方格精選

中小企業生存指南(4)——盲目省成本反而是最大的浪費(下)

更新 發佈閱讀 5 分鐘

上回說到省錢應該節省成本不是節省資產,這裡討論如何正確的節省成本。


raw-image


在此之前我先說一下最近購買的一本書:《獲利的魔鬼就躲在在細節裡》

我是閱讀不算慢的人,但是我花了兩天才讀完這本書的五十頁,裡面的內容非常紮實,不太好閱讀。我覺得這是所有管理生意的人都應該看看的一本書。

假如我早就拿到這本書的話,也不會寫關於「節省成本」的文章了,直接寫《獲利的魔鬼就躲在細節裡》完整讀書心得,大家吸收到的東西還更多!這篇文章主要還是講我的個人看法。


省錢,可能反而浪費更多的錢!


大家要有一個觀念:省錢≠省成本,錢與成本是兩種截然不同的概念。成本是經營管理必要的花費,當我們說省成本的時候,我們說的是,除去非必要的部分。

節省之前先想清楚兩件事:

工作最重要是舒服跟順手,舒服指的是環境,燈光、桌椅、環境音等等;順手是軟硬體、實體工具。老闆勉勵員工要「能吃苦」,吃的苦是工作上面的挑戰,絕非是環境不好、做事不順手的苦!

「舒服」跟「順手」直接影響到工作效率,身為經營者,應該最大化效率,而不是讓人綁手綁腳,犧牲效率換取省錢。

正確的節省方法是檢視工作流程當中,哪一個環節效率不彰?哪一條花費沒有實質效果?如何在不影響作業流程跟產出結果的前提之下節省成本?透過優化效率來節省不必要的時間金錢浪費。


「省錢之前問自己兩個問題:省掉這個會不會減少工作的方便與舒適度?省掉這個會不會增加工序?」


省事有時比省錢更有用


開會狂老闆是浪費大家時間的元兇

我一直都很疑惑,老闆怎麼老是在開會的時候有那麼多話可以講?說好開會時間半小時,總有辦法拖到一個小時、兩個小時甚至整個早上。我這個寫文章的人已經很多東西可以發表了,但是真的每個星期開會每次說一個小時,也沒有這麼多話可以講。

除了正式開會還有平時的訓話,曾經遇過把員工叫到辦公室就只是講話,口上說的都是生意經、未來願景之類的,但是對於員工的工作一點幫助都沒有。

後來發現,真的賺很多錢、能夠變成幕後人物、不必進辦公室也可以運作公司的老闆,是根本不說廢話的。唯有那些不賺錢、每天親自下場辦公又沒有效果、自己勞累怨氣十足的老闆,才會一直不斷地開長會,而且是一點效果都沒有的長會。

拼命開會的老闆,只是透過開會來削減自己的不安全感;透過激勵、訓話、演說,來掩飾自己的弱勢。


raw-image

如果已經不賺錢了,更應該花時間在賺錢的項目,不是在沒用的事情上。身為創業者必須自己顧好自己的情緒,不能利用開會、報告等等的藉口發洩在別人身上。情緒管理跟壓力控管是無論老闆還是員工都要做的工作,尤其老闆影響範圍廣闊,更是要管理好自己。

真的有必要開會,就找開會主題裡面最核心的人物,不要每個小職員都叫過去;開會的時間也控管在半個小時以內結束,不浪費大家的時間。

維持品質的前提下省事

餐廳因為想省時間所以把沒有烤熟的雞腿拿去賣並不叫省成本,叫做砸招牌。每每光顧新開的餐廳味道還不錯,過了一個月兩個月,味道走鐘了,再過幾個月,早已不是新開時候的美味,只是平庸的餐廳而已。

化繁為簡的大前提必須品質要維持。為什麼大廚師寧願花一堆時間跟工序來料理食材?因為他知道,一旦省略哪怕小小一個步驟,整個料裡就不是原來的樣子了。

如果我是一個餐廳老闆,要維持品質又要省事,可以一開始就添購溫度精準的烤箱、好的鍋具、專業的處理機,幫員工增加效率。

再來是一開始就規劃好整個餐廳的動線,廚房的人切菜到下鍋走路過去會不會卡?從廚房端菜出來到每個桌子的路線有沒有堆積的雜物?下訂的食材應該怎麼倉庫管理?是不是要購買省電燈管節省電費?現在要添加新菜色,那麼舊菜色哪個賣得最不好要去除?

老闆所有省成本的事情,都應該是增加效率、優化流程。其他像是「我要砍福利」、「我要跟供應商大殺價」都是很爛的省成本方式。(除非供應商太黑心,不殺價根本沒利潤)


當我們說節省的時候,我們應該要節省掉工作上的阻礙,提高品質。



「提高效率」、「減少損耗」才是節省成本的真義,省錢是節省成本的最終結果,不是手段。







留言
avatar-img
黃天的沙龍
45會員
54內容數
專門評論社會事件、政治、人物
黃天的沙龍的其他內容
2019/09/09
市場大小與生意體量的關係、正確的競爭方法,創造局部的產品差異化、找尋更精準的客戶需求、
Thumbnail
2019/09/09
市場大小與生意體量的關係、正確的競爭方法,創造局部的產品差異化、找尋更精準的客戶需求、
Thumbnail
2019/08/15
我很想問老闆們,年輕人努力不努力,跟他們的生意有關係嗎?如果一間公司的員工一共十人,那只要聘請十個努力的人就好了,外頭即使有幾百萬個不努力的年輕人,也跟這個公司毫無關係。
Thumbnail
2019/08/15
我很想問老闆們,年輕人努力不努力,跟他們的生意有關係嗎?如果一間公司的員工一共十人,那只要聘請十個努力的人就好了,外頭即使有幾百萬個不努力的年輕人,也跟這個公司毫無關係。
Thumbnail
2019/08/08
在虧損當中感到茫然,不如換個角度思考。假如我繼續虧損下去,養家活口還能辦到嗎?是不是子女也要來扛我的債務?假當初想要當老闆讓大家尊重我,在我虧到一無所有之後,還能夠贏得多少掌聲?
Thumbnail
2019/08/08
在虧損當中感到茫然,不如換個角度思考。假如我繼續虧損下去,養家活口還能辦到嗎?是不是子女也要來扛我的債務?假當初想要當老闆讓大家尊重我,在我虧到一無所有之後,還能夠贏得多少掌聲?
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
《轉轉生》(Re:INCARNATION)為奈及利亞編舞家庫德斯.奧尼奎庫與 Q 舞團創作的當代舞蹈作品,結合拉各斯街頭節奏、Afrobeat/Afrobeats、以及約魯巴宇宙觀的非線性時間,建構出關於輪迴的「誕生—死亡—重生」儀式結構。本文將從約魯巴哲學概念出發,解析其去殖民的身體政治。
Thumbnail
《轉轉生》(Re:INCARNATION)為奈及利亞編舞家庫德斯.奧尼奎庫與 Q 舞團創作的當代舞蹈作品,結合拉各斯街頭節奏、Afrobeat/Afrobeats、以及約魯巴宇宙觀的非線性時間,建構出關於輪迴的「誕生—死亡—重生」儀式結構。本文將從約魯巴哲學概念出發,解析其去殖民的身體政治。
Thumbnail
5 月將於臺北表演藝術中心映演的「2026 北藝嚴選」《海妲・蓋柏樂》,由臺灣劇團「晃晃跨幅町」製作,本文將以從舞台符號、聲音與表演調度切入,討論海妲・蓋柏樂在父權社會結構下的困境,並結合榮格心理學與馮.法蘭茲對「阿尼姆斯」與「永恆少年」原型的分析,理解女人何以走向精神性的操控、毀滅與死亡。
Thumbnail
5 月將於臺北表演藝術中心映演的「2026 北藝嚴選」《海妲・蓋柏樂》,由臺灣劇團「晃晃跨幅町」製作,本文將以從舞台符號、聲音與表演調度切入,討論海妲・蓋柏樂在父權社會結構下的困境,並結合榮格心理學與馮.法蘭茲對「阿尼姆斯」與「永恆少年」原型的分析,理解女人何以走向精神性的操控、毀滅與死亡。
Thumbnail
本文分析導演巴里・柯斯基(Barrie Kosky)如何運用極簡的舞臺配置,將布萊希特(Bertolt Brecht)的「疏離效果」轉化為視覺奇觀與黑色幽默,探討《三便士歌劇》在當代劇場中的新詮釋,並藉由舞臺、燈光、服裝、音樂等多方面,分析該作如何在保留批判核心的同時,觸及觀眾的觀看位置與人性幽微。
Thumbnail
本文分析導演巴里・柯斯基(Barrie Kosky)如何運用極簡的舞臺配置,將布萊希特(Bertolt Brecht)的「疏離效果」轉化為視覺奇觀與黑色幽默,探討《三便士歌劇》在當代劇場中的新詮釋,並藉由舞臺、燈光、服裝、音樂等多方面,分析該作如何在保留批判核心的同時,觸及觀眾的觀看位置與人性幽微。
Thumbnail
本文深度解析賽勒布倫尼科夫的舞臺作品《傳奇:帕拉贊諾夫的十段殘篇》,如何以十段殘篇,結合帕拉贊諾夫的電影美學、象徵意象與當代政治流亡抗爭,探討藝術在儀式消失的現代社會如何承接意義,並展現不羈的自由靈魂。
Thumbnail
本文深度解析賽勒布倫尼科夫的舞臺作品《傳奇:帕拉贊諾夫的十段殘篇》,如何以十段殘篇,結合帕拉贊諾夫的電影美學、象徵意象與當代政治流亡抗爭,探討藝術在儀式消失的現代社會如何承接意義,並展現不羈的自由靈魂。
Thumbnail
紀錄我自從閱讀商業思維百科〈人生中最重要的成本觀念〉中「兩個重要的成本觀念」所受到的啟發,以及我在思索「改善方式」、「自我積累」的對話過程,還有為自己訂下的計畫跟規定。
Thumbnail
紀錄我自從閱讀商業思維百科〈人生中最重要的成本觀念〉中「兩個重要的成本觀念」所受到的啟發,以及我在思索「改善方式」、「自我積累」的對話過程,還有為自己訂下的計畫跟規定。
Thumbnail
今天與大家分享書名「贏家才知道的心想事成秘密」。 P167頁,原則9:成果決定報酬 我的成功只是由於每天努力把手邊的工作做好。 你的報酬永遠等於你為別人締造成果的品質、分量和時效。 報酬與貢獻成正比 「貢獻」的原則是:人生中所得到的經濟報酬,總是與貢獻他人的價值成正比。 在市場經濟裡,客戶最大。客戶
Thumbnail
今天與大家分享書名「贏家才知道的心想事成秘密」。 P167頁,原則9:成果決定報酬 我的成功只是由於每天努力把手邊的工作做好。 你的報酬永遠等於你為別人締造成果的品質、分量和時效。 報酬與貢獻成正比 「貢獻」的原則是:人生中所得到的經濟報酬,總是與貢獻他人的價值成正比。 在市場經濟裡,客戶最大。客戶
Thumbnail
不要抱怨加班加到死了!去找找自己工作上是不是缺少了什麼專業知識拖垮自己拿來生活的時間;去想想還能把什麼東西學起來連同工作步驟流程都做有邏輯的整併,讓自己在工作之餘還有很多餘裕去做想做的事,你就不會覺得工作是一件多麼厭世的事!
Thumbnail
不要抱怨加班加到死了!去找找自己工作上是不是缺少了什麼專業知識拖垮自己拿來生活的時間;去想想還能把什麼東西學起來連同工作步驟流程都做有邏輯的整併,讓自己在工作之餘還有很多餘裕去做想做的事,你就不會覺得工作是一件多麼厭世的事!
Thumbnail
時間就是Manager 最缺乏的資源 如何對時間進行斷捨離, 如何建立價值觀, 不再只是在工作與生活二選一 以及你可以在工作中為自己留出一段更長的時間, 進行思考 做出更有價值的決定
Thumbnail
時間就是Manager 最缺乏的資源 如何對時間進行斷捨離, 如何建立價值觀, 不再只是在工作與生活二選一 以及你可以在工作中為自己留出一段更長的時間, 進行思考 做出更有價值的決定
Thumbnail
先說,我不認識森川亮本人,但是我曾經在官僚心態很嚴重的單位工作,那時的每一次的開會對我來說都是無意義、浪費時間的職場酷刑,手上負責的事情已經夠忙了,卻還要坐在會議室裡,參與那種「最後不會有結論」的會議,看著公司各種低效率的工作習慣,不斷推遲我和團隊夥伴的專案進度、甚至威脅到我們準時下班的目標....
Thumbnail
先說,我不認識森川亮本人,但是我曾經在官僚心態很嚴重的單位工作,那時的每一次的開會對我來說都是無意義、浪費時間的職場酷刑,手上負責的事情已經夠忙了,卻還要坐在會議室裡,參與那種「最後不會有結論」的會議,看著公司各種低效率的工作習慣,不斷推遲我和團隊夥伴的專案進度、甚至威脅到我們準時下班的目標....
Thumbnail
原本是想來介紹說明一下改版後的記帳表單,前言、大綱和細項都寫得差不多了,誰知在寫補充說明「如何養成記帳習慣」的細項「降低排斥感-記帳不是為了省錢」就卡關了,倒不是掰不出字來,而是寫得太多直接變成小論文,於是就乾脆獨立成一篇了,也順便對自己的省錢動機、方式進行一下反思和調整。
Thumbnail
原本是想來介紹說明一下改版後的記帳表單,前言、大綱和細項都寫得差不多了,誰知在寫補充說明「如何養成記帳習慣」的細項「降低排斥感-記帳不是為了省錢」就卡關了,倒不是掰不出字來,而是寫得太多直接變成小論文,於是就乾脆獨立成一篇了,也順便對自己的省錢動機、方式進行一下反思和調整。
Thumbnail
主事者最重要的職責就是「資源分配」,金錢是最直接有感的,因此很多人可能在用錢上非常謹慎,但卻忽略了最寶貴的資源其實是時間,拼命省小錢卻忽略了時間的「慢性浪費」。
Thumbnail
主事者最重要的職責就是「資源分配」,金錢是最直接有感的,因此很多人可能在用錢上非常謹慎,但卻忽略了最寶貴的資源其實是時間,拼命省小錢卻忽略了時間的「慢性浪費」。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News