關於時間想問大家幾個問題,不知道大家怎麼去看待時間呢?
小時候我們在學校念書時,老師總是教導我們時間就是金錢,一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰,可是長大後我們又是如何利用時間呢?
試想一下一整天的活動好了,學生們上課、下課、考試唸書、玩樂,上班族上班、下班、生活、娛樂周而復始,一整天的時間就過去了,看似忙碌的生活總覺得事情做不完,想做的事情又沒有完成,是不是時間不夠用啊。
那些被稱為人生勝利組的人,究竟哪裡不一樣?
為什麼平平都是一天擁有二十四小時,有的人看起來也不是非常拼命,非常努力,為什麼可以做什麼都成功,有的人拚死拚活卻累得一事無成?
今天要介紹這本書《有錢人都在用的人生時薪思考》,作者田路和也畢業於早稻田大學商學院,擔任過業務員、顧問以及講師,2004年在馬爾地夫遭遇南亞大海嘯,大難不死成為第一個生還的日本人,經過這個九死一生的經驗後,斷然決定創業,決心培養更多對日本社會感到自豪業務員。
他發現有錢人不一定擁有過人的才華或天賦,成功人士的努力也不一定比別人多,導致不同結局的關鍵,就在於你怎麼看待有限的時間資源,是「集中投資」在真正重要的事物上,還是「分散消耗」在無所謂的事務上。
美國心理學家威廉.詹姆斯曾說:
思想決定行動,行動決定習慣,習慣決定性格,性格決定命運。
舉凡工作、讀書,甚至是減肥等課題,並不是投入的時間越多,就越容易成功,而是應該從根本思考,該如何利用有限的時間產出最大產能,徹底檢視時間的經濟效益,書中提到「人生時薪」的概念,可以很好地量化與估算我們對於時間的使用效率。
成功人士不一定比別人在意「努力」,但他們卻非常在意「成果與回報」。
人們往往認為時間是用來消耗的,這是為什麼呢?
人腦感知時間的流逝很有趣,當你意識到時間的時候,時間會變慢,反之時間會變快,當你無聊的時候,因為無所事事就會覺得時間過得很慢,也因此人們創造許多娛樂來消耗時間。
成功人士卻把時間看成是一項「投資」,假設人的一生有三萬天(平均壽命83歲),一天扣除掉約九小時花在睡眠、盥洗、上廁所的時間,其實能夠拿來投資、進行有意義的活動的時間相當有限。
所以想要評估目前的時間是否投資得宜,你得先從檢視自己的人生時薪開始。根據公式計算,你現在的時薪有沒有超過法定薪資基本值,或是符合你的理想值呢?
人生時薪=目前年收入÷目前每年實際工時
人們往往將「提高年收入」訂為目標,從人生時薪的角度來看,提高收入的同時,工時也會隨之增加。
問題在於人一天的時間與體力是有限的,假設下班再從事兼職或是加班,看似收入增加了,因為時薪並未增加,一旦停止減少兼職或加班,收入立即就會下降,我們應該從提高人生時薪著手,仔細思考在工時不變的狀態下,怎麼去提高目前的年收入。
從計算「人生時薪」開始,檢視自己握有多少資本
想要提升年收入就必須自我成長,主要有兩個大方向,
一個是專注本業,另一個是斜槓人生。
專注本業在於提升職場的本質學能,這部分依靠過去的學經歷,還有工作上不斷累積的經驗與努力,不管是在晉升、獎金、轉換跑道都需要工作技能成長到專家的程度,才有機會提高年收入。
斜槓人生則是多方嘗試「你擅長的」、「你喜歡的」事物,盡可能去創造被動收入,
不管是專注本業還是斜槓人生,這不是一蹴可及的目標,如果想要投資時間與精力去自我成長,那就更必須謹慎思考要如何管理時間,投資時間就像投資股票一樣,想要提高報酬必須選擇能賺錢的績優股,應該沒人會選擇不會賺錢的股票吧,時間也要投資在能有效地提高人生時薪的目標上。
很喜歡《寫作,是最好的自我投資》的作者陳立飛所說的一句話:
時間花在哪裡,你的價值就在哪裡,你的人生也在哪裡!
現代人的時間太過碎片化了,而導致人們往往認為時間是用來消耗的,卻沒想過時間的投資也能創造複利,假設你對於人生已經有了具體的目標或規劃,這邊整理出四點教大家如何善用時間的方向:
艾森豪矩陣 又稱「緊急/重要矩陣」,是以美國第 34 任總統暨五星上將艾森豪的名字命名,依重要性與急迫性畫成四個象限:
第一象限:緊急且重要 (須立即完成的工作項目)。
這些工作非常重要,必須盡快「優先處理」,通常是因為意外情況而在緊要關頭出現的要求。一般來說,這類工作應立即完成,或在當天結束。比方說接手生病同事的專案,或者是因應預料之外的緊急情況,例如供應鏈中斷等,不過還有一種狀況是原本在第二象限的工作,雖然重要但是不緊急,結果被我們硬生生拖延到變成緊急的工作,也就是所謂的「不見棺材不掉淚」,一定要拖到最後一刻才要做。
第二象限:重要但不緊急 (可安排稍後完成的工作項目)。
這類屬於重要的長期目標或工作項目,但沒有確切的期限或是期限較長,因此可排定之後再完成。例如考取專業資格、學習新技能或新語言、鍛鍊身體、陪伴家人或是達成人生的某種成就等等。
第三象限:緊急但不重要 (可委派給他人的工作)。
這類工作需要立即完成,但可能並未重要到需要親自費神處理,要不將這些工作分配或外包給他人,要不就是在固定的時間去做,舉例來說,很浪費時間就是回覆Email,建議是在零碎的時間去打開電子郵件,統一在固定的時間回覆,很多零碎的時間就是在回覆mail中消失了。
第四象限:既不緊急也不重要 (須剔除的工作)。
這類工作會分散注意力,應盡可能避免。在許多情況下,可直接忽略或取消此類工作。像是滑手機、追劇等等,特別是使用手機,上面設置太多會吸引你的注意力的機制了,《拯救手機腦》中提到,光是手機在旁邊,那怕你沒有使用,都會降低你的專注度,最好的做法是把手機收在眼睛看不到的位置,或者是增加手機使用的難度(比如顏色調成灰階、貼張便利貼在螢幕上。
簡單來說,我們可以從重要性和急迫性,以視覺化方式呈現手上的工作,這樣比較容易思考工作的優先順序,根據80-20法則,我們80%成果往往是由20%的工作所決定,所以優先先完成這20%的工作才是最有價值的事。
我們先想像這裡有一個空瓶子、一桶大石頭、小碎石還有沙子,如果先放沙子再放碎石,你會發現大石頭放不進去了,大石頭代表不緊急但重要的事,碎石代表緊急又重要,沙子代表其他事。
如果你把一星期的時間當作七個桶子,你在沒有計畫的前提下使用這些桶子,並用碎石和沙子來裝滿你的桶子,很快你就會發現你將沒有空間來裝那些有價值的大石頭了,你桶子被裝滿的速度比你想像中的還快,而且一旦你的桶子被裝滿了,你就不能再改變了,因為你不可能拿到更大的桶子。
你應該做的事是先把大石頭放進桶子,接著再放碎石,最後才是裝沙子。
桶子象徵你的時間,上帝對人最公平的一件事,就是每個人一天都只有24小時。
那些大石頭象徵這你這星期主要要做的事,陪伴家人、去健身房、實現自己的夢想都是,而這些大石頭老是被不斷的拖延,因為我們的生活被填滿的太快,在我們發覺時,一星期已經過去了,而那些大石頭仍舊被放在一旁,一動也不動。
所以我們應該事先做好你下一周的計畫,先安排放你的大石頭,只不過把一天換成一周,優先處理大石頭(最重要的事),再來處理碎石與沙子。
大石頭理論就是預先安排不緊急但重要的事,然後在這些事情的空檔完成既緊急又重要的事,真正閒暇時間才做其他事。
據說人一生要花15個月的時間在「找東西」,但人需要的東西真的不多,適時學會「斷捨離」,只保留真正需要的物品,生活可以很簡單,過多的物品整理要時間、尋找也要時間,更別說選擇也要時間。
比如買太多衣服導致早上有選擇障礙、一直滑手機找最近新推出的商品、想著要吃什麼……煩惱這些事要花上不少的時間和精力,這些時間可以用來做更重要或更有趣的事。
更何況,煩惱「要選哪一種」所花費的不只是時間,其實還有隱性的大量精力被耗盡了,何不花力氣在對你而言更有價值的事情上?
據說賈伯斯還有祖克柏都會購買相同的衣服數十套,因為不想浪費時間去選衣服,把時間留給決策會比較有效率。
取捨的本質正是捨棄與人生目的無關的事物
第四點:不要浪費時間在不對勁的人身上
這邊跟大家分享一個故事:
當朱莉和她的朋友莎拉一起吃飯的時候,朱莉發現莎拉怎麼老是抱怨。莎拉抱怨她的老闆太嚴格,她的室友不擦桌子,甚至連天氣都抱怨得不好。 朱莉試圖安慰莎拉,但是莎拉似乎對任何解決問題的建議都沒有興趣。朱莉開始感到有點厭煩,因為她知道這樣下去她和莎拉就會浪費掉整個下午。 最後,朱莉忍無可忍地對莎拉說:「莎拉,我知道你遇到了很多困難,但是你一直抱怨並不會解決任何問題。我們可以想想解決方法,或者至少找到一些正面的事情來聊聊。浪費時間抱怨並不值得。」 莎拉聽了之後有點意外,隨即勃然大怒說:「朱莉,我們不是朋友嗎?就是朋友我才找妳訴苦,聽我講一下就覺得煩。」隨即莎拉扭頭便走,留下一臉錯愕的朱莉。
以剛剛的故事為例,莎拉其實只是想找人抱怨訴苦而已,對象是不是朱莉根本不重要,但是卻耗掉朱莉的時間,這個時間朱莉拿來看電影或是陪陪家人都比當垃圾桶來的更好,結果朱莉只是想幫忙解決問題,卻沒想到莎拉說翻臉就翻臉,最後可能連朋友都當不成了。
出門在外走跳總會遇見形形色色的人,俗話說的好「一樣米養百樣人」,有正能量的人也就有負能量滿滿的人,有些人一跟他相處就會感覺不對勁,以下就是常見的四種相處起來你絕對會全身不對勁的人:
(1)言行不一的人
總是說一套做一套,與這種人共識你光是要合作就頭大,你永遠無法確定早上講的跟晚上要做的事有無一致,嘴巴很會講,真的要做事閃得比誰都快,有功我要搶,有過你來扛。
(2)對人態度會因人而異
例如有些勢利眼的人,在老闆面前鞠躬哈腰,轉過頭來對同仁或下屬頤指氣使,簡直就是雙面人,每天深怕被他在背後捅刀。
(3)無法控制自己的情緒
有些人脾氣一來就六親不認,也不管三七二十一批頭就罵,不過心情好的時候相處又無礙,搞得身旁的人一頭霧水不知如何是好? 與這種人相處必須心胸寬大,不然怎麼翻臉的都不知道。
(4)講話總是帶著批判或是負能量的人
跟負能量滿滿的人相處要馬你聽他抱怨,要不你們一起抱怨,最後什麼事情也沒解決。
每個人的時間都很寶貴,千萬不要浪費時間在這些人身上,不過說的簡單做起來難,因為這些人相處起來一定會影響到你的情緒,豁達的人可能左耳進右耳出,敏感的人可能會被滿滿的負能量搞到什麼事也不想幹。
這裡分享簡單的心法,一旦遭遇到要不速戰速決,不浪費一丁點的時間在這些人身上,要不就是拖字訣把事情的順序排到最後,重點就是跟這些人認真你就先輸一半了。
套句統一曼仕德咖啡的廣告台詞:
生命,就該浪費在美好的事物上
全球知名的經營顧問大前研一曾經說過,人要改變的方法有三種:
第一、改變時間分配,
第二、改變住處環境,
第三、改變來往的對象。
假如三者當中只能擇一,那麼改變時間分配是最有效的做法,我認為這三者看似不同,其實本質上都與時間管理息息相關,改變時間分配,就是學會把規劃時間用在最重要的事物上,改變住處環境從斷捨離開始,極簡生活可以減少「做決定」、「找東西」的時間,改變來往的對象則是「不要把時間浪費在不對的人身上」。
至於改變來往的對象,書中還有提到一個觀念覺得蠻有道理的,他說去觀察你身旁工作上最親近五個人,他們的平均年收入是不是就和你差不多,也就是說你身旁的人會影響你的思維、人生觀、金錢觀,所以想要提升「人生時薪」最快的方式,也許就是多去認識高人生時薪的人,觀察他們是怎麼管理時間與金錢,我個人認為想要認識或親近這些人也不是這麼簡單的,我覺得比較快的方式還是讀書,讀成功人士撰寫的書,他們把自己的心得與經驗都分享在書裡了。
想要提升「人生時薪」先去分析自己的時間花在何處,重新檢視優先順序,真正重要的事就是艾森豪矩陣中第二象限(重要但不緊急)的事,把時間比喻成桶子,這些事就是必須擺進桶內的大石子,第一象限的碎石雖然又急又重要,但是應該是優先擺放大石頭之後,間隔時間再去擺放小碎石,請記住80%的成果是由20%的工作所決定。
第三象限的工作則是屬於緊急但不重要的事,如果能外包就外包,能自動化就自動化,不要花太多時間去處理;第四象限的工作則是既不重要也不緊急,可以取消或忽略,第三第四象限就像沙子一樣,若是優先放桶子裡,絕對會拖延到人生最重要的事,目標是提升人生時薪的話,這些與目標無關的雜事處理太多,對自我成長一點幫助也沒有。
工作上有太多雜事會耽誤正事,下班之後又總因為一天的忙碌不想去思考只想放空或是滑手機,如此一來就像隻瞎忙的倉鼠,整天跑著滾輪又累又忙,又更沒時間去自我成長,長期惡性循環之下,你的夢想與人生目標就離你越來越遠,最後這本書推薦給正在工作的你, 從「人生時薪」角度去思考工作與人生,有錢人想的真的跟你不一樣,但善用人生時薪思考,能幫助你盡快脫離倉鼠人生。
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