【日商小職員學習筆記4】為什麼要整理、整頓
海苔醬畢業後就進入日商公司，展開了日本文化的台灣職場生活。記得第一次到公司面試時，就覺得環境很乾淨，東西也放得整整齊齊的，地上放置的物品隱約有標示些什麼字樣，那時的海苔醬還不知道眼前這些，原來都是整理、整頓的產物阿！
◎5S是什麼◎
日本企業獨特的管理方法，其中一項就是5S。所謂的5個S，以中文來說就是:整理、整頓、清掃、清潔、習慣(素養)。但為什麼跟「S」有關係呢?因為以日文來說，這五項日文發音的開頭都是「S」，分別為整理(せいり)、整頓（せいとん）、清掃（せいそう）、清潔（せいけつ）、躾（しつけ）。在海苔醬的【日商小職員學習筆記3】安全、衛生也是很重要的!文章中有提到公司內每周都會進行掃除活動。也就是實施5S裡面的清潔（せいけつ）。
◎為什麼要做5S◎
大家有沒有發現去日本旅遊的時候，都會覺得日本環境很乾淨，看到店裡的櫥窗或擺設都給人很整齊的感覺，再加上各種收納技巧、收納神物等等，好像只要是日本人就覺得他們收納好像特別厲害又愛乾淨(?)
其實這種5S現場管理法，已經徹底融入在日本人的職場及生活了!5S的最終目的就是要提升各方面的品質，例如更有效率做事、減少不必要的花費或是養成良好習慣等等。在1955年，日本的宣傳口號是:「安全始於整理，終於整理整頓」，從最早期的2S整理、整頓來確保職場作業空間及安全，到為了要控管生產及品質而追加了後面3S清掃、清潔、習慣(素養)，這些5S的觀念及管理方法所帶來的驚人效果，開始在日本企業中流行起來，市面上也開始出現各種5S應用的書籍。
◎5S要怎麼實施◎
整理，首先分類「要」跟「不要」的東西
5S之首，就是整理。這裡的「整理」，主要對象是指物品、資料等等，並不是指整理報告或是整理心情、思緒的意思。重點放在物品，把「要」的物品保留，把「不要」的物品丟掉。要用什麼方法來分類「要」跟「不要」呢?如果要提到「整理」心法的書，海苔醬覺得最具代表的就是這三本:【怦然心動的人生整理魔法】、【斷捨離：斷絕不需要的東西，捨棄多餘的廢物，脫離對物品的執著，改變30萬人的史上最強人生整理術！】、【我決定簡單的生活：從斷捨離到極簡主義，丟東西後改變我的12件事！】，如果對於難分難捨的物品不知道是不是要丟掉或保留，在書中都有提到如何把「要」的物品保留，把「不要」的物品丟掉的技巧，讓你輕鬆學會整理!有機會再分享這三本書的閱讀筆記。
整頓，是把物品定位、定量、定品目
整理「要」跟「不要」的東西後，把「要」的東西進行第二個步驟，整頓。要怎麼整頓物品呢?也就是把保留下來的物品，以一定數量放在適合的地方，並且標示清楚這物品名稱。例如今天要整頓文具，就必須找一個放置文具的場所(抽屜收納櫃)，在放置場所標示名稱(筆、剪刀、訂書機等)，放置文具的數量要固定(最好各一份就可以)。這樣以後要使用這些文具時除了可以快速找到之外，如果忘了放回原位時也會知道少了什麼。現在海苔醬所在的日商公司，處處都可以看到這些整頓的結果!整頓也是有非常多的技巧，剛才提到【怦然心動的人生整理魔法】的作者近藤麻理惠，就是超強的收納達人！不只會整理(把不要的東西丟掉)，更會整頓(把要的東西收納)。
清掃，把周圍環境進行打掃
接下來就是整頓後的清掃活動了!這裡指的清掃活動，主要是把周圍環境打掃乾淨。海苔醬公司內部有規定各單位的打掃區域，也會有固定一個時段必須全公司停下手邊工作，專心打掃。可見有良好的作業環境，是公司非常重視的一件事呢!
清潔，保持乾淨整潔
類似於清掃的活動，但卻有一點不同。這裡的清潔，主要強調保持環境的整潔。例如每天上下班定期擦拭桌面上灰塵、或是每天定期幫機器保養及點檢等等，讓周圍環境處在一種乾淨明亮的感覺。
習慣，堅持下去的心法
當上面的活動實施後，最重要的就是要維持良好的習慣，並且堅持下去!這裡指的習慣不只是針對前面四個S的活動，可以更廣泛的運用在各種事情上，像是透過公司規範，長時間的進行某個活動或訓練，進而讓自己養成的習慣等等。以海苔醬的公司為例，每天進公司跟遇到的人主動打招呼說早安的風氣，也是透過這樣的方式養成的。工作中常常在做的5S活動，在生活中不但可以完全複製，活用這些技巧也能更輕鬆管理生活物品，是不是非常棒呢!
希望5S的簡單分享可以讓想瞭解日商的人有一點點幫助，也歡迎跟海苔醬分享職場生活喔!
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
日本垃圾分類制度是日本社會的重要生活習慣。文章介紹了垃圾分類的基本方式，以及地區差異、如何查詢當地的垃圾分類方式和日曆，重要性及取得方式、指定垃圾袋制度的背景和購買方式，丟垃圾的時間和注意事項，以及生產者延伸責任制度。讀者將瞭解日本垃圾處理的詳細內容和注意事項。
日本整理女王山下英子在她的暢銷書《斷捨離》中，提到了「One Out, One In」這個方法：
把雜物整理完畢，並按照7、5、1的公式收納好之後，未來若想入手一件新物品，就必須先捨棄一件現有的物品。注意要先「捨棄」，再「補上」，這樣才不會因疏忽而讓物品變多。反覆進行「一出一進」，我們將會發現，自
I.為什麼要整理呢？
因為整理的好處有以下這些：
發現是自己真正喜歡的事物
對自己的判斷變得更有自信
讓我們變得更健康整體的運氣家裡的運勢變得更好。
接著呢要談到
2.整理的具體做法
第一步：下架
把所有東西全部從收納品上面拿出來。放到地上或平面俯視
把同類的東西全部集中
不
很久沒有跟大家談論「實體收納」的話題了，那麼今天就來聊聊跟我們日常實體收納有關的「整理力」的幾個重點和小技巧吧！
近年來全球掀起一陣收納與整理的風潮，也讓「斷捨離」成為了熱門關鍵字，因此許多相關的職業也應運而生。然而，真的在整理過後就能讓我們的生活變得更加順遂，工作也更充滿專注力嗎？
日本作家森博嗣在《人生超整理》這本書中坦承自己的工作室及書房都非常凌亂，但卻不認為這些東西有必要不時去整理或捨棄，更不
整理並且長時間維持整潔的關鍵，其實在於心態，只要心態對了，一旦收拾整齊，就不會再變亂了。很不可思議，對吧？所以作者才稱之為「整理的魔法」 — 表面上我們整理的是物品，但真正整理的其實是我們自己的人生；當物品歸位時，也是我們重新出發的時刻。
整理是很麻煩的事，但是，東西雜亂的時候，還是要整理。不整理就會愈來愈亂，甚至妨礙日常生活。花時間整理好後，還要維持整齊。
想要整理好東西，並維持整齊，這需要一些方法。因此，教人整理東西的整理術，就很重要了。
之前，就有些整理術的書籍。2000年開始，日本女作家山下英子，受到瑜珈的影響，提倡斷捨離
這本書書名是《不丟東西的整理術》，還有個副標題：”放不掉的記憶與情感，再也無須斷捨離!”。
2000年起，日本女作家山下英子，在日本舉行斷捨離講座，提倡斷捨離，並出版斷捨離的書，成為暢銷書。之後很多談整理的書，也都在談斷捨離。甚至，還有人提倡比斷捨離更極端的極簡主義。
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
日本垃圾分類制度是日本社會的重要生活習慣。文章介紹了垃圾分類的基本方式，以及地區差異、如何查詢當地的垃圾分類方式和日曆，重要性及取得方式、指定垃圾袋制度的背景和購買方式，丟垃圾的時間和注意事項，以及生產者延伸責任制度。讀者將瞭解日本垃圾處理的詳細內容和注意事項。
日本整理女王山下英子在她的暢銷書《斷捨離》中，提到了「One Out, One In」這個方法：
把雜物整理完畢，並按照7、5、1的公式收納好之後，未來若想入手一件新物品，就必須先捨棄一件現有的物品。注意要先「捨棄」，再「補上」，這樣才不會因疏忽而讓物品變多。反覆進行「一出一進」，我們將會發現，自
I.為什麼要整理呢？
因為整理的好處有以下這些：
發現是自己真正喜歡的事物
對自己的判斷變得更有自信
讓我們變得更健康整體的運氣家裡的運勢變得更好。
接著呢要談到
2.整理的具體做法
第一步：下架
把所有東西全部從收納品上面拿出來。放到地上或平面俯視
把同類的東西全部集中
不
很久沒有跟大家談論「實體收納」的話題了，那麼今天就來聊聊跟我們日常實體收納有關的「整理力」的幾個重點和小技巧吧！
近年來全球掀起一陣收納與整理的風潮，也讓「斷捨離」成為了熱門關鍵字，因此許多相關的職業也應運而生。然而，真的在整理過後就能讓我們的生活變得更加順遂，工作也更充滿專注力嗎？
日本作家森博嗣在《人生超整理》這本書中坦承自己的工作室及書房都非常凌亂，但卻不認為這些東西有必要不時去整理或捨棄，更不
整理並且長時間維持整潔的關鍵，其實在於心態，只要心態對了，一旦收拾整齊，就不會再變亂了。很不可思議，對吧？所以作者才稱之為「整理的魔法」 — 表面上我們整理的是物品，但真正整理的其實是我們自己的人生；當物品歸位時，也是我們重新出發的時刻。
整理是很麻煩的事，但是，東西雜亂的時候，還是要整理。不整理就會愈來愈亂，甚至妨礙日常生活。花時間整理好後，還要維持整齊。
想要整理好東西，並維持整齊，這需要一些方法。因此，教人整理東西的整理術，就很重要了。
之前，就有些整理術的書籍。2000年開始，日本女作家山下英子，受到瑜珈的影響，提倡斷捨離
這本書書名是《不丟東西的整理術》，還有個副標題：”放不掉的記憶與情感，再也無須斷捨離!”。
2000年起，日本女作家山下英子，在日本舉行斷捨離講座，提倡斷捨離，並出版斷捨離的書，成為暢銷書。之後很多談整理的書，也都在談斷捨離。甚至，還有人提倡比斷捨離更極端的極簡主義。