虎；畢業影片該拍的還是得拍（眾人也沒辦法配合我改時間）；該交的報告一份都不能少；社團的事情也推不掉……

現在終於回復本來平靜的生活──雖然每天寫點東西的好習慣已經被打斷、又需要重新培養了──我終於有時間思考一下當時我的心態，並整理出以下3個技巧，說明面對突然暴增的工作量，我是如何應對的。

一、寫下來

首先，我發現事情太多，我那常常記憶體不足的腦袋沒辦法獨立記住所有待辦事項（振作一點啊大腦！你才使用二十多年而已耶！），因此我拿了一張紙開始寫下所有眼前需要我去完成的事項。

在這裡我想順便說明一下，我說的是「用一張紙就全寫完」，但當然也可以「用很多張便條紙，每一張上面都是一個單獨的任務」喔。

當時我列出來的待辦清單像是這樣的：

期中報告1
期中報告2
期中報告3
期中考1（準備）
期中考2（準備）
期中考3（準備）
期中考4（準備）
期中考5（準備）
期中考口說（準備）
多益（準備）
畢業歌MV（練習）
畢業歌MV（拍攝）
社團海報繪製

基本上就是沒什麼多想地把所有事件列下來，清空大腦，避免自己光是記著要做什麼就耗盡了腦力，沒力氣做其他事。

我個人的列法是「考試算一項，準備該項考試的時間則另計一項」，因為這兩個項目都會耗掉我的時間，儘管考試是參照學校的時間，我仍然將它們列出來方便準確估算時間。
不過列表方式也是僅供參考，每個人習慣的方式都會有所出入。

總之，只要能讓本人知道該做什麼，就是好清單！

二、排時間

將事件全部列出來之後，我的確有鬆了一口氣的感覺，本來因為感覺事情做不完而不停蔓生的焦慮也得到舒緩。
但列出來後，仍有一種沉重感：「哇……不是我的錯覺，事情是真的很多耶！我還要上課、早上還得早起去學校打掃，而且拍攝MV需要耗掉一整天……我真的做得完嗎？」

這種無力到很想擺爛、或是全部拖延到最後一刻在來爆發小宇宙的氛圍，就要靠安排時間來解決！
於是我又將上面列出來的清單，各自加上我預計的時間。

這裡有一個很重要的訣竅，就是拆解。

當你手邊有一個大到無法立刻判斷下一步需要做什麼的任務、或是難以估計需要多少時間才能完成的任務，那就是一個太大的任務，需要拆解。

比方說，我有一個期中報告是心中已有盤算可以寫什麼，自己估計大約只需要兩個小時將心中的想法全寫下來即可；另一個卻是連怎麼下手都還不清楚，根本無從計算需要多少時間。
面對這種大項目，只要把它肢解（？）就沒問題了！拆分成諸如「確定要寫的文本、找資料、按照講義上的步驟完成作業、修潤、增添註釋、交作業」這樣的幾個明確步驟就行了。
區分的方法會因人而異，不必太過拘泥，只要拆成自己能理解的項目就行了。

順帶一提，我就是在這一個階段確定要做的事情將填滿一整個禮拜，因此決定暫時停止每天固定要做的「寫作」及「念日文」，這兩項對我自己而言很重要，但是在無法兼顧的當下也只好捨棄。

三、把肢解好的項目丟到行程表裡，按表操課

說來容易做來難，有多少計畫室寫下來後就被丟到一旁？至少我家裡的是不少XD
不過當事情有明確的截止日期，而且具急迫性的時候，通常我都能說服自己乖乖坐到書桌前準時將工作完成──不知道是不是大家都這樣？

雖說會乖乖坐下來，但是不專心的情況仍可能發生。為了確實達成「按表操課」，我會額外採取以下幾個方法

預留時間：
計算出那個禮拜會很忙的時候，我就開始把所有我可以利用的區塊時間和零碎時間寫下來──其實我有順便把上面估計好時間的任務排進每天的行程表，只不過到最後也沒有全部照做就是了──並跟身邊的人說好我要忙功課，一個禮拜不跟任何人出去。
將所有時間優先預留給作業，也可以避免跟朋友出去吃飯還在擔心功課的事，玩得不盡興又浪費了寶貴的時間。
計時：
各位或許聽過「番茄鐘」這東西，也就是倒計時25分鐘、休息5分鐘為一個輪迴的計時法，不過其實用手機內建的時鐘倒數計時也可以。
我個人是採用正向計時，也就是用手機內建的碼表計時，這裡端看個人的習慣和偏好。
這兩個方法都能讓我們的專注力維持在眼前的工作，而不會被手機吸走──每當想偷看手機，就會先看到時間在跑的畫面，進而給自己產生壓力會去工作。如果還是會分心的話，那就連網路都關掉，或是用鬧鐘做倒數計時，手機關機放到抽屜裡。
5秒法則：
這個法則適用於沒有動力去做事的時候（對我來說幾乎就是一整天啊！）。
作法是：告訴自己待會要做哪件事，然後倒數「五四三二一，衝啊～」地跳起來，一秒都不拖延地去做那件事（跳起來是我自己多加上去的啦，對於提升幹勁很有效喔）。