如何建立自動化簡報套版流程，省下複製貼上排版作業，同時確保資料完整同步？
閱讀時間約 7 分鐘
為什麼要自動化簡報套版流程呢？
自工作以來，簡報一直是工作中很常使用到的重要溝通工具，雖然有時候還是會需要花蠻多時間製作簡報，但你有沒有遇過以下兩種簡報情境：
- 明天要開例會了，又要花上 30 分鐘人工逐一將資料、數字複製 / 更新至這個月的
例會簡報模板中... - 好不容易整理出上百份客戶見證回饋資料，還要複製出 100 頁銷售簡報模板、再逐一將內容複製、貼上到簡報的對應欄位...
這兩種往往是持續性佔據我們固定時間的簡報情境，如果可以把類似這樣的簡報進行自動化的製作，一定能省下超多時間！
本篇的內容是 NoTime NoCode 的 FB / IG 貼文 NoCode 工作術 -《建立自動化簡報套版流程，省下複製貼上排版作業，同時確保資料完整同步！》的詳細介紹說明文，如果還沒看過貼文的朋友，歡迎透過以下連結前往社群，看看我們製作的精美圖文唷！
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自動化簡報套版對我有什麼好處？
除了可以省下大量製作相似類型簡報的時間外，我們也整理了三個可能可以直接幫助到你的好處及對應的潛在使用情境：
- 簡報內容自動連結資料庫: 省下在資料庫與簡報視窗來回切換、手動複製貼上的繁瑣作業！
- 自動生成已帶入內容資料的簡報檔案: 不用再人工手動開啟簡報、逐一修改資料內容了！
- 輕鬆快速地製作大量套版簡報: 使用簡報範本製作上百份不同內容檔案也不怕！
通常情況中，會將 Google Sheets 的資料表同步到 Google Slide 簡報中，但往往圖表、資料表的呈現方式不盡人意！當希望資料庫/表的內容都能快速、清楚地呈現在美美的簡報時，就可以透過自動化簡報套版來完成！
如何建立自動化簡報套版流程？
先分享我們主要使用到 3 個工具來完成自動化簡報套版流程
而完成整個自動化簡報套版的流程會分成幾個步驟
🎉 我們也有提供此情境更詳細與完整的步驟教學 (以 GIF 動圖進行操作呈現) 及自動化流程的範本，方便你直接匯入 Make 及 Airtable 套用！有興趣的讀者可以前往我們 🔗此範本市集連結 選購套用！🎉
Step 1. 在 Google Slide 簡報中建立一個公版的簡報範本
你可以自由設計與編排簡報模版內容，並且預留欲自動化動態帶入 (變更) 的資料欄位位置！
Step 2. 在 Airtable 中建立要於帶入 Google Slide 簡報文件中的資料參數
建立所有欲 「自動化帶入」 簡報內容的資料欄位，例如會議名稱、日期等參數，後續亦可陸續新增多筆資料，自動套用至同一簡報套版流程！
Step 3. 建立兩個數位工具的簡報套版流程串接與整合
在 Make 中進行工具之間的模組節點串接，完成自動化生成簡報流程
(1) 定時排程撈取 Airtable 資料
(2) 篩選狀態為 「建立簡報」 的資料始前往 (3) 步驟
(3) 建立 Google 簡報範本並於其中帶入 (1) 的 Airtable 資料參數
(4) 自動變更 「檔案已建立」 狀態，並至 Airtable 進行資料的更新註記
完成所有流程的串接設定後，基本上只需要在 Airtable 更新資料內容，簡報就會自動建立、生成啦～
🎉 若你對於此情境想實際了解怎麼操作與設定，歡迎參考我們所提供更完整的步驟教學 (以 GIF 動圖進行操作呈現) ，同時也會提供自動化流程及資料庫的範本，方便你直接匯入 Make 及 Airtable 套用！有興趣的讀者可以前往我們 🔗此範本市集連結 選購套用！🎉
自動化簡報套版流程延伸應用
除了基本從資料庫中取得資料並自動化建立套版簡報外，還有幾個延伸的應用情境想分享出來，希望也能幫助你獲得更完整的工作流程自動化靈感
1. 依行事曆活動日期與資訊自動生成套版簡報
若不希望每次產生簡報套版都還需要進入 Airtable 手動觸發的話，其實也可以依據特定時間來觸發簡報套版的流程！
例如我們每週都會有一次固定的市場處例會，並需要在例會中進行行銷、業績數據的報告。這時候我們其實可以設定自動化流程去偵測行事曆的時間與重點關鍵字 (例如會議名稱），於例會前 2 小時，自動從資料庫撈取相關資訊帶入簡報 (例如從 CRM 抓近一個月用戶表現)！
這樣我們就可以更專注在實際的工作上，只要在例會前 30 分鐘檢查已排程自動套好版的簡報是否有需要再微調即可～
2. 將生成的簡報連結自動通知至指定群組
還可以將系統建立好的套版簡報自動寄給內部人員，方便大家協作討論，讓你再也不會忘記將資料傳給同事啦～
甚至也可以搭配前一個步驟，在排程完成簡報的建立後，先自動將簡報連結寄出通知自己，方便掌握每次簡報完成套版的狀況！
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想知道更多 NoCode 應用嗎？有興趣的話可以參考一下熱門的 NoCode 工作術文章:
🔗 如何透過 AI (ChatGPT & Whisper) 幫你自動生成會議紀錄及重點摘要？
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🔗 如何自動化「雙向」同步 Notion 與 Google Calendar 日曆？
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王多多的點評
「Faker是我們的處境，他是LPL永遠繞不開的一個人和話題，所以我們特別渴望在決賽跟他相遇，去直面我們的處境。
我們曾經稱他為最高的山，最長的河，以為山海就是盡頭，可是Faker用他28歲的年齡...
這篇文章提供給使用注音輸入法、微軟系統創作的格友。
其實，我知道有的自閉症者根本對颱風假，沒有任何的認知。
因為，有的自閉症者，無法接觸外面的世界。
那麼，怎麼做，才能建立自閉症者對颱風假的認知呢？
對自閉症者而言，颱風假根本無感
有的自閉症者，因為對外面的世界無感，因此，根本不知道，颱風假，是什麼。
因此，先用不著要求過量，只需要藉由〝防
在我看過有自閉症者不把鞋子脫在鞋架，訓練師就用難脫的鞋子，強制自閉症者穿的網路文章之後。
事實上，要是自閉症者的強忍，反而出現〝火山爆發的抗議〞，而造成狀況更惡化。
甚至，到這惡化的狀況之前，自閉症者就抗拒。
那麼，該怎麼做，才能改善呢？
藉由〝鞋子的家〞進行自閉症者理解，鞋子是有家的
簡
故事講述在芭比樂園過著夢幻生活的「經典芭比」瑪歌羅比（Margot Robbie），某天開始發現自己不再完美，竟然連腳跟都會碰到地板，於是她必須前往人類世界探索真相，才有辦法讓自己變回完美的芭比。然而偷偷跟著她的「阿Ken」賴恩高斯寧（Ryan Gosling），卻將因為來到人類世界面對各種挑戰。
基本上，之前的重心在於因為颱風的預測路徑圖而在部分自閉症者眼裡，感到焦慮不安。
而也有自閉症者，是對颱風無感。
要是其家人一閃失，自閉症者容易在颱風天外出。
因此，容易有危險。
這要如何建立呢？
用圖卡、故事漫畫圖協助自閉症者建立颱風的危險認知
之前有提到，可以用強颱做例子。
其實，也
相信可能有想過，明明自閉症者見到責任的歸屬，問題是，在自閉症者見到違規者而早有記下所有的規定，就不斷打小報告和直接強烈指責違規者。
因此，要達到治本，就要建立〝規定是死的，可以更改〞的重要認知。
先讓自閉症者理解，規定是人訂出來的源頭
簡單說，這要從源頭開始。
簡單說，就是傳福音。
換句話說，要讓自
之前寫這類似的文章，當天的表達不清楚。
因此我覺得，在應用行為分析的方式，也能訓練。
直接具體說明「責任的內容」，完全不要問
我的看法是，黃百善心理師的方式，是先問自閉症者「誰的責任」。
問題是，自閉症者聽不懂「責任」這抽象詞。
因此我覺得，直接具體說明，比較快。
就像是要求說，打掃整個二樓的，對地
有的自閉症者完全抗拒目前的台灣和新冠肺炎共存的事實，因為，容易有重症的情況。
而因此，對部分的自閉症者而言，依然認為，務必遵守防疫規定，最安全。
製作〝不斷封城會有什麼樣的發展〞的社會情境圖卡
其實，製作這圖卡，可以讓自閉症者見到，長期的清零時期，會有什麼樣的情況。
當然，有的自閉症者，必然無感。
要自閉症者換角度看，其實是極難。
因為，自閉症者是只有自己，除非先和自閉症者建立關係，並先展示給自閉症者分享的項目，久而久之，自閉症者有引起注意而見到其他人的展示，也有參考的價值。
建立「性質」的認知
在自閉症者有感到這人能順利好相處，感到很欣慰，因為自閉症者感到這人是好人。
簡單來說，就是自閉症者
因應人際互動的重要性，「孤獨感」成為當代備受重視的議題，如何化解孤獨創造良好人際是現代人的重要需求。之前在情緒與壓力調適工作坊中，與學員進行同理心練習時，討論到要如何增加親和力，學會與他人良性互動建立關係的方法。善用同理心確實可以使人感到親切被關心，快速縮短人際距離，進而促成良好溝通、增強人際和諧。
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有的自閉症者，因為對外面的世界無感，因此，根本不知道，颱風假，是什麼。
因此，先用不著要求過量，只需要藉由〝防
在我看過有自閉症者不把鞋子脫在鞋架，訓練師就用難脫的鞋子，強制自閉症者穿的網路文章之後。
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甚至，到這惡化的狀況之前，自閉症者就抗拒。
那麼，該怎麼做，才能改善呢？
藉由〝鞋子的家〞進行自閉症者理解，鞋子是有家的
簡
故事講述在芭比樂園過著夢幻生活的「經典芭比」瑪歌羅比（Margot Robbie），某天開始發現自己不再完美，竟然連腳跟都會碰到地板，於是她必須前往人類世界探索真相，才有辦法讓自己變回完美的芭比。然而偷偷跟著她的「阿Ken」賴恩高斯寧（Ryan Gosling），卻將因為來到人類世界面對各種挑戰。
基本上，之前的重心在於因為颱風的預測路徑圖而在部分自閉症者眼裡，感到焦慮不安。
而也有自閉症者，是對颱風無感。
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因此，容易有危險。
這要如何建立呢？
用圖卡、故事漫畫圖協助自閉症者建立颱風的危險認知
之前有提到，可以用強颱做例子。
其實，也
相信可能有想過，明明自閉症者見到責任的歸屬，問題是，在自閉症者見到違規者而早有記下所有的規定，就不斷打小報告和直接強烈指責違規者。
因此，要達到治本，就要建立〝規定是死的，可以更改〞的重要認知。
先讓自閉症者理解，規定是人訂出來的源頭
簡單說，這要從源頭開始。
簡單說，就是傳福音。
換句話說，要讓自
之前寫這類似的文章，當天的表達不清楚。
因此我覺得，在應用行為分析的方式，也能訓練。
直接具體說明「責任的內容」，完全不要問
我的看法是，黃百善心理師的方式，是先問自閉症者「誰的責任」。
問題是，自閉症者聽不懂「責任」這抽象詞。
因此我覺得，直接具體說明，比較快。
就像是要求說，打掃整個二樓的，對地
有的自閉症者完全抗拒目前的台灣和新冠肺炎共存的事實，因為，容易有重症的情況。
而因此，對部分的自閉症者而言，依然認為，務必遵守防疫規定，最安全。
製作〝不斷封城會有什麼樣的發展〞的社會情境圖卡
其實，製作這圖卡，可以讓自閉症者見到，長期的清零時期，會有什麼樣的情況。
當然，有的自閉症者，必然無感。
要自閉症者換角度看，其實是極難。
因為，自閉症者是只有自己，除非先和自閉症者建立關係，並先展示給自閉症者分享的項目，久而久之，自閉症者有引起注意而見到其他人的展示，也有參考的價值。
建立「性質」的認知
在自閉症者有感到這人能順利好相處，感到很欣慰，因為自閉症者感到這人是好人。
簡單來說，就是自閉症者
因應人際互動的重要性，「孤獨感」成為當代備受重視的議題，如何化解孤獨創造良好人際是現代人的重要需求。之前在情緒與壓力調適工作坊中，與學員進行同理心練習時，討論到要如何增加親和力，學會與他人良性互動建立關係的方法。善用同理心確實可以使人感到親切被關心，快速縮短人際距離，進而促成良好溝通、增強人際和諧。