那些讓你變成討厭鬼的工作習慣:小事也要cc主管,上報卻不預告同事(下)

更新 發佈閱讀 4 分鐘
raw-image

前面已經談了跟催的基本原則,最後這篇我想深入談談:

若你不得不把問題上報(escalation)該留意什麼眉角

這通常發生在事情往不好的地方發展、你跟合作對象發生歧見、或你認為對方沒法有效解決問題時啟用(不單單只是拖延這麼單純的情況)。

大部分情況上報分兩條線,當事人雙方各自往自己的會報線上報。

打個比方,兩個不同班的小朋友在遊戲區玩的動作太大推倒了對方,第一反應是各自跑回教室告訴自己的老師,這十分符合人性直覺。但在職場這麼做不見得適切,職場中的上報需因應事件本身、當事人、與主管三方要素的評估而有不同拿捏。

一般上報流程:

  1. 員工A與員工B各自往自己的主管上報
  2. 兩方的主管進行研商,達成共識後交付給員工A與B去執行


而有一種特殊上報流程是這樣:

  1. 員工A往自己的主管上報
  2. 員工A “同時往員工B的主管” 上報
  3. 兩方的主管進行研商,達成共識後交付給員工A與B去執行


為什麼會有員工A直接去找員工B的主管反映問題的情況呢?

通常需要直搗對方黃龍,可能是出於事態緊急,對方因其他要務纏身,故由我方直接找對方的主管尋求解決。但還有一種情況,就是雙方對於事情有顯著的認知差異,例如B認為沒什麼大不了的,而A卻急得像熱鍋上的螞蟻,職場上皇帝不急急死太監的場景並不少見。

遇此情況,我建議要加一個動作在特殊上報流程的第二步驟中,那就是「預告」

  1. 員工A往自己的主管上報
  2. 員工A “先向員工B預告後” 再往員工B的主管上報
  3. 兩方的主管進行研商,達成共識後交付給員工A與B去執行


避免成為同事眼中討厭鬼的心法:

積極解決短期問題很好,但須留意兼顧長期關係」
因為過了這件事,後面還有千千萬萬件事需要繼續合作。

對於別的單位的人跑來跟自己的主管說事,我認為沒有幾個人能說得出「幹得好」「你做的真對」。儘管你志不在告狀,只是就事論事,但程序瑕疵若沒有極高的信任基礎支持,很容易導致合作關係的破壞。

而且以我的實際經驗,當我表達「我想直接找你主管談」時,對方有極高的機率改變風向「不然還是讓我去說好了」或是「我們再努力看看能否有其他替代方案」,也就是說你這個動作有機會刺激對方更積極的作為,畢竟大部分人都不希望給主管辦事不力的觀感。

還有一種情況,你其實想避免對方自己去上報,因為你預期對方很難說清楚你的痛點,或你對這位同事的評估,有很高的機率無法忠實陳述,反而可能導向不利自己的說法。這種時候我會跳脫各自會報,提議「一起去找對方主管,或直接安排會議,拉雙方主管到檯面上來討論」(當然會前還是要對自己的主管前情提要)。

未經斟酌就上報,跟小朋友不開心就告老師沒有太大區別,
成年人的世界不是跌倒了就急著找主管安慰你説「地板壞壞」。

職場中的不和諧、沒有共識,通常不是絕對的對錯,而是雙方觀點分歧或利益衝突所導致,需要運用智慧來解決,而這也是人人都必須修煉的職場人際互動技巧之一。


小事也要cc主管,上報卻不預告同事?別讓不適當的跟催方式讓你變成同事眼中的討厭鬼!(上)

小事也要cc主管,上報卻不預告同事?別讓不適當的跟催方式讓你變成同事眼中的討厭鬼!(中)

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
麥卡沙的沙龍
22會員
14內容數
麥卡沙的沙龍的其他內容
2025/01/10
本文探討注意力不足過動症(ADHD)兒童及其家庭的困境,以及教育體制如何改善現狀。作者分享自身經驗,強調及早診斷、藥物治療與認知教育的重要性,並呼籲社會大眾應重視特殊教育議題,給予老師更多支持與培訓,以創造更友善的學習環境。
Thumbnail
2025/01/10
本文探討注意力不足過動症(ADHD)兒童及其家庭的困境,以及教育體制如何改善現狀。作者分享自身經驗,強調及早診斷、藥物治療與認知教育的重要性,並呼籲社會大眾應重視特殊教育議題,給予老師更多支持與培訓,以創造更友善的學習環境。
Thumbnail
2024/08/18
在當今社會中,公眾人物的形象管理至關重要,尤其是在面對網絡輿論時。王齊麟因經紀人社交媒體的言論引發爭議,文章探討在名聲面前,如何把握群眾期待、選擇正確的道路,並以柔克剛來應對八卦與批評。這些策略不僅適用於藝人,更是每位希望在公共視野中塑造自己形象的人的必須課題。
Thumbnail
2024/08/18
在當今社會中,公眾人物的形象管理至關重要,尤其是在面對網絡輿論時。王齊麟因經紀人社交媒體的言論引發爭議,文章探討在名聲面前,如何把握群眾期待、選擇正確的道路,並以柔克剛來應對八卦與批評。這些策略不僅適用於藝人,更是每位希望在公共視野中塑造自己形象的人的必須課題。
Thumbnail
2024/08/11
本文探討臺灣女拳擊手林郁婷在奧運金牌戰的成功背後,如何透過內在驅動力與堅持不懈激勵職場上的工作者。藉著她的故事,職場人士能學習到自我實現的重要性,並瞭解如何在競爭激烈的環境中脫穎而出。透過找出個人優勢與堅持不懈的努力,人人都有機會在人生的擂臺上取得勝利。
Thumbnail
2024/08/11
本文探討臺灣女拳擊手林郁婷在奧運金牌戰的成功背後,如何透過內在驅動力與堅持不懈激勵職場上的工作者。藉著她的故事,職場人士能學習到自我實現的重要性,並瞭解如何在競爭激烈的環境中脫穎而出。透過找出個人優勢與堅持不懈的努力,人人都有機會在人生的擂臺上取得勝利。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
工作久了,我發現通常員工很會跟直屬上司討價還價 但是中層主管都不敢跟再上級去溝通協調 往往是拿了命令便辦事、可能回來自己部門協調資源、又或者壓榨自己的下屬 就為了達成更上級的指示 我認為這都是很不健康的
Thumbnail
工作久了,我發現通常員工很會跟直屬上司討價還價 但是中層主管都不敢跟再上級去溝通協調 往往是拿了命令便辦事、可能回來自己部門協調資源、又或者壓榨自己的下屬 就為了達成更上級的指示 我認為這都是很不健康的
Thumbnail
談到對於任務品質的管控問題/如何跟下屬溝通往來/如何讓下屬獨立完成事務/如何跨部門溝通/如何建立妥善回報機制/如何跨部門合作/如何與不同部門的人建立共識/如何向上管理/如何馭下/如何與下屬建立確實分工關係/如何開除下屬
Thumbnail
談到對於任務品質的管控問題/如何跟下屬溝通往來/如何讓下屬獨立完成事務/如何跨部門溝通/如何建立妥善回報機制/如何跨部門合作/如何與不同部門的人建立共識/如何向上管理/如何馭下/如何與下屬建立確實分工關係/如何開除下屬
Thumbnail
工作上我們常提到 "這件事我要escalate(上報)",這個在工作場合很常見的行動,弄的好可以快速幫你解決問題,弄不好卻會傷害同事關係。那escalation究竟有什麼眉角?
Thumbnail
工作上我們常提到 "這件事我要escalate(上報)",這個在工作場合很常見的行動,弄的好可以快速幫你解決問題,弄不好卻會傷害同事關係。那escalation究竟有什麼眉角?
Thumbnail
高階主管也會拖,而且可能拖得比一般人更嚴重。避免他們成為你推進工作的阻礙,你得了解什麼是跟催他們的有效策略。
Thumbnail
高階主管也會拖,而且可能拖得比一般人更嚴重。避免他們成為你推進工作的阻礙,你得了解什麼是跟催他們的有效策略。
Thumbnail
你有沒有遇過寫email事事都要 cc(副本)給主管的同事?甚至還一口氣cc一堆主管?還是你自己就有這樣的習慣?小心!這可能會讓你踩到職場人際關係的地雷。
Thumbnail
你有沒有遇過寫email事事都要 cc(副本)給主管的同事?甚至還一口氣cc一堆主管?還是你自己就有這樣的習慣?小心!這可能會讓你踩到職場人際關係的地雷。
Thumbnail
俗話說:「學做事之前,要先學做人。」對於初入職場的新鮮人來說,不僅專業硬實力是需要精進的目標,良好的溝通能力也是職場上和生活中不可或缺的重要技能。 如果因為說話習慣或態度不小心得罪人,那絕對是得不償失。這篇文章當中,我們將會針對新鮮人最常遇到的向上溝通問題進行討論與解答。 關注對方的說話動機 結語
Thumbnail
俗話說:「學做事之前,要先學做人。」對於初入職場的新鮮人來說,不僅專業硬實力是需要精進的目標,良好的溝通能力也是職場上和生活中不可或缺的重要技能。 如果因為說話習慣或態度不小心得罪人,那絕對是得不償失。這篇文章當中,我們將會針對新鮮人最常遇到的向上溝通問題進行討論與解答。 關注對方的說話動機 結語
Thumbnail
大家是否在工作上時常覺得自己被壓榨導致加班永無止境?或是覺得主管朝令夕改情緒陰晴不定?甚至連同事之間都勾心鬥角彼此明爭暗鬥?每天早上起床都必須拖到最後一個鬧鐘鈴響才心不甘情不願起床呢? 雖說離開職場已經四年多,但根據之前在職場十四年的經驗還是能給大家提供一些個人的心得感想。
Thumbnail
大家是否在工作上時常覺得自己被壓榨導致加班永無止境?或是覺得主管朝令夕改情緒陰晴不定?甚至連同事之間都勾心鬥角彼此明爭暗鬥?每天早上起床都必須拖到最後一個鬧鐘鈴響才心不甘情不願起床呢? 雖說離開職場已經四年多,但根據之前在職場十四年的經驗還是能給大家提供一些個人的心得感想。
Thumbnail
職場中有一些問題容易被我們所忽視,為了避免放下不必要的錯誤,有些職場禁忌還是值得我們注意的。 今天基爸爸就給大家帶來職場十大禁忌,趕快分享到朋友圈,讓身邊的朋友都注意一下吧!   1一遇到問題就推卸責任,各種找藉口   工作中無論事情的大小,只要出現了問題、出現了錯誤,該你承擔的責任少不了,上司和同
Thumbnail
職場中有一些問題容易被我們所忽視,為了避免放下不必要的錯誤,有些職場禁忌還是值得我們注意的。 今天基爸爸就給大家帶來職場十大禁忌,趕快分享到朋友圈,讓身邊的朋友都注意一下吧!   1一遇到問題就推卸責任,各種找藉口   工作中無論事情的大小,只要出現了問題、出現了錯誤,該你承擔的責任少不了,上司和同
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News