朋友C是團隊的Leader,他的主管B個性非常強勢,對於另一團隊的Leader D不滿意,因為D對同一主管B常出言不遜,B氣到想要給D一點顏色瞧瞧,卻要C去跟大老闆A告狀,說D的配合度很差,不願意跟別的團隊合作,影響工作的運作。
「到底關我什麼事啊?可是如果不順B的心意,他會藉機在工作上刁難,D也真的不好相處,常常爭功諉過,欺負我的團隊,氣焰很高。」朋友很哀怨又無奈。我問:「那你去說了嗎?」「當然沒有啊!我才不想當打小報告的抓耙子,我也不敢,但一直被B逼,真的很痛苦。」朋友覺得自己很俗辣。
可憐的他身陷被拖下水的泥沼中,變成了利害關係人,也成了職場怪獸的附加受害者。職場上面對暗黑者以力逼人的壓制,危機感觸發大腦底層的杏仁核,頓時讓人理性全消,眼前只剩兩種選項,挺身而戰還是落荒而逃。這就是權力不對等的對方想要的結果,讓人的思維模式或理性退化;讓人不相信自己有力量可以跟他平起平坐;讓人誤以為自己毫無選擇而被迫接受;讓人自願放棄權力而被繼續「軟土深掘」。
在職場上遇到權位較高、年紀較長或資歷較深的主管或前輩的脅迫,有反應無力症嗎?
很多人以為當下屬要乖要聽話,於是屈從於暗黑之力,將主管腦補成
#職場佛地魔,把對方想要的東西無條件奉上,不管合不合理,至於自己真正的想法、工作的權利、如何讓自己安心工作……,在恐懼情緒壟罩的當下,反而被忽視了,有可能成了犧牲者,自己也被害;也可能暫時安全過關,卻變成抱怨者或媚上者。
#華麗轉身第一步:停
一定要先冷靜,主管若藉由「暗示」未按照主管要求去做,可能就會失去一些「重要事物」,例如績效考核、薪水、升遷,甚至是對自己的肯定。對方所說的話,配合我們內心的焦慮,有時會過度放大我們的恐懼,並且#災難化結果。
因對方的威脅而感覺焦慮時,先讓自己「停一下」,例如跟主管說最近有事在忙,之後再跟主管詳細討論或回覆,爭取一下思考的時間,用時間換取空間,不要誤以為只有「按照他的方式做」,或是違抗命令,而沒有
#第3選擇。
#華麗轉身第二步:看
觀察最近發生了什麼事,也感受自己的感覺,例如,我感覺到被威脅,沒有選擇……但是,這是真的嗎?這件事不做,真的會對我的績效影響很大嗎?練習安撫自己的焦慮,稍微理性思考、判斷,主管是否真的在「威脅」,就算是,真的不能拒絕嗎?先練習安撫自己的焦慮。
等情緒比較緩和後,可以再思考看看,去「看」對方的想法,觀察和了解他背後真正的動機,說這些話的目的是什麼,他是真的想要威脅下屬,還是因為我們是最有可能幫忙的那個人。了解對方(主管)真正的動機,不一定只是個性「鴨霸」,也可能是另有意旨。
#華麗轉身第三步:應
不管主管目的是什麼,還是得要跟他溝通,而不是咬牙承受。如果把對方妖魔化、覺得對方就是找麻煩,那這樣的工作氛圍,可能就會讓我們待得很辛苦。
要找機會讓對方瞭解我們的為難,也訂出工作界限:「我沒辦法把這件事,但我可能可以協助其他的」或者可以提出:「如果做了,可能會有什麼負面影響。」練習跟對方溝通,溝通時要把對方放在「好的位置」,也就是把他當成跟自己共好的對象,是合作夥伴,理解他的立場,但也說出自己的難處。
練習清楚的說明自己目前的工作量、角色,也提供可因應方式的建議,當他看見能和他一起想辦法、而不是推掉被交付的任務時,防衛會變得比較低,也沒有被拒絕或違抗的感覺,這樣會讓日後兩人的溝通比較順暢。
以上提的因應方式是對理性的主管,萬一遇到的主管是城府極深、唯恐異己篡位的
#曹操型,或是完美主義、要一次到位的
#偏執狂,也或許是不願下放權力獨攬工作、逼死別人的
#控制器,在他們底下做事壓力是最大的,因為信任基礎非常薄弱,所以就可能被「借刀殺人」。
面對這些「恐怕份子」,只能「看似」積極提出解決方案,讓主管覺得跟他同一陣線。無論是證明自己是名能打的戰力,積極獻策提出方案;或是時時與主管確認,確認進度和模式在其掌握之下,一旦態度、表現獲得其認可,就較能獲得主管的信任。
如果還是被叫去當場「洗面」,只能先管理好自己的情緒,第一
#先安撫好躁動的杏仁核,給自己三個深呼吸的時間識別情緒,選擇不要立即回應暗黑的攻擊;第二是
#聚焦需求, 可提出開放式問題:「請問您需要我去做的理由是甚麼呢?」這是一個很佛心的行為,讓對方有機會從一個拋出不合理要求的壞蛋,昇華成可以溝通解決方案的好人,也有台階可下。不被「借」刀,而是直接出招,再詢問對方希望自己怎麼做、目的為何,才有機會出招。第三是
#拖延戰術,以時間換空間,例如我還在思考,要用什麼好方法才能達成效果,將對話詳實記錄,至少留下證據,可以保護自己。逼不得已時還是要直接告訴大老闆,自己的為難,是被「要求」的,而且是不得已,
放下了心中的恐懼與過去的成見,同時引導對方放棄以力逼人,主動送出橄欖枝,比較保有立場又能全身而退。真的困住我們的,不一定是「會失去這份工作」的恐懼,而是「
#擔心自己會被認為不夠好、不負責任的人」的壓力,「
#不要把主管的否定帶回家」,不要相信那些傷害性的語句,我們才不會一直被焦慮與恐懼綁架,困在這樣的負面情緒循環中。
職場上要鍛鍊的,就是我們一再劃清 #情緒界限 的能力。對於對方的表達,必須先用過濾器把情緒的渣渣濾掉,對方不爽、生氣、焦慮...⋯,都是他的不是自己的,可以做的,只是把過濾完後收到的指示給完成。