思維|數位客服:運營

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一般來說,客服中心的日常運營上,會有幾個元素:人力成本、作業效率、品質滿意度。
即使採取極端的AI智能,客服中心還是會回歸人為中心,因為相較於人工智能,透過人更容易呈現出服務的溫度,而人力成本與服務品質、顧客滿意度未必是正比關係,也就是說,將成本壓到最低,未必品質會跟著下降,顧客滿意度也不一定會崩盤,但可以想像擠壓成本的同時,實際上損失的是內部員工的向心力,而向心力才是與品質、顧客滿意度的正關聯指標。
也基於此,數位工具在客服中心的運營使用,向來扮演的是數據追蹤、產出預估模型等輔助角色,再在均指向從需求出發的這項初衷。
舉例來說,透過內部數位系統工具,紀錄人員操作系統時間、作業項目、系統閒置時間等等,便捷地就可拆解得到人力作業在工時上分佈的結構,加入差勤系統資料,即可獲得各項作業時間的相關成本基礎數字;
相同的以此為基本,針對作業項目的時間與產值觀測,則能進一步拆解作業流程上接續點是否順暢、有無潛在痛點、或是交叉影響處;透過工具輔助,提高客服人員查詢資料的檢索速度、減少QA人員質檢服務過程的時間;由系統組織性的全觀數據,評判各項作業的KPI 及指標是否合理,或者需要階段式滾動調整。
數位運營
延伸在人員例行作業上,尤其是個別對應顧客的服務程序與內容,透過系統紀錄以及適時呈現服務面向的提醒,例如服務時的辨識偵測,在消費者提問說出關鍵字時,樹狀列出相關資訊、流程選項,以便客服能一致性的將資訊回應顧客,降低錯誤可能也減少了訓練培育的時間;
再透過辨識偵測語調、語氣,綜合判斷雙方對談上是否存有言語、文字的風險點,預先提示或提醒服務人員(或值班主管)留意,以期降低發生不必要風險的機會,並且透過基礎服務維持顧客對品質的滿意度。
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從思維出發,一邊看世界、一邊思考企業的數位化,以及在數位化的過程中,怎麼把轉型這件事進行得順暢與服貼 : )
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