《溝通的方法》#18 道歉

更新於 2024/10/04閱讀時間約 4 分鐘
道歉的終極奧義不是承認「我錯了」,而是承認「你是對的」。
重要的不是為過去的行為道歉,而是要向對方承諾一個面向未來的增量。B
道歉的方法:道歉
我們在這一部分將迎來那些考驗我們心性的艱難溝通,比如,如何坦率、坦然地跟對方說一聲「對不起」。很多人表示,道歉起到的作用似乎非常有限:「我都道歉了,對方並不接受,甚至更生氣了。」出現這種情況,很大程度上是因為我們道歡的方式出錯了。
我們經常聽到的道歉是這樣的:
  • 你千萬別生氣。
  • 我錯了還不行嗎?
  • 您大人有大量,千萬別往心裡去。
這類話說出口無異於「火上澆油」,因為它們都有一層潛台詞。
  • 「你千萬別生氣」的潛台詞是:雖然我傷害了你,但是你不應該生氣,你生氣就是你錯了。
  • 「我錯了還不行嗎」的潛台詞是:我沒錯,但我為了安撫你,就當我錯了吧。
  • 「您大人有大量,千萬別往心裡去」的潛台詞是:我都說你別往心裡去了,如果你往心裡去了,那就是太小心眼了。
我們以為的道歉,很多時候起到的卻是相反的效果。正確的「道歉」是什麼樣的呢?
我們一起來看看:
道歉 = 關閉過去 + 承諾未來

1. 動作一:關閉過去

關閉過去,意味著要想修復雙方的關係,得把眼前的問題「翻篇」。
這個動作主要遵循四個原則:
第一,道歉越早,代價越小。
當我們意識到自己可能出錯了的時候,立即去道歉。對方的情緒在這個時候還沒發酵,我們可以相對容易地跟他修復關係。
第二,把道歉和彌補損失分開。
不能覺得「我都賠你了,你還鬧什麼」。道歉處理的是感受上的損失,賠償處理的則是事實意義上的損失,它們是兩件完全獨立的事。我們給對方造成重大損失時,該賠償肯定得賠償,但若是還想維護和對方的關係,道歉也不能落下,因為我們需要通過道歉來撫慰對方的情緒。
第三,誠懇的態度比做任何事都重要。
為了讓對方感受到我們的誠意,一定要當面致歉;實在見不了面就打電話,不能只是簡單地發簡訊。
當然,對方在很多情況下不會那麼輕易地答應見面,或者推辭說:「沒必要,不是什麼事兒,你別來了。」別把這句「沒必要」當真,你可以這樣回復:「你看,我也不是專門為這事來的,剛好有事要向你匯報。」這句話可以減輕對方的心理負擔,雙方見面時也就有了商量的餘地。
第四,接納對方的情緒,引導對方釋放情緒。
一對一的道歉要好過當眾道歉。
這也和「道歉要引導對方釋放情緒」的原則有關。對方的情緒在一對一的道歉場景中可以毫無限制地發洩岀來。反之,在眾人面前,對方為顧及形象,則不會表達真正的情緒。而且他有可能會認為,你是在借助周邊輿論的壓力,逼他接受道歉,那他心裡可能會更火。
牢記「關閉過去」的四大原則,不要讓對方一直沈浸在對你的壞印象中。

2. 動作二:承諾未來

關閉過去之後,道歉的下一個動作,就是承諾未來。它讓雙方關係在沒有破裂的前提下,還能往前走一步。
具體來說,有以下三種方法。
方法一:帶著方案來
我們既然已經知道,對方因為我們的原因蒙受了損失,那就需要在道歉時說明,接下來我準備怎麼辦,我的新方案是什麼。
方法二:上個請教
上個請教的意思是,在你實在不知道怎麼辦時,可以直接用請教的方式詢問對方:「王總,您看之前確實是我們做得不周到,給您造成了損失。僅僅彌補損失肯定是不夠的,您看,能不能請您給我們指條路?讓我們心裡稍微過得去。對我們來說也是個學習,我們也追求個進步。」
請對方來指導我們應該怎麼做,然後基於對方的反饋,承諾一個面向未來的「增量」一個方法極其好用。甚至,在我們本身已經準備好方案的情況下,也可以在溝通快結束時「上個請教」,留下開放性結尾。
在準備充足、恭維了對方,又向他請教的情形下,對方感覺受到了尊重,就有可能把話接過來提出幾條建議。一旦他這麼做了,那他肯定打算原諒我們的錯誤了。
方法三:上個小禮物
如果我們道歉的對象是領導或者同事,買一杯飲料就足夠了。犯個錯誤就送根金條上去給領導,肯定會把他嚇壞的:「你想幹什麼?有什麼陰謀?」事實上,送小禮物不是為了給對方増加負擔,而是為了讓對方看到我們道歉的誠意、我們想要改變的決心。
當然,最好根據自己對客戶的了解,選擇一個最適合的。

3. 小結

  • 道歉的終極奧義不是承認「我錯了」,而是承認「你是對的」。重要的不是為過去的行為道歉,而是要向對方承諾一個面向未來的増量。
  • 道歉要分步驟進行:
    先完全接受對方的情緒,肯定他感受的合理性,把這件事給關閉掉;
    然後告訴對方你打算怎麼辦,將目光轉移到未來上。
    最後上個請教,上個小禮物,把雙方的關係往前推進一步。
  • 道歉過程中如果遇到實在解決不了的大事,要學會向上級請求支援。如果是小事,則可以等上一周,待對方平復心情後,再走一遍上述的道歉流程。
即將進入廣告,捲動後可繼續閱讀
為什麼會看到廣告
avatar-img
87會員
236內容數
Give me book 是一個分享書籍的讀書園地,每兩周就會寫一本〝書籍〞的讀後心得與重點整理,期許有興趣的人可以跟我 Gimmy 一起閱讀、學習與交流,而每一本書大約會發佈五篇主題:簡介、三個主題和總結,透過這些分享來期待我們共同學習與成長。 若有推薦的書單,請歡迎隨時向我推薦哦 ^^
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
記住「會議主持人就是牧羊人」的意象,鞭策所有的與會者在有限時間內達成會議目標。 可以用一些非語言的方式向與會者傳遞信號。方法包括:設計場地、設計時間、設計環境、設計規則。如果你善於舉一反三,你會發現,這些行為設計適用於職場的方方面面。 要對會議全程控場,方法包括:會前積極跑動,開場自我賦能,會中敢於
1. 績效面談不是蓋棺論定,而是開啓未來。你要代表組織,盡可能地增強與下屬之間的透明度,擴大對未來發展的共識。 2. 作績效面談,要從時間、空間和談話內容上去營造正式感。在設計談話的時候,實際的績效分數只是個「腳手架」,重要的是,你要給到下屬精確的反饋和要求。 3. 績效面談是帶團隊的關鍵時刻。
展示領導力最好的方法之一,就是讓別人知道你的存在。 —— 珍妮弗·康維勒 我能批評一個人,意味著我對他負有管理責任,也有相應的權力。 比如上級對下級、老師對學生。但如果我們對他沒有管理權,也擔負不了管理責任呢?比如,下屬對領導、客戶對甲方、同事對平級?在這種關係中展開建設性衝突,其實就不是發起批評
1. 批評不是要讓對方認識到錯誤,而是要讓他做出正確的行為。 2. 批評可以分解為5個動作,分別是控制環境、定義問題、刷新動作、設定反饋點、完成重啓。 3. 記住「下拉、刷新」這個意象,批評就是要把錯誤的行為覆蓋掉,讓新的局面呈現出來一你可以在職場或者家庭里推行-個小創新一把「刷新」作為溝通的一個暗
輔導是教對方具體的行動方法,而不是價值觀。 輔導分為植入目標、發現盲區和實戰演習三步。完成這些動作以後,你就可以順利完成輔導工作,營造一個好的溝通關係。 如果你還想進一步成為更好的輔導者,可以用「行動後回顧」的方式,幫對方復盤思考過程。
1. 通過強準備,讓自己在說服的溝通場景中不再人微言輕。 2. 通過吹風、慢熬,逐漸鑿穿對方的心理防線。 3. 如果對方心裡有成見,怎麼也說服不了,我們就要想想,一定有什麼他捍衛的價值投射到了原來的方案里。那麼我們就要把那套價值融入我們的新方案,通過這種方式說服他。
記住「會議主持人就是牧羊人」的意象,鞭策所有的與會者在有限時間內達成會議目標。 可以用一些非語言的方式向與會者傳遞信號。方法包括:設計場地、設計時間、設計環境、設計規則。如果你善於舉一反三,你會發現,這些行為設計適用於職場的方方面面。 要對會議全程控場,方法包括:會前積極跑動,開場自我賦能,會中敢於
1. 績效面談不是蓋棺論定,而是開啓未來。你要代表組織,盡可能地增強與下屬之間的透明度,擴大對未來發展的共識。 2. 作績效面談,要從時間、空間和談話內容上去營造正式感。在設計談話的時候,實際的績效分數只是個「腳手架」,重要的是,你要給到下屬精確的反饋和要求。 3. 績效面談是帶團隊的關鍵時刻。
展示領導力最好的方法之一,就是讓別人知道你的存在。 —— 珍妮弗·康維勒 我能批評一個人,意味著我對他負有管理責任,也有相應的權力。 比如上級對下級、老師對學生。但如果我們對他沒有管理權,也擔負不了管理責任呢?比如,下屬對領導、客戶對甲方、同事對平級?在這種關係中展開建設性衝突,其實就不是發起批評
1. 批評不是要讓對方認識到錯誤,而是要讓他做出正確的行為。 2. 批評可以分解為5個動作,分別是控制環境、定義問題、刷新動作、設定反饋點、完成重啓。 3. 記住「下拉、刷新」這個意象,批評就是要把錯誤的行為覆蓋掉,讓新的局面呈現出來一你可以在職場或者家庭里推行-個小創新一把「刷新」作為溝通的一個暗
輔導是教對方具體的行動方法,而不是價值觀。 輔導分為植入目標、發現盲區和實戰演習三步。完成這些動作以後,你就可以順利完成輔導工作,營造一個好的溝通關係。 如果你還想進一步成為更好的輔導者,可以用「行動後回顧」的方式,幫對方復盤思考過程。
1. 通過強準備,讓自己在說服的溝通場景中不再人微言輕。 2. 通過吹風、慢熬,逐漸鑿穿對方的心理防線。 3. 如果對方心裡有成見,怎麼也說服不了,我們就要想想,一定有什麼他捍衛的價值投射到了原來的方案里。那麼我們就要把那套價值融入我們的新方案,通過這種方式說服他。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
一個優秀業務短時間就能正確「鑑定動物」,也知道光靠一招半式無法行遍天下,必須針對不同受眾投放不同「飼料」才有戲!
Thumbnail
你會說話嗎?你總是說著「自己想說的話」,而非「對方想聽的話」嗎? 但親愛的,「建立成功關係的方法並不是學習如何說話,而是看透對方內心!」更有甚者,「還要在話中提及就連他自己都還沒察覺到的潛力。」 聽起來是不是很高段?這是《一開口就把話說到對方心坎上的55個方法》這本書的核心概念。
Thumbnail
另一半不願意表達想法、拒絕溝通時,透過問自己幾個問題,辨識出自己處理關係的時候,是什麼讓彼此無法達成共識。最終,我們有能力分辨出處理關係的方式,是出於「我認為的好」還是彼此「共識中的好」。內容分享一位陪伴者的自我思考,並以個人經歷與觀察,為想找出關係共識的陪伴者,提供一點靈感。
Thumbnail
在企業內部,穀倉效應可能導致工作效率下降、決策失誤和創新受阻。本文提供了破除穀倉效應並提升跨部門溝通效率的三點建議:建立共識、建立溝通渠道和完善考核機制。此外,還推薦了Lale EIM企業即時通訊軟體以幫助企業有效執行這些建議。
Thumbnail
「公司內部跨部門溝通,是提升業務效率的重要元素。」 但跨部門溝通時,不同部門主管個人理念、對於營運治理方向,甚至個人的行事風格時常相左,常會導致溝通障礙。當自己作為一個部門主管,面對溝通衝突時,該如何設法化解危機,找出有效解決方法呢?
Thumbnail
這是一本老實人的溝通手冊。 作者是脫不花,得到App的聯合創始人,她最為傳奇的特色就是沒上過大學。 沒上過大學,還能成為中國最大知識平台的CEO,推廣著知識服務。 她是怎麼辦到的呢? 作者說,她能夠學習和發展到現在,一路上受到很多貴人的幫助,而這些貴人都是透過溝通而連結,在書裡,她把自身用過的經
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
一個優秀業務短時間就能正確「鑑定動物」,也知道光靠一招半式無法行遍天下,必須針對不同受眾投放不同「飼料」才有戲!
Thumbnail
你會說話嗎?你總是說著「自己想說的話」,而非「對方想聽的話」嗎? 但親愛的,「建立成功關係的方法並不是學習如何說話,而是看透對方內心!」更有甚者,「還要在話中提及就連他自己都還沒察覺到的潛力。」 聽起來是不是很高段?這是《一開口就把話說到對方心坎上的55個方法》這本書的核心概念。
Thumbnail
另一半不願意表達想法、拒絕溝通時,透過問自己幾個問題,辨識出自己處理關係的時候,是什麼讓彼此無法達成共識。最終,我們有能力分辨出處理關係的方式,是出於「我認為的好」還是彼此「共識中的好」。內容分享一位陪伴者的自我思考,並以個人經歷與觀察,為想找出關係共識的陪伴者,提供一點靈感。
Thumbnail
在企業內部,穀倉效應可能導致工作效率下降、決策失誤和創新受阻。本文提供了破除穀倉效應並提升跨部門溝通效率的三點建議:建立共識、建立溝通渠道和完善考核機制。此外,還推薦了Lale EIM企業即時通訊軟體以幫助企業有效執行這些建議。
Thumbnail
「公司內部跨部門溝通,是提升業務效率的重要元素。」 但跨部門溝通時,不同部門主管個人理念、對於營運治理方向,甚至個人的行事風格時常相左,常會導致溝通障礙。當自己作為一個部門主管,面對溝通衝突時,該如何設法化解危機,找出有效解決方法呢?
Thumbnail
這是一本老實人的溝通手冊。 作者是脫不花,得到App的聯合創始人,她最為傳奇的特色就是沒上過大學。 沒上過大學,還能成為中國最大知識平台的CEO,推廣著知識服務。 她是怎麼辦到的呢? 作者說,她能夠學習和發展到現在,一路上受到很多貴人的幫助,而這些貴人都是透過溝通而連結,在書裡,她把自身用過的經