職場上,到底是當個聽話的員工好,還是不聽話的員工好?老闆交代什麼就做什麼,這應該最安全了吧?但為什麼反而升遷加薪都輪不到?那乾脆不聽話吧,但這樣會被老闆或主管討厭吧,這樣真的好嗎?
那日朋友聊起面試新人的歷程,他說在眾多優秀的面試者中選了不聽話的那個,所謂不聽話是指這個年輕人有自己想法,不喜歡被侷限。這讓我想起以前跟過的一個老闆,有次到他辦公室討論公司即將舉辦的活動,先前老闆有交代,關於工作人員分派名單,要讓他確認過,於是我提了一些建議人選給他做裁定。
只見他一邊確認名單,一遍喃喃自語地說著:「這個給A做我很放心,因為他很聰明,這個給B可以,他做事很“丁金”(台語),也很會算,這個給C負責,我覺得有點不放心,給F負責你看怎麼樣?」我婉轉地問:「F也是可以,但我想說C的經驗比較多。」老闆回我:「給F好了,他雖然經驗少,但他比較聽話,C有時候太有個性。」老闆把核定人員的名單遞給我,順口說:「就這樣辦了,這些人比較不會溝通,這你比較會,你做事我也放心,你就辛苦點啦!」說完拍拍我的肩。
我點點頭走出辦公室,腦海中忍不住的想,老闆剛剛的喃喃自語到底是無意的還是故意讓我聽到,當時還太年輕,沒聽懂其中含意,反正老闆交代要做什麼就做什麼,就這樣轉達給這些人應該就沒什麼問題了,於是我一一通知這些人,告訴他們老闆指派他們做哪些項目,但我卻沒想到換來的不是一張不情不願的臉,再不然就是幾句碎念:「齁!老闆是嫌我不夠忙喔?」再不就是抱怨:「這個怎麼不叫某某去做,他不是很愛在老闆面前表現?不好做的都找我!」當年這個活動讓我吃盡苦頭,雖然在跌跌撞撞中算是達成老闆的期望,但對我來說真是往事不堪回首。
如果把老闆當作自己的客戶,就會明白傾聽是業務的基本功夫,有許多客戶不會直接表達自己的需求(期望),除了要瞭解客戶的習性外,仔細聆聽客戶話語,才會知道話中的含義,原來真正的「聽話」不是要你按部就班,而是要「聽」懂老闆的「話」。
經過多年的職場歷練,我才慢慢體悟到原來在職場上不是當個只會「聽話」,凡事只會遵照SOP流程的員工,而是要做個會「聽話」—-聽懂老闆話的員工。
這裡並不是說SOP不好,某些作業很需要SOP規範,但這些畢竟都是由人制定的,多少都可能發生流程不符時空背景的瑕疵或錯誤,這時候就該提出修正,而不是埋頭照做。還有一種聽話(也不知該說是條直還是...沒有洽當的形容詞),老闆交代一,就做完一,然後再去問老闆下一步,老闆如果不叫他回報,他也就不會主動回報進度,這種聽話對老闆或主管來說,好像把自己變成導航系統,要隨時說:「前方右轉」「請靠左行駛」「目的地在左前方300公尺」老闆如果還有這麼多時間叮囑每個細節,還不如自己動手做還比較快。
真正的聽話就是要聽懂老闆的話,對一個業務來說,老闆也算是客戶的一種,如果希望老闆不會開除自己,就得聽懂老闆的期望(客戶需求),畢竟傾聽是業務最基本的功夫。體悟到這點後再回過來看當年老闆說的那些話,就恍然大悟畫中的真正含義,當年如果我聽懂了,可以少吃許多苦頭。
「這個給A做我很放心,因為他很聰明」,A是否聰明無從得知,但老闆其實是看中A臨危不亂的特點。
「這個給B可以,他做事很“丁金”(台語),也很會算。」B的卻很細心謹慎,但多了那句“很會算”,除了知道B會評估成本之外,另一個層面也是暗示我,B是個比較愛計較的人,但不一定會說出來。
老闆說:「這個給C我不放心,還是給F好了,他雖然經驗少,但他比較聽話,C有時候太有個性。」—F的經驗不足表面上看起來犯錯機率高,但F很聽話,代表F不會擅自決定,所以可以由主管把關,至於很有個性的C,其實就是暗示我,C的能力雖然強,但有時候處理事情容易落入情緒化。
至於老闆告訴我:「就這樣辦了,這些人比較不會溝通,這你比較會,你做事我也放心,你就辛苦點啦!」其實就是告訴我這些人員都不會主動去跟其他人妥協,暗示我這個比較會說話的業務要負責協調,辛苦就是要擔待著,想辦法解決。
聽懂了才知道該怎麼傳達老闆的話,如果只是拿著雞毛當令箭,一定會招惹人討厭,更被人誤認你拿老闆來壓制他,記得要把雞毛梳理一番,才能成為真正有幫助的令箭。
而真正的「聽話」,不只要聽懂老闆的話,還要懂得怎麼傳達他的指令(想想古代皇帝都有專人擬聖旨,都會把皇上的話說得很漂亮啊!)當年如果聽懂,當我去找這些人員時,我的說法就會全然不同,也不會換來白眼與埋怨。我會告訴A:「老闆誇你反應好,所以這個項目最適合你。」告訴B:「老闆說你做事謹慎細心,這個比較繁雜又都是數字的重責大任非你不可。」告訴F:「老闆說你經驗雖然不如C多,但他想安排C去做另一個項目,這個你應該可以上手,不懂我在來幫你。」至於C:「老闆說你的能力可以挑戰這個任務,至於你最有經驗的,他說讓F多磨練磨練。」
聽話沒有不好,只是發展有限,聽懂話會傳達話(不是傳八卦,好話可以傳,壞話就別從自己嘴巴說出去),才會讓自已與眾不同,不只要好好說話,還得好好聽話!
#海邊小鎮的工作日誌之好好聽話
#不是只有聽話要聽得懂話