我曾經擔任 PM 將近 6 年的時間、在新職位 — Technical Writer 工作也已經快9 個月的時間，這篇文章想分享關於「寫文件」這件事情。
一開始有許多朋友和我討論說「為什麼不交給 PM 做就好？」在親身體驗與想過之後，我發現這兩者的定位與價值是完全不同的。這篇文章分享 Technical Writer 在做些什麼，以及簡單比較跟「產品經理(Product Manager)」的差異。
如果你對軟體產業有興趣、正在當 PM 的人、或是潛在想當 Technical Writer 的人看 (有這樣的朋友嗎)，一起來看看這篇文章吧。(備註：請留意此篇文章的脈絡都是以「軟體開發」的角度來談。)
1. Technical Writer 到底要幹嘛？
簡單說，就是替公司的產品寫一份「攻略本」。
攻略本是電玩產業的詞，能幫助新手玩家快速學會操作方法、了解遊戲目標，接著就可以比較開心的在遊戲的世界中玩耍。
而「技術寫作( Technical Writing )」就是替公司的產品寫使用文件，用來引導消費者更好地使用公司產品。技術寫作也可以視為公司品牌、產品使用體驗的一環，能影響消費者對於公司產品的整體觀感。
這就像「攻略本」會先告訴新手玩家基本的操作方法，讓玩家在別在超大的遊戲世界中不知所措的亂跑、被怪打死而感到挫折（可能一開始連「基礎戰鬥知識」都沒有就跑出新手村）。
好的技術文件，應該能夠把公司產品複雜的功能與規格，在適當的時間點、用適當的方式告訴使用者。
2. 為什麼需要 Technical Writer ?
對呀，為什麼不由最熟悉產品功能與規格的程式開發者或產品經理，來寫技術文件就好了呢？
先從「軟體開發者」的角度來說。由於技術文件(例如API Documentation )是技術含量相當高的文件，最好的寫作者當然是由開發者來寫。
然而多數的開發者在寫文件的時候，容易從非常技術的角度撰寫文件 — 多數狀況是「只解釋程式功能，但不解釋程式對於使用者的目的」。由於程式往往有自己的商業邏輯（例如建立訂單的流程、訂單對帳與請款的方式），使用者在不清楚商業邏輯的前提下直接閱讀，往往一頭霧水。
因此 Technical Writier 誕生了，這個職位結合「內容寫作 (Content writing)」和「技術寫作 (Technical Writing)」的專業，可以將硬梆梆的技術內容、轉換成一般使用者也能好理解的技術+商業內容。
Technical writer 像是一位翻譯員，要把「技術」國家的語言翻譯給「商業」國家的人理解。
3. 為什麼不由PM來寫技術文件？
行行好，放過PM吧！
PM的工作包山包海，要跟業務單位/客戶對需求、花時間整理規格、跟設計師/工程師/QA/營運團隊溝通。
PM職責範圍確實也包含寫產品的規格與規劃，例如：
- 使用者故事 (User Story)： 即 As a (使用者), I want (做什麼事情), so that (得到什麼成果)，讓產品團隊理解每個功能為誰而做、要做什麼、做完成果。
- User Story Acceptance Criteria Test Cases：寫完 User Story 後，必須要進一步描述這個功能的細節，透過「Given (在什麼情況下)，When(當使用者做了什麼)，Then(會發生什麼事情)」才能讓工程師與 QA (測試工程師) 執行。
- Product Roadmap：告訴C字輩的老闆接下來的產品發展，這一季要做什麼、為什麼要做、要打哪些用戶、如何衡量成效、成效好與不好的相對應措施是什麼。
可以看到，PM的寫作文件通常是「對內」，告訴團隊接下來要做些什麼、不做些什麼；但 Technical Writer 通常是「對外 (外部使用者)」，告訴使用者產品從哪裡開始用、要完成對應的事情該怎麼做、技術細節要到哪裡去查…等。
PM 和Technical Writer 的技能樹不同，前者更多在溝通、後者更多在引導。
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