想像和實際

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按心理健康主任的指導下寫了這周的時間表,實際做起來有更多自己沒法預料的事。已經不是工作內容,而是家中瑣碎事。做起來有更多自己未知的情況發生,包括生理和心理。生理上會感到太熱而影響了效率,或是突然腸胃不適而不得不上洗手間。心理上以為很難的事情,實際可能只需要20分鐘,不情願去做大於工作些的難度,譬如只是出門買外賣、搬東西到對面街口的倉庫。以為很容易的事,可能只是羅列帳單的日子,做起來發現很容易漏掉要交的帳單,不可以一次做完,還得要下一次交帳單時才能逐一記錄。
難怪一個上司不會分配工作給下屬,上司認為需要的時間和員工實際需要的時間永遠會有差距。要把一個大項目拆細是項目管理的基本要求,再去估算實際需要的時間。然而,現實只是一個假的數字,從來一項工作需要的時間和實際工時不會成正比。
很難會有人做到這些,就等如小時候我們總是埋怨老師給我們太多功課做不完。是呢,我們都只是想一天的功課做完第二天交,可是大家都總是會有拖欠功課的事情發生。可能是覺得做功課太難,也可能實際上真的多。有些事情,原來我們從小就在學習,只是從來沒有人告訴我們原因。我們都知道功課分幾天交,每天做一點就會做完,但單是要估計自己要用幾多天才做完也很難。
道理,從小就學。可是,出來工作,大家連將一個項目像功課拆成不同小功課慢慢完成,訂下日子,也很難。
一件事一個人無法告訴你怎麽做、怎麽拆碎,那一定是他根本不知道要怎麽做才會這樣,和我們埋怨老師給的功課太多。
所以,管理,真的不需要大道理。
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