五個履歷常出現的問題 X 抹布健檢履歷大法 (Podcast EP 28)
2022/06/07閱讀時間約 9 分鐘
距離第一集講如何寫履歷已經過了半年，陸續收到許多履歷健檢，但發現有很多常見問題。有經驗的工作者，履歷怎麼寫的跟新鮮人一樣？如果你對履歷有高要求，我這邊搜集了四個案例，五個履歷常出現的問題，最後分享三個檢視履歷是否有吸引力的技巧。這邊參考一篇Harvard Business Review的文章和幾個履歷訓練課程來幫助你做履歷健檢，而好的履歷健檢也能幫助你的職涯規劃喔。
可以收聽EP28 Podcast，會解釋本文的內容喔。
1. 首先先思考下面四個例子，他們的履歷可能出了什麼問題？（附在最後面）
2. 履歷常忽略的重點
2. 履歷常忽略的重點
I：Marketing document, not autobiography 行銷而不是自傳
II：Focus on the target Job description 專注在目標職缺
III：Finishing reading the summary in 7.4 seconds 簡介自己在七點四秒
IV：Senior aplicants share skills on the top. 資深應徵者最上面就放技術
V：Share accomplishments, not responsibilities 談成就，不要談工作內容
II：Focus on the target Job description 專注在目標職缺
III：Finishing reading the summary in 7.4 seconds 簡介自己在七點四秒
IV：Senior aplicants share skills on the top. 資深應徵者最上面就放技術
V：Share accomplishments, not responsibilities 談成就，不要談工作內容
3.抹布三技巧，重新健檢你的履歷
方法一：個人品牌法
方法二：遮來遮去法
方法三：高一階的標準寫履歷
方法二：遮來遮去法
方法三：高一階的標準寫履歷
首先先思考下面四個例子，他們的履歷可能出了什麼問題？
問題一：我過去都在產線管理測試，現在想走前端研發。我之前在產線有七年的新產品導入測試組裝的經驗。對研發有濃厚的興趣，錢也比較多。
碰到的問題：都沒有人找我做研發工作，仍然是產線工作居多。在想說是不是需要到小公司重新做研發。
🤔Moboo: 可以想像，這位朋友的履歷看起來應該跟研發有很大的差別。如果只是把產線的經驗寫滿滿在履歷上，不能提出自己是多適合研發，在應徵的時候會碰到兩種情況：一種是只能應徵更初階的職缺，無經驗可那種。一種是很難應徵研發職位，因為與你同年資，一起投履歷競爭的人應該有很多已經有研發經驗。履歷就會變得劣勢。
問題二：我過去在四間公司都做PM的工作，從車用產業到工業電腦，主要就是管理專案進度，協助招開會議，與RD一起了解問題解決的流程。
碰到的問題：想要往消費型跳，但是幾乎沒什麼消費型電子的機會
🤔Moboo: 這位朋友的履歷很可能只是把過去的經驗寫滿，如果想走消費型電子，那應該就要能在履歷中清楚表達自己的技能是共通的，不同產業又有什麼不同？自身的經驗能帶給都是消費型產業的招聘公司什麼樣的幫助？
問題三：我有十年的PM經驗，專長是團隊溝通協調，招開會議，並且了解到專案可能會出現的問題。管理專案進度。
碰到的問題：都是比較資淺的職缺找我。
🤔Moboo: 這位朋友的履歷很可能每次只更新最新的部分，舊的履歷除非是篇幅不夠去刪減，並沒有重寫。整份履歷如果遮掉年資，看起來的寫法就跟畢業幾年沒兩樣。
問題四：可以請大大幫我看履歷嗎？我背景是七年的機構工程師，有做過筆電。工作包括解決機械相關問題，模具，分析品質的數據。
碰到的問題：感覺履歷不夠突出。
🤔Moboo: 如果只寫自己會的東西，每個應徵者都會差不多的技能，當然不夠突出。先問問自己why me? 自己會的技能，可以造成多大的影響，那才是突出的履歷最重要思考的重點。
是不是好像看到自己的履歷呢？把你的履歷準備好，以下先提示五個履歷常忽略的重點，尤其是有經驗的人最常忽略。以及如何用三個方法把你履歷有問題的地方抓出來。這三個方法是我自己歸納的，所以名字都亂取。不要介意！
履歷常忽略的重點
第一點：Marketing document, not autobiography
行銷而不是自傳。
行銷是重點，介紹自己不是重點。
自傳式的履歷，只思考自己是怎樣的人之後就寫在履歷上面。
容易寫出我從小在小康家庭長大，父母給我正確的人生觀之類的八股文。
自傳式的履歷，只思考自己是怎樣的人之後就寫在履歷上面。
容易寫出我從小在小康家庭長大，父母給我正確的人生觀之類的八股文。
重新思考你要給人的人設，讓人有什麼樣的整體感覺，
而不是糾結在每個項目的細節。
而不是糾結在每個項目的細節。
是否能一眼就看出你是一個有經驗的工作者？就像廣告傳單，賣吸塵器賣冰箱，一看就要知道賣點。
第二點：Focus on the target Job description
專注在目標職缺。
對於資深一點的人來說，履歷還是常常寫不好。
我在以前的節目 (EP01) 就常常強調一個觀念，大家都說履歷要客製化，那要怎麼做？很簡單，針對對方的職務介紹 (Job desciption) ，對方想要什麼樣的人，你回答你符不符合。這樣就是一個有問有答的客製化。這個想必大家都有一些概念了。但能做到的人卻不多。原因是因為大家以為履歷就是一份自我介紹。寫的時候是從自己有什麼經歷去出發。我們都花太多時間去介紹自己是什麼樣的人。
寫的東西跟你的目標職缺有關，跟你是什麼樣的人關係較小。告訴對方，開的條件裡面有哪些你有，哪些你沒有。
第三點：Finish reading the summary in 7.4 second 簡介自己在七點四秒
一句話介紹自己 (15-20字) 包括你的職稱，工作年資，最重要專長。
就是一句話，不要再用項目(bullet points)了。
七點四秒就能看完的簡介，是我從一個國外的履歷健檢課程引用的。聽起來是有點像是職涯導師文章寫的噱頭，實際上真的會有人統計看簡介是不是要花七點四秒嗎？應該沒有，不過他應該就是要表達一個很快看過去的意思。
就是一句話，不要再用項目(bullet points)了。
七點四秒就能看完的簡介，是我從一個國外的履歷健檢課程引用的。聽起來是有點像是職涯導師文章寫的噱頭，實際上真的會有人統計看簡介是不是要花七點四秒嗎？應該沒有，不過他應該就是要表達一個很快看過去的意思。
想IG網紅怎麼介紹自己吧：富邦啦啦隊成員，自媒體創作者，愛說話的工程師，也就是一句話。
第四點：Senior applicants share skills on the top. 資深應徵者最上面就放技術
就像商品的基本功能，功能不要模糊，要具體名詞。
以一支吹風機來說就是功率，耗電，電壓，風量等等的基本規格。
減少”良好的溝通能力”這樣的比較主觀的敘述。
以軟體，證照，語言 (說的)，技術名詞為主。
以一支吹風機來說就是功率，耗電，電壓，風量等等的基本規格。
減少”良好的溝通能力”這樣的比較主觀的敘述。
以軟體，證照，語言 (說的)，技術名詞為主。
第五點：Share accomplishments, not responsibilities 談成就，不要談工作內容
大家想想看你應該怎麼寫你的履歷，下面哪個敘述資訊更多？
a 我管理一個十人團隊
b 我的團隊成員達到各種成果
b 我的團隊成員達到各種成果
一個游泳運動健將的履歷該怎麼寫？
大家都是游泳跑步-->寫成技能
履歷內容：寫獎項，寫成就
大家都是游泳跑步-->寫成技能
履歷內容：寫獎項，寫成就
不會有游泳運動員履歷寫滿他怎麼訓練游泳的。因為大家都一樣。當你的工作內容跟大家都一樣，就不用再去強調了，比重要越來越低。要把它改成技能以及成就。
我舉個例子，
我會這個我負責那個 → 在有經驗的履歷中不要這樣寫
你需要這樣的能力，我有經驗而且帶來什麼影響
→ 對於有經驗的人來說這才是正確的角度
你需要這樣的能力，我有經驗而且帶來什麼影響
→ 對於有經驗的人來說這才是正確的角度
抹布三技巧，重新健檢你的履歷
方法一：個人品牌法
你要讓自己的履歷長成什麼樣子？看過去跟別人的履歷差在哪？
你的觀眾是誰？他們是什麼樣的人？
如果你是網美，你要吸引宅男，你要怎麼寫？你要吸引廠商合作，你要怎麼寫？
同樣是一個工程師，你跟別人不同之處？
前面講的，你是運動健將，你該強調的是你多會游泳，還是得多少獎？
你的觀眾是誰？他們是什麼樣的人？
如果你是網美，你要吸引宅男，你要怎麼寫？你要吸引廠商合作，你要怎麼寫？
同樣是一個工程師，你跟別人不同之處？
前面講的，你是運動健將，你該強調的是你多會游泳，還是得多少獎？
想像有十個跟你年資差不多的履歷放在桌上，要怎麼讓你的履歷看起來印象深刻？
花十分鐘看完之後，如果要講出來這一疊履歷有哪些人，會怎麼形容？
沒有放照片的情況下，幾點決定了你給人是什麼樣的印象
工作過的公司，合作過的客戶是什麼等級，
你是什麼學歷？
你得了什麼獎，證明在哪裡領域你有深厚的經驗，做了什麼知名的案子。
花十分鐘看完之後，如果要講出來這一疊履歷有哪些人，會怎麼形容？
沒有放照片的情況下，幾點決定了你給人是什麼樣的印象
工作過的公司，合作過的客戶是什麼等級，
你是什麼學歷？
你得了什麼獎，證明在哪裡領域你有深厚的經驗，做了什麼知名的案子。
方法二：遮來遮去法
1.是否能把年份年資遮住，看起來仍然像是個資深有經驗的應徵者？
2.是否把履歷前十行露出來，就能讓人看出這是一份資深的履歷？
3.把你負責的工作遮起來(比如說負責解決技術問題，遮起來)，剩下的敘述是否能幫助人理解你的案子有多重要多複雜？
4. 整份履歷把什麼部分遮掉，看起來就很無聊跟一般人的履歷沒有差別？
2.是否把履歷前十行露出來，就能讓人看出這是一份資深的履歷？
3.把你負責的工作遮起來(比如說負責解決技術問題，遮起來)，剩下的敘述是否能幫助人理解你的案子有多重要多複雜？
4. 整份履歷把什麼部分遮掉，看起來就很無聊跟一般人的履歷沒有差別？
方法三：高一階的標準寫履歷
自己覺得自己資深，那你的履歷寫的看起來資深了嗎？資深的人都做什麼？
用資深的位置來要求自己。升級自己的位置，坐在高一階的位置。
PM 專長是在管理專案，開會議。資深的 PM 同時要看許多案子，制定資源。
機構工程師專心在設計和模具上解決問題，資深的機構工程師專注於系統以及整體產品設計，規格。
做了十年都是一樣的履歷角度，把自己會的東西寫兩項寫五項，這樣是沒用的。
用資深的位置來要求自己。升級自己的位置，坐在高一階的位置。
PM 專長是在管理專案，開會議。資深的 PM 同時要看許多案子，制定資源。
機構工程師專心在設計和模具上解決問題，資深的機構工程師專注於系統以及整體產品設計，規格。
做了十年都是一樣的履歷角度，把自己會的東西寫兩項寫五項，這樣是沒用的。
切入角度需要有所不同。假設自己是上一階主管，應該要會什麼事情？把那些經驗搜集起來，就能讓自己看起來更加資深。
後記
其實這篇文章就是 Podcast 節目的腳本，如果你很快看過不能完全理解，歡迎收聽 Podcast EP28 ，我會和其他主持人在其中好好的解釋喔。
之所以會寫這篇文章，最主要就是方便大家理解，不用再抄筆記啦。
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